Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die HR-Operationen und sorge für einen reibungslosen Büroalltag während der Mutterschaftsvertretung.
- Unternehmen: RIVR, ein innovatives Robotikunternehmen, Teil von Amazon.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Robotik und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Operationen und Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.
RIVR, Teil von Amazon, ist ein Robotikunternehmen, das Physical AI durch die Lieferung an die Haustür vorantreibt. Gegründet im Jahr 2024 als Spin-off der ETH Zürich, hat RIVR robotergestützte Systeme entwickelt, die in komplexen, unstrukturierten Umgebungen wie Treppen, Toren, Türen und unebenem urbanem Terrain operieren können. Nach unserer Übernahme durch Amazon im März 2026 setzen wir diese Mission mit größerer Reichweite und Geschwindigkeit fort.
Als wir innerhalb des Amazon-Ökosystems wachsen, suchen wir einen HR & Office Operations Manager für einen befristeten Vertrag von 9-12 Monaten zur Vertretung während der Mutterschaftszeit. Sie übernehmen die Verantwortung für unsere täglichen HR-Operationen und das Arbeitsplatzmanagement und stellen die Kontinuität während der Mutterschaftszeit sicher. Sie sind in Zürich ansässig und verantwortlich für die Bereitstellung genauer, konformer und zuverlässiger HR-Operationen für unsere Schweizer Belegschaft, während Sie unsere fortlaufende Integration in die globalen Systeme und Prozesse von Amazon unterstützen.
Was Sie tun werden:
- HR Unterstützung & Integration (70%):
- HR Operations Ownership: Verantwortung für lokale HR-Operationen, Sicherstellung der Genauigkeit und Konformität von Mitarbeiterprozessen, Dokumentation und Aufzeichnungen.
- Payroll, Benefits & Time Tracking: Verantwortung für den monatlichen Schweizer Lohnzyklus in Zusammenarbeit mit internen und externen Anbietern.
- Swiss Employment Compliance: Sicherstellung der Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts und interner Amazon-Richtlinien.
- Employee Lifecycle Management: Verwaltung des operativen Mitarbeiterzyklus von der Einstellung bis zur Beendigung.
- HR Systems & Data Governance: Unterstützung des Übergangs von BambooHR zu Amazons PeopleSoft-Umgebung.
- Policies, Processes & Controls: Pflege und Verbesserung von HR-Richtlinien und -Verfahren.
- HR Documentation & SharePoint: Aufbau und Pflege eines strukturierten HR-Wissenszentrums in Microsoft SharePoint.
- Employee & Manager Support: Vertrauenswürdiger Ansprechpartner für Mitarbeiter und Manager in HR-Angelegenheiten.
- Stakeholder Management: Partnerschaft mit Amazon-Teams und externen Anbietern.
- International Coordination: Koordination mit Amazon und lokalen Partnern bei internationalen HR-Angelegenheiten.
- Workplace & Facility Operations (30%):
- Day-to-Day Workplace Operations: Sicherstellung eines sicheren und organisierten Büros in Zürich.
- Business Continuity: Antizipation von Arbeitsplatzrisiken und operativen Anforderungen.
- Travel & Administration: Koordination von Reisen und administrativen Anforderungen.
- Office Relocation: Leitung der operativen Koordination unseres bevorstehenden Büroumzugs.
- Real Estate & Facilities Partnership: Primäre lokale Schnittstelle zwischen RIVR-Führung und Amazons Global Real Estate.
- Vendor Management: Verwaltung der Beziehungen zu lokalen Dienstleistern.
Was Sie mitbringen müssen:
- Nachgewiesene Erfahrung in der eigenständigen Verantwortung für eine breite Palette von HR-Operationen.
- Starkes praktisches Wissen über das Schweizer Arbeitsrecht und die Lohnabrechnung.
- Erfahrung in der Verwaltung oder Überprüfung von Schweizer Lohnzyklen.
- Erfahrung in der Verwaltung komplexer Mitarbeiterlebenszyklusprozesse.
- Erfahrung mit einem HRIS und der Aufrechterhaltung hoher Standards für die Genauigkeit von Mitarbeiterdaten.
- Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management.
- Ausgezeichnete organisatorische und projektmanagementtechnische Fähigkeiten.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel, SharePoint und Outlook.
- Fließende Englischkenntnisse, Deutsch von Vorteil.
Bonuspunkte:
- Anerkannte Schweizer HR-Qualifikation.
- Erfahrung in der Unterstützung einer Post-Akquisition-Integration.
