Auf einen Blick
- Aufgaben: Sich um die tägliche Verwaltung und Organisation der Agentur kümmern.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung in der Immobilienbranche.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein zentraler Standort in Montreux.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung.
- Qualifikationen: CFC im kaufmännischen Bereich und mindestens 3 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3825 - 4675 CHF pro Monat.
Notre agence immobilière, membre de l’USPI Vaud et SVIT, active depuis plus de 60 ans sur toute la Romandie, est une entreprise familiale de plus de 45 collaborateurs. Nos secteurs d’activités se concentrent principalement dans la gestion d’immeubles locatifs et administratif, l’administration de copropriétés, la mise en valeur d’objets à louer, ainsi que la promotion.
Nous offrons à notre clientèle une approche personnalisée pour chaque dossier ainsi qu’un contact privilégié, ce qui nous permet de nous démarquer de nos concurrents. Nous fidélisons par notre implication et la qualité de notre travail.
Afin de densifier nos équipes et de satisfaire à la demande croissante de notre clientèle, nous recherchons un Assistant/e 360° à 50 % pour notre agence de Montreux.
Votre mission :
- Vous assurez le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l’agence et jouez un rôle central dans son organisation quotidienne.
- Gestion quotidienne de l’agence
- Accueil téléphonique et gestion du courrier
- Traitement des e-mails et soutien administratif général
- Mise à jour de la vitrine et suivi des annonces
- Gestion et commandes des fournitures (matériel de bureau, consommables, etc.)
- Contribution active au bon fonctionnement global de l’agence
- Coordination avec le siège et les différents services internes
Support en gérance & PPE :
- Gestion administrative des dossiers de gérance et de PPE
- Organisation d’assemblées générales (convocations, préparation, procès-verbaux – quelques séances en soirée possibles)
- Rédaction des baux, avenants et correspondances
- Suivi des dossiers locataires et copropriétaires
- Participation à la gestion des logements vacants et aux visites
- Réalisation des états des lieux
- Gestion des sinistres
- Traitement des factures
- Collaboration étroite avec le service comptabilité
- Interface avec les locataires, copropriétaires, artisans et fournisseurs
Votre profil :
- CFC d’employé de commerce (idéalement en régie) ou formation jugée équivalente
- Expérience réussie dans une fonction similaire en Suisse avec au minimum 3 ans d'expérience
- Bonne maîtrise des outils informatiques (MS-Office) ; expérience sur GARAIO REM / IGERE un plus
- Parfaite maîtrise de la langue française (oral et écrit), anglais un atout
- Excellente organisation et sens des priorités
- Personne loyale, fiable, autonome et proactive
- Fort sens des responsabilités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Esprit d’initiative et orientation solutions
- Aisance relationnelle et excellente communication
- Possession d'un permis de conduire valable indispensable
Nous offrons :
- Rejoindre Rilsa, c’est intégrer une société reconnue pour son professionnalisme et sa proximité avec ses clients, offrant un environnement de travail à taille humaine, dynamique et responsabilisant.
- Un poste clé au sein d’une agence à taille humaine
- Un rôle central avec autonomie et responsabilités
- Un environnement de travail dynamique et en développement
- Des perspectives d’évolution en fonction de votre engagement et de vos compétences
Loyauté, performance, dynamisme sont les qualités d’esprit qui animent nos collaborateurs. Si vous partagez également ces valeurs, nous serions ravis d’examiner votre candidature.
Entrée en fonction : De suite ou à convenir
RILSA SA Rue du Lion d'Or 61003 Lausanne
Assistant 360° Gérance & PPE à 50% pour notre agence de Montreux Arbeitgeber: RILSA SA
Rilsa ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld bietet. Mit über 60 Jahren Erfahrung in der Immobilienbranche und einem engagierten Team von mehr als 45 Mitarbeitenden fördern wir eine Kultur der Loyalität und Leistung, während wir gleichzeitig individuelle Entwicklungsmöglichkeiten bieten. In unserer Agentur in Montreux profitieren Sie von einem zentralen und autonomen Arbeitsbereich, der Ihnen die Chance gibt, aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant 360° Gérance & PPE à 50% pour notre agence de Montreux erhalten könntest
✨Starte mit lokalen Immobilienmessen
Schau mal, welche Immobilienmessen oder Networking-Events in deiner Umgebung stattfinden. Das ist eine super Gelegenheit, um direkt mit Leuten aus der Branche zu quatschen und vielleicht sogar deinen nächsten Teilzeitjob zu ergattern. Am besten deine Visitenkarten oder ein kurzes Portfolio bereithalten!
