Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess und Entwicklung von People-Themen.
- Unternehmen: Innovatives Technologieunternehmen, das die Zukunft der klinischen Studienanalyse prägt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit, Prozesse von Grund auf zu gestalten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und direkter Zusammenarbeit mit Führungskräften.
- Warum dieser Job: Sei die erste Person im People-Team und forme die Unternehmenskultur aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Recruiting und Interesse an einer umfassenderen People-Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.
Rivia ist ein Technologieunternehmen, das eine Datenplattform entwickelt, die die Zukunft der klinischen Studienanalyse prägt. Rivia wurde aus der Überzeugung heraus gegründet, dass sich neue Medikamente mit einem Bruchteil des heutigen Kapitals erfolgreicher auf den Markt bringen lassen. Biotech-Unternehmen sind die wichtigste Quelle therapeutischer Innovationen. Ihre klinische Entwicklung wird jedoch immer wieder durch fragmentierte Daten und veraltete Werkzeuge ausgebremst. Rivia führt klinische Studiendaten in großem Maßstab zusammen. Das Herzstück ist eine wiederverwendbare intelligente Datenplattform mit Hunderten von Konfigurationen und studienspezifischen Logiken, die unabhängig von der Struktur der Quelldaten funktioniert. Diese vertikal integrierte Kombination aus Datenplattform, Workflows und KI-Agenten schafft einen entscheidenden Vorteil bei der Durchführung klinischer Studien.
Die Rolle Als Senior Talent & People Partner bist du die erste Verstärkung im People-Team von Rivia. Gemeinsam mit der Leitung des People-Bereichs baust du die Funktion von Grund auf auf und entwickelst sie weiter. Du verantwortest den gesamten Recruiting-Prozess und wächst zugleich in weitere People-Themen hinein: Mitarbeitererfahrung, Entwicklung, Performance, Unternehmenskultur, Organisationsgestaltung und Personalprozesse. Die Position bietet erfahrenen Recruiter:innen die Möglichkeit, den nächsten Schritt in eine umfassendere People-Rolle zu machen.
Was dich begeistert Du liebst Recruiting, möchtest dich aber über Talent Acquisition hinaus weiterentwickeln und das gesamte People-Spektrum kennenlernen. Die erste Person im People-Team zu sein und alles von Grund auf mit aufzubauen, reizt dich mehr, als ein bestehendes Handbuch zu pflegen. Du arbeitest eng mit der Leitung des People-Bereichs zusammen, hinterfragst Ideen und lernst durch echte Verantwortung. Du findest außergewöhnliche Talente und baust vertrauensvolle Partnerschaften mit den einstellenden Führungskräften auf. Du löst komplexe Geschäfts- und People-Fragen schnell, neugierig und pragmatisch. Du möchtest die Mitarbeitererfahrung, Entwicklungsmöglichkeiten und Zusammenarbeit verbessern. Du ergreifst die Initiative, behältst verschiedene Prioritäten im Blick und siehst direkt, was deine Arbeit bewirkt.
Deine Aufgaben Du verantwortest den gesamten Einstellungsprozess über alle Teams hinweg – von der Definition der Rolle über Talent Mapping, Active Sourcing, Interviews und die Betreuung der Kandidat:innen bis hin zu Angeboten und Vertragsabschlüssen. Du berätst einstellende Führungskräfte fundiert zu Recruiting-Strategie, Marktbedingungen, Qualität der Kandidat:innen und möglichen Kompromissen. Du baust proaktiv Talent-Pipelines auf und sorgst für eine wertschätzende, verlässliche Candidate Experience. Du verbesserst Recruiting-Prozesse, ATS-Workflows, Reporting und Recruiting-Analysen.
Mitarbeitererfahrung und Entwicklung Gemeinsam mit der Leitung des People-Bereichs entwickelst du Onboarding, Mitarbeitererfahrung, Engagement, Unternehmenskultur und Entwicklungsinitiativen weiter. Du unterstützt die Einführung von Performance Reviews, Feedback-Praktiken, Karriereentwicklung und Angeboten für Führungskräfte. Du hörst den Anliegen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu, erkennst Reibungspunkte und setzt Erkenntnisse in konkrete Verbesserungen um.
