Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung von Personal, Löhnen und Sozialversicherungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf Vielfalt und Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Operationen und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Personalverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 CHF pro Jahr.
COMMENT ALLEZ-VOUS AVOIR UN IMPACT ? Nous recherchons un(e) Superviseur paie et assurances sociales pour assurer la gestion de l’ensemble des activités liées à l’administration du personnel, à la paie, aux assurances sociales, à la gestion des temps et au support des outils RH. Votre expertise sera essentielle pour garantir la conformité, la qualité des données et un service de proximité irréprochable, tout en contribuant activement à l'optimisation continue de nos processus.
- Support aux collaborateurs et aux managers : Fournir un support de premier niveau sur les outils RH (Workday, SAP HR, etc.) et répondre aux demandes des collaborateurs et managers (paie, assurances sociales, fiscalité, temps de travail, congés). Organiser et animer des sessions d'information, des permanences RH et contribuer aux actions de communication et de formation.
- Gestion de la Paie : Collecter, contrôler et intégrer les données de paie (fixes et variables). Préparer, valider et traiter les salaires dans le respect des délais et des procédures. Gérer les éléments liés aux mouvements des collaborateurs (entrées, sorties, mutations). Produire et récolter les documents annuels (certificats de salaire, déclarations d’impôt à la source, etc.). Garantir l’exactitude, la conformité et la confidentialité des traitements de paie pour les entités sous sa responsabilité.
- Qualité des données, reporting et contrôle : Garantir la fiabilité des données RH. Réaliser, si nécessaire, les contrôles de cohérence et les réconciliations comptables par centre de coûts. Participer à la production des reportings RH et proposer des améliorations des outils de pilotage.
- Administration RH : Gérer les demandes et renouvellements de permis de travail. Assurer la gestion administrative des assurances sociales. Gérer les activités liées à la gestion des temps. Contrôler la qualité des données collaborateurs transmises entre Workday et SAP HR. Organiser l’accueil administratif des nouveaux collaborateurs et présenter les principaux éléments RH (assurances sociales, fiscalité, paie, etc.). Établir les attestations d’emploi, certificats de salaire, attestations de chômage et tout autre document administratif.
- Référent technique et amélioration continue : Identifier et mettre en œuvre des opportunités d'amélioration des processus et outils du HR TEC. Participer activement aux projets de déploiement de solutions, à la standardisation et à l'optimisation des pratiques. Agir comme référent fonctionnel et technique pour l'équipe, documenter les processus et partager les bonnes pratiques. Contribuer aux tests et au déploiement des évolutions systèmes et accompagner les utilisateurs lors des mises en production. Être force de proposition pour améliorer la qualité de service, l’efficacité opérationnelle et l’expérience utilisateur.
- Pilotage des Tickets RH : Superviser la gestion des tickets du Hub de Meyrin, assurer le suivi et veiller au respect des niveaux de service. Produire des indicateurs de performance et analyser les tendances. Identifier les problématiques récurrentes et collaborer avec HRIS afin de mettre en œuvre des solutions pérennes visant à réduire le volume de tickets.
COMMENT ALLEZ-VOUS RÉUSSIR AVEC NOUS ? Une solide expertise : Diplômé(e) d'une formation supérieure pertinente, vous justifiez d'une expérience confirmée de 8 ans minimum en Paie et Administration RH en Suisse. Une maîtrise de SAP et/ou Workday, ainsi qu'une expérience dans un environnement multi-entités ou international, sont des atouts majeurs.
- Qualités relationnelles et organisationnelles : Doté(e) d'un excellent sens du service, vous faites preuve d'une grande rigueur, d'organisation et d'autonomie. Votre adaptabilité et votre proactivité vous permettent d'évoluer avec aisance dans un environnement dynamique et en constante évolution.
- Compétences linguistiques : Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
- Maîtrise des outils : Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils informatiques, notamment SAP RH, Workday et les outils de reporting.
- Un plus : Une expérience en gestion de projets serait appréciée.
Si vous êtes passionné(e) par les opérations RH et désireux(se) de contribuer à l'excellence de nos services, nous serions ravis de vous rencontrer !
QU'EST-CE QUI DISTINGUE NOTRE GROUPE ? Notre véritable force ne réside pas dans nos similitudes, mais dans la riche diversité de nos arts, de nos cultures et de nos compétences humaines, ainsi que dans notre capacité spécifique à encourager les potentiels inexploités. Nous valorisons la collégialité, l'empathie, la curiosité, le courage, l'humilité et l'intégrité. Nous prenons soin du monde dans lequel nous vivons.
VOTRE VOYAGE AVEC NOUS : Si votre candidature correspond à ce que l'on recherche, vous aurez un premier échange téléphonique au plus vite avec notre équipe RH. Par la suite, il y aura un entretien personnel avec notre HR Admin & Payroll Manager ainsi que notre HR Business Partner.
Superviseur paie & assurances sociales Arbeitgeber: Richemont
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das von Vielfalt und Kreativität geprägt ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit, Empathie und kontinuierliches Lernen, während wir gleichzeitig auf die individuelle Entwicklung unserer Mitarbeiter Wert legen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitsbedingungen und der Chance, an spannenden HR-Projekten mitzuwirken, was Ihre Karrierechancen erheblich steigert.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Superviseur paie & assurances sociales erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Richemont an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Richemont – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Superviseur paie & assurances sociales mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Richemont vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Richemont beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Richemont für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
