Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Direktoren bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem positiven und vielfältigen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, On-Site-Dienste und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches und modernes Arbeitsumfeld in La Chaux-de-Fonds.
- Warum dieser Job: Gestalte die Teamdynamik und trage zur Exzellenz in einem kreativen Umfeld bei.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung mit 5 Jahren Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 CHF pro Jahr.
Pour accompagner le développement de notre activité, nous recherchons un Assistant de Direction pour une mission de 24 mois.
COMMENT AUREZ-VOUS UN IMPACT ?
- Vous serez en charge d’apporter votre support à plusieurs Directeurs et Responsables de notre Manufacture dans la gestion administrative de leurs tâches quotidiennes.
- Organiser les réunions et les agendas de Directeurs et de Responsables.
- Planifier et organiser leurs déplacements professionnels ainsi que les différents événements des départements.
- Gérer un portefeuille de commandes pour le département concerné et en assurer la consolidation.
- Coordonner la création des fournisseurs pour le département.
- Assurer l’interface avec les services support au besoin.
- Soutenir les différentes équipes rattachées aux Directeurs et Responsables dans certaines tâches administratives.
Vous apportez également votre contribution dans l’organisation de la vie d’équipe et serez amené à :
- Assurer le bon fonctionnement des espaces de l’équipe (contact avec les services généraux).
- Faciliter la vie d’équipe (commande des fournitures, suivi des demandes, etc.).
- Gérer les accès sur nos dossiers partagés.
- Assurer la distribution des factures (papiers et électroniques) et de courriers divers.
- Participer à l’organisation d’évènements internes avec les autres Assistantes de Direction.
QUELLES SONT LES CLES DE VOTRE REUSSITE AU SEIN DE NOTRE MAISON ?
- Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou bénéficiez d’un titre équivalent avec 5 ans d’expérience dans un poste similaire (environnement industriel).
- Vous maîtrisez Teams, la suite Office et notamment Outlook. La connaissance de SAP est un plus.
- Vous avez une excellente capacité rédactionnelle et organisationnelle.
- Doté d’un grand sens du service et de la confidentialité, vous êtes rigoureux, proactif et autonome.
QU’AVONS-NOUS A OFFRIR ?
Nous créons un environnement positif et bienveillant, dans lequel nous sommes fiers d'employer des talents issus de milieux différents, dotés d’un large éventail d’expériences et représentant une grande diversité d’identités. Nous sommes convaincus que lorsque la diversité et l'inclusion sont pleinement acceptées et renforcées, la créativité et le savoir émergent pour atteindre l'Excellence. Nous offrons un cadre de travail agréable, des services sur site, un restaurant d’entreprise et des horaires flexibles. Notre politique « care », notre éco-responsabilité et nos valeurs font partie de notre marque employeur.
VOTRE PARCOURS CANDIDAT AVEC NOUS ?
Si votre candidature correspond à ce que l'on recherche, vous aurez un premier contact téléphonique au plus vite avec notre équipe RH. Par la suite, vous accèderez à un entretien individuel avec votre futur Responsable ainsi que notre HR Business Partner.
Tout au long de son histoire, la Maison Cartier s'est distinguée par l'engagement de chacun de ses employés. Quelles que soient les différences visibles ou invisibles, nous nous engageons à créer un environnement où chacun a une chance égale de réaliser son plein potentiel, d'être entendu et de se sentir valorisé. Les Manufactures Cartier Horlogerie offrent à leurs collaborateurs un cadre de travail bienveillant, dynamique et moderne.
Site : La Chaux-de-Fonds
Date : 1er avril 2027
Contrat : A durée maximale de 2 ans
Assistant de Direction Arbeitgeber: Richemont
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das von Vielfalt und Kreativität geprägt ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit, Empathie und kontinuierliches Lernen, während wir gleichzeitig auf die individuelle Entwicklung unserer Mitarbeiter Wert legen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitsbedingungen und der Chance, an spannenden HR-Projekten mitzuwirken, was Ihre Karrierechancen erheblich steigert.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant de Direction erhalten könntest
✨Das richtige Netzwerk nutzen
In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, wichtig Verbindungen z'hänke. Sich in Fachgruppen und Verbänden wie dem SVU oder im Personalnetzwerk von LinkedIn umzuschauen, heisst, die vielversprechendsten Möglichkeiten z'realisieren. Vergiss nöd, an Networking-Events und Meetups mit Berufsleuten teilzunehmen. Do chasch wertvolle Kontakte knüpfen!
