Lab manager and research administrator in Basel

SERAC Biosciences AG sucht einen Lab Manager und Forschungsadministrator. Schliessen Sie sich Serac Biosciences, einem aufstrebenden Biotech-Unternehmen im Ridgeline Discovery Portfolio, an und werden Sie Teil unseres wachsenden Teams für Arzneimittelentdeckung! Wir suchen einen hochmotivierten Lab- und Forschungsadministrator, um unsere Forschungsaktivitäten zu unterstützen und unser Labor reibungslos am Laufen zu halten. Diese Rolle ermöglicht es Ihnen, effiziente Prozesse für alle unsere laborbasierten Arbeiten zu definieren und umzusetzen sowie unser Personal bei organisatorischen Aufgaben zu unterstützen.

Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat verfügt über starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, ist sehr proaktiv und hat ein gutes Verständnis für wissenschaftliche Forschung und Arzneimittelentdeckung. Aufgrund der Natur dieser Rolle sind die Mitarbeitenden verpflichtet, vor Ort zu arbeiten.

Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung beim Aufbau der Laborinfrastruktur und der Datenmanagementprozesse.
• Unterstützung des wissenschaftlichen Teams bei der Koordination von Forschungsprojekten und dem Management von Ressourcen.
• Sicherstellung der Effizienz der Forschungsoperationen, Einhaltung von Richtlinien und regulatorischen Prozessen.
• Implementierung von Beschaffungsstrategien und -tools sowie Unterstützung des Teams bei der Beschaffung von Geräten und Verbrauchsmaterialien.
• Verwaltung der Bestände zeitnah und effizient.
• Koordination mit dem Team für Kreditorenbuchhaltung zur Unterstützung des Managements von Bestellungen, Zollunterlagen und der Klärung von Rechnungsabweichungen.
• Unterstützung beim Aufbau von Lieferantenbeziehungen und bei der Vertragsverhandlung.
• Unterstützung bei der Budgetplanung, Rückstellungen, Verfolgung von Ausgaben und Identifizierung von Kostensenkungsmöglichkeiten.
• Umfassende administrative Unterstützung, einschließlich der Verwaltung von Kalendern und der Koordination von Zeitplänen mit dem Team.
• Förderung von Zusammenarbeit und Teamarbeit, Pflege einer positiven Arbeitskultur und Unterstützung bei der Einarbeitung und Schulung neuer Mitarbeitender.
• Vertrautheit mit Biosicherheitsvorschriften; die Rolle umfasst die Unterstützung oder Übernahme bestimmter Biosicherheitsverantwortlichkeiten.
• Überwachung der Lagerung von Verbindungen, Logistik mit CROs, Organisation des Inventars und Materialhandling.
• Koordination des Eingangs von Bestellungen, Inspektion der Lieferung und Verteilung von Laborbedarf.

Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor-Abschluss in Lebenswissenschaften oder verwandtem Bereich und/oder Bachelor of Business Administration.
• Vorherige Erfahrung als Laborleiter (vorherige Erfahrung in der biopharmazeutischen Industrie ist von Vorteil).
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, produktive Arbeitsbeziehungen sowohl intern als auch extern zu fördern.
• Fließendes Englisch ist für diese Rolle unerlässlich. Deutschkenntnisse sind von Vorteil, insbesondere für die Kommunikation mit lokalen Lieferanten.
• Außergewöhnliche organisatorische und problemlösende Fähigkeiten, starke Aufmerksamkeit für Details und eine proaktive, lösungsorientierte Denkweise.
• Fähigkeit zur Priorisierung, selbstständigem und kooperativem Arbeiten sowie zum Umgang mit sensiblen Informationen mit Vertraulichkeit.
• Fähigkeit, Situationen zu analysieren und effektive Lösungen umzusetzen sowie sich an wechselnde Prioritäten anzupassen.
• Starke Fähigkeiten im Umgang mit dem Microsoft 365-Paket, Budgetplanungstools, Adobe Acrobat und anderer relevanter IT-Software.

Wir freuen uns auf Bewerbungen bis zum 29. Oktober 2026.

Was wir derzeit anbieten:

• Prime Lage: Unsere modernen Labore und Büros befinden sich im Technologiepark Basel, einem der führenden Zentren der Stadt für innovative und ehrgeizige Life-Science-Start-ups.
• Fahrgemeinschaftsleistungen: Wir unterstützen Ihre individuellen Pendelbedürfnisse mit flexiblen Optionen, einschließlich Parkmöglichkeiten oder einem Pendlerbeitrag.
• Flexible Arbeitszeiten: Wir glauben an Flexibilität und unterstützen moderne Arbeitsweisen, wo immer es die Rolle und die geschäftlichen Bedürfnisse erlauben.
• Weihnachtsferien: Genießen Sie eine wohlverdiente Pause am Ende des Jahres. Neben 24 Tagen Jahresurlaub sind unsere Büros und Labore zwischen Weihnachten und Neujahr geschlossen.
• Geburtstagsfreier Tag: Ihr Geburtstag ist Ihr Tag. Feiern Sie ihn auf Ihre Weise mit einem zusätzlichen bezahlten freien Tag.
• Mittagessen & Essen: Grosse Ideen beginnen oft am Mittagstisch. Genießen Sie köstliche Mahlzeiten mit Ihren Kollegen, unterstützt durch unseren Lunch-Check-Vorteil.
• Kaffee & Verbindung: Machen Sie eine Pause, holen Sie sich einen kostenlosen Kaffee und verbinden Sie sich den ganzen Tag über mit Kollegen.
• Lernen & Entwicklung: Wir investieren in unsere Mitarbeitenden und unterstützen individuelles Wachstum, Lernen und berufliche Entwicklung.
• Innovation & Kreativität: Seien Sie Teil eines innovativen, unternehmerischen und kreativen Umfelds, in dem neue Ideen gefördert werden und Zusammenarbeit im Mittelpunkt unseres Handelns steht.
• Unser Team: Schliessen Sie sich einem internationalen und vielfältigen Team talentierter, neugieriger und leidenschaftlicher Menschen an, die durch das Bestreben vereint sind, einen Unterschied in Wissenschaft und Gesundheitswesen zu machen.

Bitte beachten Sie, dass die oben beschriebenen Vorteile und Arbeitsbedingungen Änderungen unterliegen und von der Firma je nach geschäftlichen Bedürfnissen, geltenden Richtlinien und Managemententscheidungen von Zeit zu Zeit geändert werden können.