✨Tauch ein in die Immobilien-Community
Such dir Online-Communities oder Social-Media-Gruppen, die sich mit Immobilien beschäftigen. Da kannst du viele Infos und Tipps abstauben und auch dein Netzwerk erweitern. Oft werden dort auch Teilzeitstellen geteilt, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden!
✨Direktbewerbungen im Fokus
Wenn du einen bestimmten Makler oder eine Immobilienfirma im Visier hast, schau regelmäßig auf ihrer Website vorbei. Oft werden Teilzeitstellen nicht im großen Stil ausgeschrieben, aber wenn du deine Bewerbung direkt dort einreichst, machst du einen guten Eindruck. Wir helfen dir gerne, deine Bewerbung aufzufrischen – einfach bei uns reinschauen!
✨Nutze deine Hochschule
Wenn du noch an einer Uni oder FH bist, nutze die Career Services! Oft haben die einen speziellen Fokus auf Praktika und Teilzeitstellen in der Region. Vielleicht gibt's auch branchenbezogene Workshops oder Vorträge, an denen du teilnehmen kannst – so bildest du dich weiter und knüpfst Kontakte!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant 360° Gérance & PPE à 50% pour notre agence de Montreux mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb dä Fokus uf dini Immobilie-Experienze:Wenn du uf e Teilzeitarbeit im Immobilienbereich zueschreibisch, bini dä wichtigste Punkt, dini relevantä Erfahrungen und Fähigkeiten z'hebt. Schreib über chlii Projekte, wo du dabei gsi bisch oder spezielle Kenntnisse im Bereich Verwaltungs- oder Verkaufsprozesse hesch. Das zeigt, dass du für die Branche vorbereitet bisch und dass du wotsch wüsse, wie s Geschäft läuft.
Geschehen mit Referenzen:In der Immobilienbranche sind Referenzen von früheren Arbeitgeber oder Kunden enorm wichtig. Falls du schon in der Branche gschafft hesch, überleg dir, wem du Referenzen gäbe chunsch. Es gibt wenig besseres als gmeinte Empfehlungen, um din Wert z'zeigä.
Dini Motivation ist körnlich wichtig:Im Cover Letter für die Teilzeitarbeit, schreib über die Gründe, warum du im Immobilienbereich schaffe wotsch. Was reizt dich a dem Job bei RILSA SA? Erzähl, wie du dich weiterentwickle wotsch und ufgängig in den verschiedenen Aspekten vom Immobilienmanagement. Das zeigt, dass du nicht nur e Job suechs, sondern wirklich für die Branche brennsch.
Zeig düri organisatorische Fähigkeiten:Im Immobilienbereich sind organisatorische Fähigkeiten und Projektmanagement entscheidend. Mach sicher, dass dini CV und andere Dokumente ganz klar strukturiert sind, um z'zeigä, dass du das cha. Verwende Bullet Points und sorge, dass d'Informationen z'falls in der richtige Reihenfolge präsentieret sind. Das macht es für üs einfacher, d'Qualität vo dinere Bewerbung zu erkenne.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RILSA SA vorbereitet
✨Kenntnis von Immobilienmärkten
Mach dich mit den aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut, besonders in der Region, wo RILSA SA aktiv ist. Das gibt dir nicht nur Gesprächsstoff, sondern zeigt auch dein Interesse und deine Anpassungsfähigkeit in diesem Bereich.
✨Praktische Fallstudien vorbereiten
Bereite dich darauf vor, in Interviews konkrete Fallstudien zu diskutieren. Das könnte beinhalten, wie man eine Immobilienbewertung durchführt oder eine Marktanalyse erstellt. Zeig, dass du die nötigen Tools und Methoden beherrschst.
✨Zeige deine Flexibilität
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, dass du deine Flexibilität betonst. Auf die Bedürfnisse von RILSA SA einzugehen und eventuell auch ausserordentliche Einsätze zu übernehmen, kann dir im Gespräch einen Vorteil verschaffen.
✨Portfolio und Erfahrung anbringen
Hast du schon mal an einem Immobilienprojekt gearbeitet? Bring Beispiele mit oder eine kleine Präsentation deiner bisherigen Arbeiten mit. So können wir gleich einmal sehen, was du kannst und wie du zu uns passen könntest.
