Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanzen und das Personalwesen in einem kreativen Architekturbüro.
- Unternehmen: Renommiertes Architekturbüro in Bern mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben, modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Architektur und arbeite eng mit der Geschäftsleitung zusammen.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Personalwesen sowie Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.
Einleitung
rollimarchini ist ein seit 1998 beständiges Architekturbüro mit Sitz in Bern. Das Tätigkeitsfeld umfasst Architekturmandate in Studienaufträgen, Wettbewerben und Ausführungsplanungen sowie die gestalterische Bauleitung von Umbauten und Neubauten. Aktuell umfasst unser Team 16 Mitglieder.
Aufgaben
- Finanzen/Buchhaltung: Kassenführung, Kreditorenkontrolle und Zahlungsvorbereitung, Debitorenrechnungen und Mahnwesen, Lohnabrechnungen/-buchhaltung, GL-Reportings, Liquiditätsplanung, Projektkalkulation und -auswertung, Erstellung der Kostenrechnung und Betreuung interner Ansätze, Vorbereitung der Unterlagen für Treuhand und Jahresabschluss.
- Human Resources: Zeiterfassung und Stundenauswertungen, Lohnbuchhaltung, Koordination von Ein- und Austritten, Erstellung und Nachführung von Verträgen und Reglementen, Administration der Sozialversicherungen (AHV/IV, KTG, UVG, BVG), Organisation der Mitarbeitendengespräche.
- GL-Support: Teilnahme an GL-Sitzungen, Erstellung des jährlichen Geschäftsberichts, Projekt-Reportings sowie Lohngleichheitskontrolle.
- Administration: Tagesgeschäft (Telefon, Post, Mail), Betreuung der Betriebs- und Projektversicherungen, Organisation von Anlässen, Reisen und Geschenken, Lektorat von Offerten und Wettbewerbseingaben, Führung des Archivs, Einkauf und Organisation von Büro-/Küchenmaterial.
Qualifikationen
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und Branche
- Fundierte Kenntnisse in Finanz- und Personalwesen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Vorteile
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Architekturbüro
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Zentrale Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
Bewerbungsinformationen
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen. Weitere Informationen zu unserem Unternehmen findest du auf unserer Website.
Leiter*in Finanz- , Personalwesen und Unterstützung der Geschäftsleitung Arbeitgeber: rollimarchini AG
Als Leiter*in im Finanz- und Personalwesen bei rollimarchini in Bern profitierst du von einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit in einem renommierten Architekturbüro. Unser modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien fördert eine kollegiale Atmosphäre, während die zentrale Lage eine hervorragende Anbindung an den öffentlichen Verkehr bietet. Zudem unterstützen wir deine berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und ein motiviertes Team, das gemeinsam an spannenden Projekten arbeitet.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiter*in Finanz- , Personalwesen und Unterstützung der Geschäftsleitung erhalten könntest
✨Netzwerke bei Architekten-Events
Schau, dass du an Architekten-Events, Messen oder Workshops teilnimmst. Dort triffst du nicht nur andere Architekten, sondern auch potenzielle Arbeitgeber. Frag nach ihren Projekten, zeig dein Interesse und spring vielleicht sogar direkt ins Gespräch über einen Job bei rollimarchini AG.
✨Gestalte ein kreatives Portfolio
Dein Portfolio ist das A und O! Zeig nicht nur deine besten Arbeiten, sondern auch deinen kreativen Prozess. Mach ein schickes Online-Portfolio, das du einfach teilen kannst, wenn du dich bei rollimarchini AG bewirbst. Denke daran, auch Personalisierungen für die Stellenbeschreibung einzubauen.
✨Praktikum als Einstieg
Falls du noch nicht viel Erfahrung hast, schau nach Praktikumsplätzen bei renommierten Architekturbüros. Das kann dir helfen, Fuß zu fassen und deinem Traumjob bei rollimarchini AG näher zu kommen. Halte auch Ausschau nach Praktika über deine Universität, da viele Firmen bevorzugt Studenten ansprechen.
✨Verbindung zu lokalen Architektenvereinigungen
Tritt lokalen Architektenvereinigungen bei oder besuche deren Veranstaltungen. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und lernst die Branche besser kennen. Oftmals erfährst du dort zuerst von Stellenangeboten, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden – eine echte Chance, um bei rollimarchini AG aufzufallen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter*in Finanz- , Personalwesen und Unterstützung der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio is Key!:In der Architektur ist es mega wichtig, dass du ein starkes Portfolio hast. Zeig uns deine besten Projekte, Skizzen und Designs, damit wir sehen, was du draufhast. Mach's visuell ansprechend und strukturiert, damit es leicht verständlich ist.
Kreative Schreibweise für dein Motivationsschreiben:Wenn's um eine Vollzeitstelle in der Architektur geht, wollen wir deinen kreativen Prozess kennenlernen. Erzähl uns in deinem Motivationsschreiben, was dich zur Architektur gezogen hat und wie deine Vision für zukünftige Projekte aussieht. Zeig uns deine Leidenschaft!
Berufserfahrung betonen:Selbst wenn du noch nicht viel Berufserfahrung hast, ist es wichtig, relevante Praktika oder Projekte in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Betone, was du gelernt hast und wie du dich weiterentwickeln konntest. Wir suchen nach potenziellen Talenten!
Zeichensprache statt Floskeln:In der Architektur verstehen wir uns auf präzise Kommunikation. Vermeide Allgemeinplätze in deinem Lebenslauf und schreibe stattdessen klar und direkt. Nutze spezifische Begriffe, die in der Branche üblich sind, damit wir schnell erkennen, dass du die Sprache unseres Handwerks sprichst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei rollimarchini AG vorbereitet
✨Zeig din Portfolio!
Wänn du für e Stelle in dr Architektur bewirbsch, isch es extrem wichtig, dass du din Portfolio parat häsch. Sörg dafür, dass du din besten Projekte präsentierisch und erläuterisch, wie du die Herausforderungen bewältigt hesch. D'Architekten in dr Beurteilung suche nach konkreten Beispielen, wieso du de richtige für die Position bisch.
✨Mach dich mit CAD-Tools vertraut!
Im Architektur-Bereich wird oft mit CAD-Software gearbeite. Sörg dafür, dass du di vor em Interview mit den Tools, wie z.B. AutoCAD oder Revit, vertraut machsch. Zeig, dass du die nie nur kennsch, sondern sie effektiv nutze chasch und viellicht sogar paar Tricks parat hesch, wo di von andere Bewerber abhebe.
✨Verstehe die Projektpipeline
Wichtig für Architektur-Stellen isch, dass du e gutes Verständnis von dr Projektpipeline hesch. Beschreibe im Interview, wie du normalerweise Projekte von dr Entwurf bis zur Realisierung begleitisch. Zeig, dass du es Gespür für die verschiedenen Phasen und die Teamarbeit dazwischen hesch.
✨Fragi zur Unternehmenskultur
Fräg im Interview ruhig nach der Unternehmenskultur bi rollimarchini AG. Im Architektur-Bereich isch es wichtig, in e Team zu arbeite, wo zue-einander passt. Frag nach, wie Teamprojekte abläufe und wie Innovation gefördert wird. Das zeigt, dass du dich für d'Firma und ihr Arbeitsumfeld interessiersch.