People Operations und Business-Partnerschaft Du hilfst dabei, skalierbare People-Prozesse, Richtlinien, Systeme und Abläufe entlang des gesamten Beschäftigungsverhältnisses von Grund auf aufzubauen. Du unterstützt Führungskräfte mit pragmatischer, geschäftsorientierter Beratung und durchdachten Personalentscheidungen. Mit wachsendem Verantwortungsbereich arbeitest du an Projekten zu Organisationsgestaltung, Vergütung, HR Operations und People Analytics mit. Du erkennst Probleme früh, schlägst Lösungen vor und kümmerst dich um deren Umsetzung, statt auf Anweisungen zu warten.
Sehr gute Deutschkenntnisse. Umfassende Erfahrung im Recruiting über den gesamten Einstellungsprozess hinweg sowie nachweisbare Erfolge bei der eigenständigen Besetzung anspruchsvoller Positionen. Den Wunsch, dich in eine umfassendere People-Rolle weiterzuentwickeln; Erfahrung als HR-Generalist:in ist nicht erforderlich. Du baust gern Neues auf, löst Probleme, handelst schnell, denkst kritisch und übernimmst Verantwortung bis zur Umsetzung. Geschäftssinn und die Sicherheit, einstellende Führungskräfte und andere Verantwortliche zu hinterfragen, zu überzeugen und zu beraten. Du fühlst dich wohl mit offenen Fragestellungen, hohen Erwartungen, mehreren parallelen Prioritäten und praktischer Arbeit. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gutes Urteilsvermögen, Organisationstalent und Erfahrung im Stakeholder-Management. Neugier, Bescheidenheit und die Bereitschaft, neue People-Fachgebiete zu erschließen.
Von Vorteil Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts. Einblicke in Mitarbeiterentwicklung, Performance Management oder Mitarbeiterengagement. Erfahrung in einem Startup oder Scale-up sowie Vertrautheit mit ATS-, HRIS- oder People-Analytics-Systemen.
Bewerbungsprozess Unser Bewerbungsprozess dauert in der Regel zwei bis vier Wochen und umfasst vier Schritte: Kennenlernen: 30-minütiges erstes Gespräch mit dem People-Team. Vertiefendes Gespräch: Austausch mit der Leitung des People-Bereichs über Recruiting, Business-Partnerschaft und deine Entwicklungsziele. Praxisaufgabe: Gemeinsame Bearbeitung einer realistischen Recruiting- und People-Herausforderung. Kennenlernen des Teams: Gespräche vor Ort in Zürich, um herauszufinden, ob wir gut zueinander passen.
Unsere Werte Bei Rivia setzen wir auf Spitzenleistung, kontinuierliches Lernen und den Erfolg unserer Kund:innen und unseres Teams. Mit vollem Einsatz gewinnen: Herausforderungen mit Entschlossenheit, Ausdauer und Tatkraft angehen. Veränderung annehmen: Wandel als Chance zur Verbesserung sehen. Warum eigentlich nicht?: Annahmen hinterfragen und neugierig bleiben. Lücken erkennen: Probleme frühzeitig identifizieren und lösen. Gemeinsam Verantwortung übernehmen: Zusammen für Ergebnisse einstehen und einander unterstützen. Lösungen mit Mehrwert schaffen: Sinnvolle Ergebnisse erzielen, die wirklich etwas bewirken.
Sr Talent & People Partner (Deutschsprachig) in Zürich Arbeitgeber: Rivia
Rivia ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Technologien im Bereich klinische Studien vorantreibt. Mit einem dynamischen Team in Zürich bieten wir eine inspirierende Arbeitskultur, die Kreativität und Zusammenarbeit fördert. Unsere Mitarbeiter profitieren von kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer klaren Karriereentwicklung, während sie an bedeutenden Projekten arbeiten, die echte Auswirkungen auf die Gesundheitsbranche haben.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sr Talent & People Partner (Deutschsprachig) in Zürich erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Rivia an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Rivia – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sr Talent & People Partner (Deutschsprachig) in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rivia vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Rivia beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Rivia für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
