Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitarbeitende im gesamten HR-Zyklus und entwickle Prozesse aktiv weiter.
- Unternehmen: River Advice AG, Teil der UNITED WATERWAYS-Gruppe, international tätig im Schiffsmanagement.
- Vorteile: Verantwortungsvolle HR-Funktion, kollegiales Team und Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Arbeit aktiv mit und arbeite international mit tollen Kolleg:innen zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung in operativem HR und Schweizer Lohnverarbeitung, gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 CHF pro Jahr.
Die River Advice AG ist Teil der UNITED WATERWAYS-Gruppe und im internationalen Schiffsmanagement tätig.
Unsere Mitarbeitenden an Land und an Bord bewegen jeden Tag viel.
Damit sie erfolgreich arbeiten können, braucht es ein HR-Team, das zuhört, verlässlich unterstützt und vorausdenkt.
Für unser Team in Basel suchen wir eine engagierte und positive Persönlichkeit, die Verantwortung im operativen HR-Geschäft übernimmt, Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung mitbringt und unsere Prozesse aktiv weiterentwickelt.
Du betreust vorwiegend unsere Mitarbeitenden an Land und arbeitest eng mit dem HR Director, dem Payroll Manager und unseren internationalen Kolleginnen und Kollegen zusammen.
- Deine Aufgaben
- HR-Betreuung und Administration
- Du begleitest Mitarbeitende und Führungskräfte über den gesamten Mitarbeitenden- Zyklus und bist eine verlässliche Ansprechperson für ihre HR-Anliegen.
- Du unterstützt die Personaladministration, einschliesslich Verträgen, Arbeitszeugnissen, Mutationen und Personaldossiers.
- Du verantwortest die Personalplanung und unterstütz bei der Rekrutierung sowie die Betreuung der Zeiterfassung und Abwesenheiten der Mitarbeitenden.
- Du wirkst bei Mitarbeitergesprächen, Weiterbildungen, Berufsbildung und internen HR-Projekten mit.
- Bei komplexeren arbeitsrechtlichen Fragen arbeitest du eng mit dem HR Director zusammen.
- Payroll und Sozialversicherungen
- Du führst den monatlichen Lohnlauf durch und unterstützt die Monats- und Jahresabschlussarbeiten.
- Du bearbeitest Quellensteuer, Lohnausweise und weitere lohnrelevante Meldungen und Abrechnungen.
- Du kümmerst dich um Sozialversicherungen, Familienzulagen sowie Krankheits- und Unfallmeldungen.
- Du stehst im Austausch mit Versicherungen, Behörden und unserem Versicherungsbroker und arbeitest bei Bedarf mit dem Payroll Manager zusammen.
- Systeme und Prozesse
- Du pflegst unsere HR-Daten sorgfältig und stellst einen vertraulichen Umgang mit Personaldaten sicher.
- Du unterstützt die Betreuung von Abacus-ERP und My Abacus sowie die Weiterentwicklung unserer HR-Abläufe.
- Du bringst Ideen ein, um Prozesse zu vereinfachen, zu digitalisieren und die Zusammenarbeit im HR zu verbessern.
- Dein Profil
- Eine offene, motivierte, serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und pragmatische Lösungen findet.
- Eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im HR oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Praktische Erfahrung im operativen HR und in der Schweizer Lohnverarbeitung.
- Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der Sozialversicherungen; Erfahrung mit Quellensteuer ist wichtig.
- Einen sicheren Umgang mit Microsoft 365 und HR-Systemen. Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Diskretion.
- Erfahrung in der Berufsbildung oder ein Berufsbildnerkurs sind ein Plus.
- Das erwartet dich bei der River Advice
- Eine vielseitige HR-Funktion mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Ein kollegiales und motiviertes HR-Team mit kurzen Entscheidungswegen und enger Zusammenarbeit.
- Die Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen über Ländergrenzen hinweg.
- Die Möglichkeit, den Ausbau und die Professionalisierung unserer HR-Arbeit aktiv mitzugestalten.
- Ein Arbeitsumfeld, in dem du deine Ideen und Erfahrungen einbringen und dich fachlich weiterentwickeln kannst.
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HR Manager (w/m/d) in Basel Arbeitgeber: Riveradvice
River Advice AG in Basel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Teamarbeit fördern wir eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig attraktive Vorteile und flexible Arbeitsbedingungen anbieten. Unsere Lage in Basel ermöglicht es Ihnen, Teil eines internationalen Netzwerks zu sein und Ihre Karriere in einem spannenden Umfeld voranzutreiben.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Manager (w/m/d) in Basel erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Riveradvice an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Riveradvice – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Manager (w/m/d) in Basel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Riveradvice vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Riveradvice beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Riveradvice für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
