Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Group Management bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Internationale Schweizer Industriegruppe mit über 2'200 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Rolle mit viel Vertrauen und Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Stabile Kultur mit Werten eines erfolgreichen Unternehmens und langfristiger Perspektive.
- Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in internationale Tochtergesellschaften und kurze Entscheidungswege.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in anspruchsvoller Assistenzfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5400 - 6600 CHF pro Monat.
Die BRUGG Gruppe ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit rund 2'200 Mitarbeitenden weltweit. Das Headquarter der Gruppe befindet sich derzeit in Brugg und zieht im Februar 2027 an den Standort Birr. Dort profitierst du von der unmittelbaren Nähe zur Tochtergesellschaft BRUGG Lifting AG.
Dein Aufgabengebiet:
- Du unterstützt den Group CEO, den Group CFO sowie den Verwaltungsrat in diversen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Du leitest das Gruppensekretariat und stellst die professionelle Organisation von Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlung und weiteren Management-Gremien sicher.
- Du koordinierst Sitzungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen und sorgst für eine reibungslose Vor- und Nachbereitung.
- Du betreust das Aktienregister, koordinierst Aktionärs-, KYC- und Ownership-Themen und stellst eine vollständige sowie vertrauliche Dokumentation sicher.
- Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Korrespondenz für unterschiedliche Anspruchsgruppen.
- Du arbeitest eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen und bringst dich aktiv in HR-, Compliance- und Projektthemen auf Gruppenebene ein.
Was du mitbringst:
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung als Direktionsassistent:in, Executive Assistant oder einer vergleichbaren Qualifikation.
- Du hast mehrere Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats- oder Konzernstufe gesammelt.
- Du bewegst dich souverän in einem Umfeld, in dem Vertraulichkeit, Professionalität und Präzision selbstverständlich sind.
- Du denkst mit, voraus und vernetzt, erkennst Zusammenhänge rasch und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und überzeugst auch in Englisch im Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
- Idealerweise bringst du Erfahrung in den Bereichen Governance, Aktionariat, Compliance oder vergleichbaren regulatorischen und administrativen Prozessen mit.
- Du arbeitest selbstständig, übernimmst Verantwortung und trittst gegenüber internen und externen Stakeholdern sicher und verbindlich auf.
Was wir dir bieten:
In dieser Schlüsselrolle mit direkter Anbindung an das Group Management erwartet dich ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Vertrauen, Gestaltungsfreiraum und Selbstständigkeit. Du erhältst spannende Einblicke in unsere internationalen Tochtergesellschaften und profitierst von kurzen Entscheidungswegen sowie einer unkomplizierten, pragmatischen Zusammenarbeit. Unsere Kultur ist von Verlässlichkeit, Hilfsbereitschaft und Bodenständigkeit geprägt und bietet dir die Stabilität und Werte eines erfolgreichen, international ausgerichteten Schweizer Industrieunternehmens mit langfristiger Perspektive.
Haben wir dein Interesse geweckt?
Deine Kontaktperson: HR Team
Assistenz Group Management / Leitung Gruppensekretariat (a) in Birr Arbeitgeber: Rittmeyer Group
Rittmeyer bietet eine dynamische Arbeitsumgebung in Baar, wo Teamarbeit und Innovation im Vordergrund stehen. Als Führungskraft im Lager & Logistik profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem haben Sie die Chance, aktiv an der Optimierung von Prozessen mitzuwirken und somit einen direkten Einfluss auf den Unternehmenserfolg zu nehmen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Group Management / Leitung Gruppensekretariat (a) in Birr erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen
In der Unternehmensberatung ist Networking extrem wichtig. Besuche lokale Events oder Branchentreffen, um Kontakte zu knüpfen. Talentschmieden wie LinkedIn könnten uns helfen, gut in der Branche sichtbar zu sein.
✨Branchenspezifische Ressourcen
Forschung ist hier der Schlüssel! Mach dir ein Bild über die neuesten Trends in der Unternehmensberatung. Informationen findest du bei einschlägigen Publikationen oder auf Plattformen wie 'Consulting Magazine'. So zeigst du, dass du auf dem neuesten Stand bist.
