Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Bestellungen und unterstütze verschiedene Fachbereiche in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Etabliertes Schweizer Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und flache Hierarchien.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines eingespielten und dynamischen Teams.
- Warum dieser Job: Nutze dein Organisationstalent und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Einkauf oder Produktmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 88400 - 93600 CHF pro Jahr.
Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Zürich. Wir haben eine webbasierte Online-Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet Executive-Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.
Lohn - CHF 88'400 - 93'600
Unser ROCKEN Partner ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Handels- und Dienstleistungsumfeld. Im Mittelpunkt stehen hochwertige Produkte, zuverlässige Abläufe und eine enge Zusammenarbeit mit Kunden und Geschäftspartnern.
Du möchtest Deine Erfahrung im Einkauf mit Aufgaben rund um Produkte und Warenbewirtschaftung verbinden? In dieser abwechslungsreichen Funktion koordinierst Du Bestellungen, betreust wichtige Produktinformationen und unterstützt verschiedene interne Fachbereiche. Dabei kannst Du Dein Organisationstalent einbringen und aktiv an der Weiterentwicklung bestehender Abläufe mitwirken.
Verantwortung:
- Du sorgst für eine bedarfsgerechte Warenbeschaffung und planst Bestellungen anhand aktueller Verkaufs- und Bestandszahlen.
- Du koordinierst Lieferungen und offene Bestellungen und klärst Unstimmigkeiten mit den zuständigen Lieferanten.
- Du kontrollierst Auftragsbestätigungen und stellst sicher, dass die vereinbarten Angaben korrekt übernommen werden.
- Du unterstützt die Abwicklung internationaler Warenlieferungen und übernimmst administrative Aufgaben im Import.
- Du hältst Artikel- und Produktdaten im ERP-System aktuell und sorgst für eine zuverlässige Datenpflege.
- Du betreust Produktinformationen im Onlineshop und überprüfst deren Vollständigkeit und Richtigkeit.
- Du wirkst bei Qualitätsmanagement- und Verbesserungsprojekten mit und unterstützt die entsprechenden administrativen Abläufe.
- Du bereitest Statistiken und Auswertungen für interne Fachbereiche auf und hilfst bei der Erstellung von Marketingunterlagen.
Qualifikationen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringst Berufserfahrung in der Beschaffung oder im Produktmanagement mit, idealerweise aus einem Handelsunternehmen.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse bringst du mit; weitere Sprachen sind von Vorteil.
- Du bist mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bestens vertraut und verfügst über Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise Enventa.
- Du zeichnest Dich durch Organisationstalent, Sorgfalt, Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.
Benefits:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Markt- und leistungsgerechte Löhne
- Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
- Offene Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
- Eingespieltes und dynamisches Team
Arbeitsort Horgen
Sachbearbeiter Einkauf und Administration in Horgen Arbeitgeber: Rocken®
Als international tätige Strategie- und Transformationsberatung bietet unser Rocken Partner nicht nur spannende Projekte im Bereich digitale Transformation, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und interdisziplinären Teams. Die Mitarbeitenden profitieren von flexibler Arbeitszeitgestaltung, attraktiven Weiterbildungsangeboten und einer Kultur, die Eigeninitiative und persönliche Entwicklung fördert. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung im Banking mitzuwirken und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Einkauf und Administration in Horgen erhalten könntest
✨Networking im Einkauf
Geh an Branchenanlässe, wie Messen oder Fachkonferenzen, und vernetze dich dort mit anderen Profis im Einkauf. Es ist eine super Gelegenheit, um direkt mit Arbeitgebern in Kontakt zu treten und zu zeigen, dass du motiviert bist.
✨Spezifische Jobbörsen nutzen
Schau auf spezialisierten Jobportalen für den Einkauf, um gezielt nach offenen Stellen zu suchen. Plattformen wie ‘Einkaufsjob.ch’ sind perfekt, um die neuesten Angebote zu finden und direkt zu bewerben.
✨Präsentation Ihrer Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Einkauf konkret zu präsentieren. Mach eine Liste von Projekten oder Erfolgen, die du bereits hattest und bring diese in Gespräche oder Interviews aktiv ein, um deine Eignung zu zeigen.
✨Direkt über unsere Website bewerben
Wenn du das Gefühl hast, dass Rocken® dich sucht, dann zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Unser Bewerbungsprozess ist simpel und so kannst du sicher sein, dass wir deine Unterlagen direkt anschauen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Einkauf und Administration in Horgen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach e gueti Einleitung:Im Bewerbungsschreiben isch es wichtig, dass du direkt zu Beginn klar machsch, wieso du für die Stelle im Einkauf und Beschaffung zuständig bisch. Erzähl, welche Erfahrungen du in der Branche hesch, oder welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, die für dRocken® wichtig sind. Das zeigt, dass du viel für die Position motiviert bisch!
Zeig dinen Background im Einkauf:Wenn du im Einkauf- und Beschaffungsbereich arbeiten möchtesch, vergiss nöd dine Werdegang und allfällige Abschlüsse oder Zertifize, die relevant sind, in dinem CV aufzuführen. Shau, dass du spezifische Projekte erwähnsch, wo du Beschaffungsstrategien entwickeln oder Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stelle hesch. Das verstärkt din Eindruck als glaubwürdige Bewerber.
Pass dini Soft Skills an:Im Einkauf sind nebst dein fachlichen Fähigkeiten vor allem Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten wichtig. Betone in dine Bewerbungsunterlagen, wie du mit Lieferanten und internen Stakeholder effektiv umgegan bisch. Das zeigt, dass du nicht nur die Zahlen verstehs, sondern auch mit Menschen umgehen chasch.
Schöni Formatierig und Struktur:D'Formatierig von dine Bewerbungsunterlagen chani grossen Unterscheid mache. Für e Vollzeitstelle im Einkauf wotsch sicherstelle, dass alles gut strukturiert isch und die wichtigsten Informationen schnell ersichtlich sind. Mach e klaren Lebenslauf mit den relevantesten Statione und stutz ne durcht. Verlink au zu konkreten Beispielen, wenn nötig, und schick dini Bewerbung direkt über üsi Webseite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rocken® vorbereitet
✨Sich gut vorbereiten auf fachspezifische Fragen
Im Bereich Einkauf und Beschaffung sind technische Fragen oft an der Tagesordnung. Vergiss nicht, dich mit den neusten Trends im Bereich Beschaffungsmanagement vertraut zu machen, wie z.B. Just-in-Time-Lieferung oder nachhaltige Beschaffungsstrategien. Das zeigt, dass du nicht nur das Handwerkzeug kennst, sondern auch die aktuellen Entwicklungen verstehst.
✨Portfolio mit Erfolgen und Kennzahlen
Erstelle ein Portfolio, das deine bisherigen Erfolge im Einkauf dokumentiert. Zeige konkrete Kennzahlen oder Einsparungen, die du realisiert hast. Das hilft, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zu verdeutlichen, welchen Wert du für Rocken® bringst.
✨Beweise deine Verhandlungsgeschick
Da du im Einkauf tätig bist, wird oft auch dein Verhandlungsgeschick getestet. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiel-Gespräche zu simulieren oder Fragen zu beantworten, wie du mit schwierigen Lieferanten umgehst. Das zeigt, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Kulturelle Passung und Teamarbeit
Bei einem Vollzeitjob ist es wichtig, dass man ins Team passt. Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und deine Kulturverständnis bei Rocken® darstellen kannst. Sei bereit, Beispiele zu geben, in denen du effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast.
