Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personal- und Vertragsdaten und bearbeite lohnrelevante Mutationen.
- Unternehmen: Etabliertes Schweizer Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, familienfreundliche Anstellungsbedingungen und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Spannende Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten in Luzern.
- Warum dieser Job: Gestalte die Payroll-Administration und unterstütze Mitarbeitende in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Payroll oder HR.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 CHF pro Jahr.
ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner für eine langhaltige und spannende Karriereplanung mit ihren Mitarbeitern.
Für ein etabliertes Schweizer Unternehmen suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit für die Payroll-Administration. Du pflegst Personal- und Vertragsdaten, verarbeitest lohnrelevante Mutationen und bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und interne HR-Stellen. Dabei verbindest du genaue Payroll-Arbeit mit Fragen rund um Sozialversicherungen, Zeitwirtschaft und Lohnbuchungen.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung in Payroll, Sozialversicherungen oder HR oder bringst vergleichbare Berufserfahrung mit.
- Du kennst die Besonderheiten der Schweizer Lohnadministration und Sozialversicherungen.
- Kenntnisse in SAP HCM sind von Vorteil.
- Du trittst dienstleistungsorientiert auf und kommunizierst sicher auf Deutsch; Französischkenntnisse sind ein Plus.
Verantwortung
- Du betreust die Personal-, Organisations- und Vertragsdaten für einen definierten Personalbereich.
- Du erfasst und verarbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen vom Eintritt bis zum Austritt.
- Du bearbeitest Fragen zu Lohnabrechnungen, Lohnarten, Kontierungen und Zeitwirtschaft.
- Du übernimmst Aufgaben rund um AHV, Familienzulagen, EO sowie Kranken- und Unfallversicherungen.
Benefits
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Offene Unternehmenskultur.
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte.
- Attraktive Vorsorge- und Versicherungsleistungen.
- Familienfreundliche Anstellungsbedingungen, Kinderbetreuung.
- Attraktive Mitarbeiterrabatte.
Arbeitsort: Luzern
Kontakt: Aurela Osmani
HR-Sachbearbeiter-/in Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: Rocken®
Als international tätige Strategie- und Transformationsberatung bietet unser Rocken Partner nicht nur spannende Projekte im Bereich digitale Transformation, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und interdisziplinären Teams. Die Mitarbeitenden profitieren von flexibler Arbeitszeitgestaltung, attraktiven Weiterbildungsangeboten und einer Kultur, die Eigeninitiative und persönliche Entwicklung fördert. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung im Banking mitzuwirken und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Sachbearbeiter-/in Payroll (m/w/d) erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Rocken® an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Rocken® – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Sachbearbeiter-/in Payroll (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rocken® vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Rocken® beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Rocken® für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
