Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Gehaltsabrechnung und Optimierung von HR-Prozessen.
- Unternehmen: Offene Unternehmenskultur in einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Karrierechancen in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Payroll-Managements und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Salärmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.
Du suchst eine neue Herausforderung als Payroll Specialist mit Senior-Erfahrung. In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Administration und den Payroll-Prozess. Du verantwortest die genaue und zeitnahe Abwicklung von Gehaltsabrechnungen und anderen administrativen Aufgaben. Du bringst deine Fähigkeiten und Erfahrungen ein, um die Prozesse zu optimieren und zu verbessern. Du bist ein wichtiger Teil des Teams und trägst dazu bei, dass alle administrativen Aufgaben reibungslos funktionieren.
Verantwortung
- Du übernimmst die Verantwortung für das Salärmanagement, einschliesslich Lohnbuchhaltung und Zeiterfassung.
- In dieser Rolle als Payroll Specialist entwickelst du das HR-System Abacus weiter, um effiziente digitale Prozesse zu gewährleisten.
- Du führst Personaladministration durch, einschliesslich Eintritten, Austritten und Mutationen.
- Als Payroll Specialist verantwortest du die jährliche Personalplanung und die Erstellung des Budgets.
- Du leitest die jährliche Lohnrunde und überwachst deren Umsetzung.
- In dieser Rolle unterstützt du Personalmarketing- und -betreuungsaufgaben.
Qualifikationen
- Du hast eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung.
- Du verfügst über eine Zusatzausbildung im HR/Payroll, wie ein eidgenössischer Fachausweis, Diplom, CAS, DAS oder MAS.
- Du bringst mehrjährige Erfahrung im Salärmanagement mit, einschliesslich Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen und Zeiterfassung.
- Du hast ausgeprägte Systemaffinität und Kenntnisse von HR-Tools, wobei Abacus-Kenntnisse von Vorteil sind.
- Du arbeitest strukturiert und gut organisiert, mit Freude an klaren Prozessen und hoher Datenqualität.
- Du bist selbstständig, engagiert und eigeninitiativ.
Benefits
- Offene Unternehmenskultur: Offenes, kollegiales Team.
- Eingespieltes und dynamisches Team: Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung.
- Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur: Attraktiver Arbeitsplatz mit einer offenen und positiven Stiftungskultur in der Basler Innenstadt.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Zeitgemässe Arbeitsbedingungen.
Payroll Specialist (m/w/d) in Basel Arbeitgeber: Rocken®
Als international tätige Strategie- und Transformationsberatung bietet unser Rocken Partner nicht nur spannende Projekte im Bereich digitale Transformation, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und interdisziplinären Teams. Die Mitarbeitenden profitieren von flexibler Arbeitszeitgestaltung, attraktiven Weiterbildungsangeboten und einer Kultur, die Eigeninitiative und persönliche Entwicklung fördert. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung im Banking mitzuwirken und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist (m/w/d) in Basel erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Rocken® an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Rocken® – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/w/d) in Basel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rocken® vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Rocken® beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Rocken® für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
