Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Führungsteam.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein flexibles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden und abwechslungsreichen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde zur zentralen Drehscheibe und gestalte aktiv die Abläufe im Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens fünf Jahre Erfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
- Das kannst du bewegen
- Du unterstützt die Leitung und das Führungsteam bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben.
- Du koordinierst Termine, Sitzungen, Workshops und Geschäftsanlässe und stellst deren Vor- und Nachbereitung sicher.
- Du organisierst die Mail- und Kalenderführung, koordinierst Pendenzen und behältst Fristen im Blick.
- Du bereitest Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Reports und weitere Managementunterlagen auf und führst Protokoll.
- Du koordinierst Informationen über verschiedene Organisationseinheiten hinweg und stellst einen effizienten Informationsfluss sicher.
- Du übernimmst operative Aufgaben in SAP, beispielsweise Auftragseröffnungen und die Bearbeitung von Geschäftsvorgängen.
- Du führst kleinere Projekte und übernimmst eigenständig Themen wie beispielsweise die Organisation von Schulungsprogrammen oder OE-Projekten.
- Du erkennst Verbesserungspotenziale und unterstützt bei der Weiterentwicklung administrativer Abläufe.
- Zusätzlich zur Assistenzfunktion führt die Assistentin, der Assistent kleinere Projekte im Auftrag des Geschäftsfeld-Verantwortlichen und übernimmt operative Aufgaben, wie z.
Auftragseröffnungen im SAP.
- Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem grösseren oder komplexen Unternehmens- oder ICT-Umfeld.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und idealerweise gute SAP-/SAP S/4HANA-Kenntnisse.
- Erfahrung im Termin-, Aufgaben- und Pendenzenmanagement sowie in der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen.
- Du kannst komplexe Informationen strukturieren und adressatengerecht aufbereiten und verfügst über ein gutes Verständnis für organisatorische und projektbezogene Abläufe.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.
- Führerausweis Kategorie B von Vorteil.
- Deine Persönlichkeit
- Du bist loyal, vertrauenswürdig und diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Du bist eine aufgestellte, freundliche und kommunikative Persönlichkeit, die gerne auf Menschen zugeht und unterschiedliche Perspektiven einbringt.
- Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und strukturiert und behältst auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick.
- Du packst gerne selbst mit an, kommunizierst sicher auf unterschiedlichen Hierarchiestufen und greifst auch einmal zum Telefon, statt nur E-Mails zu schreiben.
- Du bist flexibel, lösungsorientiert und hast Freude daran, Dinge zu organisieren, Menschen zusammenzubringen und gemeinsam etwas zu bewegen.
- Du bist damit nicht einfach klassische Assistenz, sondern eine kommunikative und selbstständige Drehscheibe für unser Führungsteam.
- Lohn und Nebenleistungen
Als Assistant to Vice President bist du eine zentrale Drehscheibe innerhalb des Geschäftsfelds.
Du unterstützt die Leitung und das gesamte Führungsteam bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Themen, sorgst für einen effizienten Informationsfluss und behältst Termine, Pendenzen und wichtige Aufgaben im Blick.
Dabei arbeitest du mit unterschiedlichen Organisationseinheiten, Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern zusammen.
Neben klassischen Assistenzaufgaben übernimmst du kleinere Projekte und operative Themen und bringst dich aktiv bei der Weiterentwicklung von Abläufen ein.
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem grösseren oder komplexen Unternehmens- oder ICT-Umfeld.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und idealerweise gute SAP-/SAP S/4HANA-Kenntnisse.
- Erfahrung im Termin-, Aufgaben- und Pendenzenmanagement sowie in der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen.
- Du kannst komplexe Informationen strukturieren und adressatengerecht aufbereiten und verfügst über ein gutes Verständnis für organisatorische und projektbezogene Abläufe.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.
- Führerausweis Kategorie B von Vorteil.
- Deine Persönlichkeit
- Du bist loyal, vertrauenswürdig und diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Du bist eine aufgestellte, freundliche und kommunikative Persönlichkeit, die gerne auf Menschen zugeht und unterschiedliche Perspektiven einbringt.
- Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und strukturiert und behältst auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick.
- Du packst gerne selbst mit an, kommunizierst sicher auf unterschiedlichen Hierarchiestufen und greifst auch einmal zum Telefon, statt nur E-Mails zu schreiben.
- Du bist flexibel, lösungsorientiert und hast Freude daran, Dinge zu organisieren, Menschen zusammenzubringen und gemeinsam etwas zu bewegen.
- Du bist damit nicht einfach klassische Assistenz, sondern eine kommunikative und selbstständige Drehscheibe für unser Führungsteam.
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Assistant to Vice President 80-100 (w/m/d) in Emmen Arbeitgeber: RUAG SA
RUAG MRO Holding AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld an der Digitalisierung der Schweizer Armee mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönliche Entwicklung, schätzt das Unternehmen die Balance zwischen Beruf und Privatleben. Zudem profitierst du von attraktiven Vergünstigungen und einem leistungsorientierten Gehalt, während du Teil eines vielfältigen Teams wirst, das Innovation und Sicherheit in den Vordergrund stellt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant to Vice President 80-100 (w/m/d) in Emmen erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei RUAG SA an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei RUAG SA – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant to Vice President 80-100 (w/m/d) in Emmen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RUAG SA vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von RUAG SA beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die RUAG SA für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
