Tax Operation Specialist in Zürich

Rothschild & Co ist eine führende globale Finanzdienstleistungsgruppe mit sieben Generationen von Familienkontrolle und einer Geschichte von über 200 Jahren im Zentrum der weltweiten Finanzmärkte. Unsere Expertise, unser intellektuelles Kapital und unser globales Netzwerk ermöglichen es uns, eine einzigartige Perspektive zu bieten, die einen bedeutenden Unterschied für unsere Kunden, Gemeinschaften und den Planeten macht. Wir haben 4.600 talentierte Spezialisten in über 40 Ländern weltweit, die es uns ermöglichen, eine einzigartige globale Perspektive über vier marktführende Geschäftsbereiche hinweg zu liefern – Global Advisory, Wealth Management, Asset Management und Five Arrows.

Als familiengeführtes Unternehmen, das auf Beziehungen basiert, legen wir großen Wert auf unsere Mitarbeiter und darauf, die richtigen Kollegen zu finden, um unser Geschäft voranzubringen. Rothschild & Co setzt sich für ein integratives und unterstützendes Umfeld ein, in dem unterschiedliche Perspektiven geschätzt werden. Wir konzentrieren uns auf die Anwerbung, Entwicklung und Bindung sowie den Aufstieg von hochqualifizierten Talenten, um sicherzustellen, dass wir und unsere Kunden vom Wert der Vielfalt profitieren.

Verantwortlichkeiten

• Kundensteuerberichterstattung: Unterstützung bei der Erstellung länderspezifischer Kundensteuerberichte, Verarbeitung von Fehlerprotokollen und Pflege von Akquisitionsdaten für genaue Steuerberichte, Bereitstellung von 1st-Level-Support für Anfragen von Kundenberatern, kontinuierliche Überwachung von Änderungen in nationalen und internationalen Steuervorschriften, Bewertung ihrer Auswirkungen auf bestehende Steuervorschriften und Umsetzung notwendiger Anpassungen zur Gewährleistung einer genauen Steuerbehandlung, Mitwirkung an steuerbezogenen Projekten durch Gestaltung effizienter Lösungen, Erfüllung von Geschäftsanforderungen und Unterstützung bei der Implementierung neuer oder verbesserter Prozesse.
• Steuerrückforderungsdienst: Vorbereitung und Übermittlung von Datendateien an den Outsourcing-Anbieter, Überwachung von Steuererstattungsanfragen beim Outsourcing-Anbieter, Sicherstellung der Rückerstattungskette an die Kunden, Bereitstellung von 1st-Level-Support für Anfragen von Kundenberatern, Förderung der kontinuierlichen Verbesserung und Entwicklung des gesamten Steuererstattungsprozesses zur Gewährleistung von Effizienz und hoher Qualität.
• Regulatorische Steuerberichterstattung: Verwaltung von U.S. Qualified Intermediary (QI), FATCA und CRS-Berichterstattung, einschließlich fristgerechter und genauer Einreichung aller regulatorischen Berichte bei den zuständigen Bundessteuerverwaltungen, Durchführung von Abstimmungen und Tests von Steuerdaten zur Gewährleistung der Vollständigkeit und Einhaltung internationaler und schweizerischer regulatorischer Standards, Überprüfung und Pflege von Regelwerken für regulatorische Steuerberichterstattungen, Sicherstellung der Übereinstimmung mit sich entwickelnder Gesetzgebung und internen Richtlinien, Implementierung regulatorischer Änderungen in Prozessen und Systemen, Zusammenarbeit mit IT- und Compliance-Teams für technische Integration, fungieren als Hauptansprechpartner für interne Stakeholder bezüglich QI, FATCA und CRS, Pflege und regelmäßige Aktualisierung der Quellensteuersätze für Schweizer und ausländische Kunden gemäß den geltenden Doppelbesteuerungsabkommen (DBA), Abstimmung, Vorbereitung und Einreichung der Schweizer Stempelsteuer (Formular 9) und der ergänzenden Quellensteuer (Formular 182) bei der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV) auf vierteljährlicher Basis, Gewährleistung von Genauigkeit und Einhaltung der regulatorischen Anforderungen.

Erfahrung, Fähigkeiten und Kompetenzen erforderlich:

• Abschluss in Rechtswissenschaften oder Wirtschaft oder gleichwertige Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in steuerbezogenen Bereichen und gutes Verständnis von Steuerberichterstattung und operativen Steuerprozessen.
• Analytische und problemlösende Fähigkeiten mit hohen Qualitätsstandards und Aufmerksamkeit für Details.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Bereitschaft, exzellenten Service zu bieten.
• Proaktive Arbeitsweise mit starkem Kundenfokus.
• Fließende Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (schriftlich und mündlich).
• Kenntnisse in MS-Word und MS-Excel (Pivot-Tabellen, Vlookup-Funktionen usw.).
• Anwendung von Avaloq-Kenntnissen ist von Vorteil.

Vorteile:

• Rothschild & Co bietet eine breite Palette von Gesundheits- und Wohlfühlservices, unterstützt durch überdurchschnittliche Arbeitgeberbeiträge zur Altersvorsorge und Sozialversicherung, die Ihre langfristige finanzielle Sicherheit stärken.
• Ein kollaborativer, respektvoller und integrativer Arbeitsplatz, an dem sich Menschen geschätzt, ermächtigt und in der Lage fühlen, ihre Ideen einzubringen.
• Eine zielorientierte Kultur, die von unseren langjährigen Prinzipien geprägt ist, nachdenklich, kreativ und prinzipientreu zu sein, mit einem Fokus auf verantwortungsbewusste und langfristige Entscheidungsfindung.
• Kontinuierliches Lernen durch interne Schulungsmöglichkeiten und finanzielle Unterstützung für externe Bildung und berufliche Zertifizierungen.
• Flexible Arbeitsweisen mit der Möglichkeit, bis zu 40% von zu Hause aus zu arbeiten, je nach Rolle.

Rothschild & Co Bank AG, Zollikerstrasse 18, 8008 Zürich