Assistant de direction

Assistant de direction

Teilzeit 2925 - 3575 CHF / Monat (geschätzt) Vor Ort
Richemont International SA

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Direktorin bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings und Reisen.
  • Unternehmen: Cartier, ein kreatives und dynamisches Unternehmen mit starkem Gemeinschaftsgefühl.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreative Umgebung und die Möglichkeit, Teil eines einzigartigen Erbes zu sein.
  • Weitere Informationen: Wachse in einem innovativen Unternehmen mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem inspirierenden Umfeld und trage zur Teamkultur bei.
  • Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung mit 5 Jahren Erfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2925 - 3575 CHF pro Monat.

CE QUE NOUS OFFRONS

Chez Cartier, vous intégrerez une communauté unie par un sens fort des responsabilités, où florissent connexion, collaboration et esprit collectif. Nous valorisons l'individualité de nos talents, animés par un engagement commun envers l'excellence, inspirés par la diversité des cultures du monde, et attachés à respecter et enrichir notre héritage unique. Nous sommes convaincus que des perspectives variées nourrissent l'innovation et nous encouragent à créer des expériences exceptionnelles. Nous vous offrons un environnement stimulant et l'opportunité de contribuer, par votre vision personnelle, à un héritage de créativité. Nous célébrons toutes les réussites, quelles qu'elles soient, favorisant ainsi des liens significatifs fondés sur la gratitude et le soutien mutuel et cultivant un fort sentiment d'appartenance. Rejoignez-nous chez Cartier, un lieu unique et en constante évolution.

QUEL SERA VOTRE IMPACT

Mission

Rattaché à la direction de la manufacture de Villars-sur-Glâne, vous serez en charge d'apporter votre support à la directrice du site dans la gestion administrative de ses tâches quotidiennes.

Responsabilités

  • Organiser les réunions et l'agenda de la directrice du site
  • Planifier et organiser ses déplacements professionnels ainsi que les différents événements du département
  • Gérer un portefeuille de commandes pour le département et en assurer la consolidation
  • Coordonner la création des fournisseurs pour le département
  • Assurer l'interface avec les services support au besoin
  • Soutenir les différentes équipes rattachées à la direction dans certaines tâches administratives

Vous apportez également votre contribution dans l'organisation de la vie d'équipe et serez amené à :

  • Assurer le bon fonctionnement des espaces de l'équipe (contact avec les services du campus Richemont)
  • Faciliter la vie d'équipe (commande des fournitures, suivi des demandes, etc.)
  • Gérer les accès sur nos dossiers partagés
  • Assurer la distribution des factures (papiers et électroniques) et de courriers divers
  • Participer à l'organisation d'évènements internes avec les autres Assistantes de Direction ou la communication
  • Répondre aux demandes des collaborateurs à l'accueil RH en cas d'absence dans l'équipe RH avec qui vous partagez le même bureau
  • Participer active à des évènements RH comme la journée « Futur en tous genres » ou distribution de cadeaux de Noël

CE QUE NOUS RECHERCHONS

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé de commerce ou bénéficiez d'un titre équivalent avec 5 ans d'expérience dans un poste similaire (environnement industriel). Vous maîtrisez Teams, la suite Office et notamment Outlook. La connaissance de SAP est un plus. Vous avez une excellente capacité rédactionnelle et organisationnelle. Doté d'un grand sens du service et de la confidentialité, vous êtes rigoureux, proactif et autonome.

VOTRE EXPERIENCE AVEC NOUS

Si votre candidature correspond à ce que l'on recherche, vous aurez un premier contact téléphonique au plus vite avec notre équipe RH. Par la suite, vous accèderez à un entretien individuel avec votre futur Responsable ainsi que notre HR Business Partner. Écrivez la prochaine étape de votre histoire avec Cartier.

Assistant de direction Arbeitgeber: Richemont International SA

Als Team Leader Accounting in Fribourg profitieren Sie von einer dynamischen Arbeitsumgebung, die Vielfalt und Zusammenarbeit fördert. Unser Unternehmen legt Wert auf persönliche Entwicklung und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung, während wir gleichzeitig ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsklima schaffen. Genießen Sie die Flexibilität und die Chance, an spannenden Projekten mitzuwirken, die einen echten Unterschied machen.