✨Soziale Medien für Sichtbarkeit
Nutze LinkedIn, um Inhalte zu teilen oder Diskussionen zu führen, die in der Beratungsbranche relevant sind. Zeige dein Wissen, teile spannende Artikel oder schreibe eigene Beiträge. Das macht dich für hiring managers interessant. Wir von StudySmarter glauben, dass Sichtbarkeit entscheidend sein kann!
✨Direkt bei Unternehmen bewerben
Wenn du bei einer bestimmten Unternehmensberatung wie Rittmeyer Group arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über deren Website. Das ist oft der schnellste Weg und zeigt dein Interesse an genau diesem Unternehmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Group Management / Leitung Gruppensekretariat (a) in Birr mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dini analytisch Fähigkeitschafte!:In dr Unternehmensberatung sind analytisch Fähigkeitschafte extrem wichtig. Mach sicher, dass din CV und dini Bewerbungsunterlage Beispiele enthalted, wo du Probleme strukturiert und effizient gelöst hesch. Mach es sichtbar, wie du mit Daten umgo hesch und wie das zur Lösung vu Kundenproblem bigetragen hesch.
Dein akademischer Hintergrund zählt!:In dr Unternehmensberatung schätzt mer oft a starke akademisch Uusbildung. Übe din Abschluss oder allfälligi Zertifikate und Kurse, die für die Branche relevant sind, im Detail vor. Zeig, was du während dinere Ausbildung gelernt hesch, und wie das dir geholfen hesch, z'ede neui Herausforderung zu bewältige.
Veanne, variumet deine Bewerbung!:Mägg dir e personalisierte Bewerbung z'schreibe. Gehe uf die spezifische verlangte Fähigkeitschafte im Stelleninserat i und erläuter, wie du die Fähigkeitschafte beso langst uf die Position als Unternehmensberater bei Rittmeyer Group passt. Es zeigt, dass du dich mit der Firma und ihrer Mission identifizierst.
Kundenerfahrige erläuter!:Schreib e paar wohrhafte Beispiele was du in vorhärige Projekte oder Praktika erreicht hesch, um d'Wichtigkeit vo Kundenbeziehungen hervorzuheben. Es zeigt, dass du die Fähigkeit hesch, mit verschiedene Typen vo Kunden z'schaffe und ihre Bedürfnisse zu verstah. Nutze konkrete Zahlen oder Erfolge, um din Wert für Rittmeyer Group z'unterstreiche. Wir freuen uns uf dini Bewerbung über üsi Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rittmeyer Group vorbereitet
✨Bereite dich auf Fallstudien vor!
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil der Interviews. Mach dich mit typischen Fällen vertraut und übe, wie du deine Gedanken strukturiert und analytisch darlegen kannst. Das zeigt nicht nur deine Problemlösungsfähigkeiten, sondern auch dein strategisches Denken.
✨Klarheit über dein Fachwissen
Sei bereit, über spezifische Methoden oder Tools in der Unternehmensberatung zu sprechen, wie beispielsweise SWOT-Analysen oder PESTEL-Analysen. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen verstehst, sondern auch die Fähigkeiten hast, sie in der Praxis anzuwenden.
✨Sei authentisch und zeig dein Motivationspotenzial
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, möchten die Arbeitgeber sehen, wie gut du ins Team passt. Betone deine Lernbereitschaft und Leidenschaft für die Unternehmensberatung. Erzähl frech von deinen Erfahrungen und was du in dieser Rolle erreichen möchtest.
✨Netzwerk und Beziehungen
Nutze deine Networking-Fähigkeiten, nicht nur während des Interviews, sondern auch um dein Interesse für Rittmeyer Group zu zeigen. Nimm Bezug auf aktuelle Entwicklungen in der Branche und wie du deren Bedeutung verstehst. Zeig, dass du bereit bist, langfristige Beziehungen aufzubauen und am Wachstum des Unternehmens teilzuhaben.