- Erfahrung in der Migration von Mitarbeiterdaten zwischen HR-Plattformen.
- Erfahrung in einem schnell wachsenden Technologieunternehmen.
RIVR, Teil von Amazon, setzt sich dafür ein, ein diverses und inklusives Team aufzubauen, das jede Perspektive wertschätzt. Wenn Sie leidenschaftlich daran interessiert sind, Innovationen in der Robotik voranzutreiben und einen bedeutenden Einfluss zu schaffen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
HR & Office Operations Manager – Maternity Cover (9-12 months) in Zürich Arbeitgeber: Rivr
RIVR, ein Teil von Amazon, ist ein innovativer Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, an der Spitze der Robotik und KI zu arbeiten. Mit einem dynamischen Arbeitsumfeld in Zürich fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, wo kreative Ideen geschätzt werden und jeder die Chance hat, sich weiterzuentwickeln. Unsere Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, einer starken Teamdynamik und der Unterstützung durch ein globales Netzwerk, um bedeutende Fortschritte in der autonomen Liefertechnologie zu erzielen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR & Office Operations Manager – Maternity Cover (9-12 months) in Zürich erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk
Schnapp dir alle Kontakte, die du im Personalmanagement hast – sei es an deiner Uni, in Praktika oder über Networking-Events. Oft bekommt man die besten Gelegenheiten über Empfehlungen, also sprich mit Leuten und mach sie auf deine Suche aufmerksam.
✨Zeig deine Begeisterung an Events
Besuche Jobmessen oder Workshops zum Thema Personalmanagement in deiner Region. Das sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten und deine Motivation zu zeigen. Mach dich sichtbar und stell Fragen – das bleibt in Erinnerung!
✨Kurze, prägnante Bewerbungen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind die Entscheidungsprozesse oft schneller. Achte darauf, dass deine Bewerbung kurz und prägnant ist. Zeig deine Relevant, ohne lang zu fackeln – bemerkenswertes Talent fordert Aufmerksamkeit, nicht auf jede Anekdote eine Antwort!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dass wir bei Rivr immer auf der Suche nach motivierten Talenten sind. Bewirb dich direkt über unsere Website – da hast du die beste Chance, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & Office Operations Manager – Maternity Cover (9-12 months) in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Skills im Fokus:Im Personalmanagement geht's um viel mehr als nur die Administration. Hebe in deinem Lebenslauf deine Soft Skills hervor, wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Mitarbeitenden verstehst und mit ihnen umgehen kannst.
Zeugnisse und Weiterbildungen:Wenn du Abschlüsse oder Zertifikate hast, die speziell fürs Personalmanagement relevant sind – wie ein HR-Zertifikat oder Weiterbildungen in Arbeitsrecht – dann vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Das sticht immer heraus!
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Betone in deinem Cover Letter, warum du gerade jetzt in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur bei Rivr beitragen kannst.
Passgenauer Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert, damit der Hiring Manager schnell die relevanten Informationen findet. Fokussiere dich auf Erfahrungen in der Personalverwaltung, auch wenn diese vielleicht nicht direkt sind – z.B. Praktika oder Hochschulprojekte im HR-Bereich.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rivr vorbereitet
✨Verstehe die Personaltrends
Mach dich mit den aktuellen Trends im Personalmanagement vertraut. Sei bereit, über Themen wie Employee Engagement oder Talent Acquisition zu reden. Das zeigt, dass du up-to-date bist und Interesse hast, das Unternehmen Rivr voranzubringen.
✨Erzähl von deinen Erfahrungen
In einem befristeten Vertrag wird oft nach deinem bisherigen Erfahrungshorizont gefragt. Denk dran, konkrete Beispiele zu bringen, wie du in früheren Positionen Herausforderungen im Personalmanagement gemeistert hast. Das hilft, deine Eignung für die Rolle HR & Office Operations Manager – Maternity Cover (9-12 months) zu belegen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Personalmanagement kann es vorkommen, dass du mit realistischen Fallstudien konfrontiert wirst. Übe, wie du Probleme im Bereich Mitarbeiterführung oder -entwicklung lösen würdest. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
✨Wäähle dein Portfolio geschickt aus
Falls du bereits Projekte oder Initiativen im Personalmanagement umgesetzt hast, bringe Beispiele mit. Erstelle eine Liste von relevanten Tools oder Programmen, die du verwendet hast. Das gibt den Interviewern bei Rivr einen guten Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil.