Richemont International SA

Kontaktdaten:

Richemont International SA Recruiting-Team

Jobgipfel Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistant de direction erhalten könntest

✨Knüpfe Kontakt über Universitäten

Als Teilzeit-Job in der Unternehmensberatung ist es wichtig, die richtigen Kontakte zu knüpfen. Schau nach Campus-Events oder Infoveranstaltungen an den Unis, wo Beratungsfirmen vertreten sind. Da kannst du direkt mit Recruitern sprechen und dich ins Gespräch bringen.

✨Nutz Online-Plattformen für Praktika

Webseiten wie LinkedIn oder Glassdoor haben oft spezielle Sektionen für Teilzeit-Jobs in der Unternehmensberatung. Sei aktiv in diesen Netzwerken und such nach Teilzeitpraktika oder Werkstudentenstellen direkt in der Branche – und vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben!

✨Beratungscamps und Wettbewerbe

Nimm an Beratungscamps oder Fallstudienwettbewerben teil! Das ist eine coole Möglichkeit, praktische Erfahrungen zu sammeln und gleichzeitig zeigt's deine Fähigkeiten. Oft sind solche Events von Firmen organisiert, die dann auch aktiv nach talentierten Teilzeitkräften Ausschau halten.

✨Networking durch Alumni-Netzwerke

Nutze dein Alumni-Netzwerk! Oft haben alte Kommilitonen bereits in der Branche Fuß gefasst und können dir wertvolle Einblicke oder sogar Kontakte zu Richemont International SA geben. Frag einfach mal nach, ob jemand in der Unternehmensberatung arbeitet und dir Tipps geben kann.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant de direction mit Bravour zu bestehen

Organisation von Meetings
Terminplanung
Verwaltung von Bestellungen
Koordination von Lieferanten
Administrative Unterstützung
Teamorganisation
Ressourcenmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach's persönlich:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensberatung bei Richemont International SA solltest du zeigen, was dich wirklich interessiert. Sprich über deine Motivation für die Beratung, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du deine Fähigkeiten dazu einsetzen kannst. Ein persönlicher Ton hilft, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.

Zahlend und nicht nur reden:Im Bereich der Unternehmensberatung sind konkrete Beispiele für deine Fähigkeiten goldwert. Wenn du schon praktische Erfahrungen hast, z.B. durch Praktika oder Projekte, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf quantifiziert darstellst. Zeige nicht nur, was du gemacht hast, sondern auch, was du dabei erreicht hast.

Flexibel und neugierig:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und deine Bereitschaft, Neues zu lernen, betonst. Unternehmen in der Beratung suchen oft nach lebhaften Persönlichkeiten, die auch bereit sind, verschiedene Themen anzugehen. Zeig in deinem Anschreiben, wie du dich an unterschiedliche Projekte oder Situationen anpassen kannst.

Doku und mehr Doku:Vergiss nicht, bei deiner Bewerbung relevante Zeugnisse oder Nachweise über Kurse und Zertifikate beizufügen, die deinen Werdegang unterstützen. Bei Richemont International SA könnte das entscheidend sein, um zu zeigen, dass du mit den nötigen Tools und Methoden vertraut bist. Halte deinen Lebenslauf strukturiert und übersichtlich – die Unternehmensberatung liebt klare und prägnante Informationen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Richemont International SA vorbereitet

✨Kenne die gängigen Tools in der Unternehmensberatung

Mach dich mit den Tools vertraut, die in der Unternehmensberatung oft verwendet werden, wie PowerPoint oder Excel. Du könntest gebeten werden, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren, also bereite ein paar Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.

✨Bereite dich auf casestudy-basierte Fragen vor

In der Unternehmensberatung sind Case-Interviews verbreitet. Übe, Lösungsansätze für fiktive Kundenprobleme zu präsentieren. Es hilft dir, strukturiertes Denken zu zeigen und zu erkennen, wie du analytisch an Herausforderungen herangehst.

✨Betone deine Lernfähigkeit und Motivation

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und flexibel bist. Erkläre, wie du deine Zeit planen würdest, um sowohl die Arbeit als auch dein Studium unter einen Hut zu bringen.

✨Bereite deinen Lebenslauf und deine Erfahrungen vor

Als Teilzeitkraft sind oft Erfahrungen und Soft Skills wichtiger als lange Berufserfahrung. Sei bereit, Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang zu teilen, die zeigen, wie du bereits in ähnlichen Projekten gearbeitet hast und wie du ins Team passen würdest.