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Als befristete Anstellung isch es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen präsentierst. Schau, ob du an Projekten oder Initiativen teilnehmen chasch, auch wenns nicht z'Züri isch! Freiwillige Einsätze oder Praktika in Start-ups chönd dir wichtigi Skills und Referenzen bringe, wo dich für den nächsten Schritt vorbereite.
✨Sichtbarkeit durch Fachartikel
Zeig, dass du tief im Thema drinn bisch! Schreib Blogposts oder Artikels über aktuelle Trends in der Unternehmensberatung und teile die auf LinkedIn oder deinem eigenen Netzwerk. So machsch andere auf dich aufmerksam und präsentierst dein Wissen – das kann dich zu neuen Möglichkeiten führen!
✨Direkt bei uns bewerben!
Zögere nöd, dich direkt über unsere Website bei Richemont z'bewerbe! Wir suchen leidenschaftlich nach Menschen, die uns unterstütze wölle. Nutze die Gelegenheit und zeig, wie du zu uns passe chasch. Wir freuens uf dini Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant de Direction mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig, wo du deine Fähigkeiten eingesetzt hast!:In der Unternehmensberatung sind analytische Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten super wichtig. Erzähl uns in deinem Lebenslauf von konkreten Projekten, wo du deine Skills angewendet hast. Das zieht nicht nur die Aufmerksamkeit auf dich, sondern zeigt auch, dass du bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast.
Pass deine Bewerbung an:Für einen befristeten Vertrag ist es entscheidend, dass du in deinem Anschreiben zeigst, warum du genau jetzt bei Richemont mitarbeiten möchtest. Mach klar, was dich an der Position als Assistant de Direction reizt und wie du bei uns einen Mehrwert bieten kannst. Das zeigt uns dein Engagement und deine Motivation.
Dokumentiere deine Erfolge:In der Unternehmensberatung geht's oft um messbare Resultate. Scheue dich nicht, Zahlen und Statistiken aus deiner bisherigen Arbeit zu verwenden, um deine Erfolge zu untermauern. Das macht deine Bewerbung nicht nur greifbar, sondern zeigt auch, dass du die Sprache der Branche sprichst.
Hol dir Referenzen oder Empfehlungen:Falls du schon Praktika oder Projekte in der Unternehmensberatung gemacht hast, wäre es super, wenn du Referenzen von früheren Vorgesetzten oder Teamkollegen einfügen kannst. Das gibt uns einen zusätzlichen Einblick in dein Können und deine Teamfähigkeit. Und vergiss nicht, deine Bewerbung gleich über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Richemont vorbereitet
✨Versteh di Case Studies!
In de Unternehmensberatung sind Case Studies nützlich, um z'de zeigen, wie mir Probleme analysiere und löse. Üb die verschiedenen Case Study Formate und versuech überlege Lösunge für konkret Fälle, die imi Vorstellungsgespräch gstellt werde könne.
✨Show Your Team Spirit
Als Berater i de Unternehmensberatung schaffe mir oft im Team. Bereit dich drum vor, wo dir i vorherige Projekte gut mit andere Zämäschaffet hesch. D'Frag das Interviewteam könnte hüt, wie du Konflikte im Team löse würdest. Sei konkret und bring Beispiele.
✨Bring es Stark Portfolio!
Auch wenn's vorübergehnd isch, zeigt mitenä Porfolio, wo dini Skills und Erfolge können unterstreiche. Das könnte spezifisch Berichte oder Präsentationen sein, wo du erstellt hesch oder Projekte wo di umsetze hesch. Es zeigt nöd nur dini Fähigkeiten, sondern au deine Anpassungsfähigkeit.
✨Vorbereitung isch das A und O
Mir wüsse, dass Zeit begrenzt isch. Das heisst, dass mer sich effizient vorbereite müend. Mach eine Liste vo mögliche Fragen, die üblicherwiise in der Unternehmensberatung gstellt werde, und übe die Antworten. Es hilft d’Unsicherheit im Vorstellungsgespräch z'minimieren.
