Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts
- Unterstützung von Vorgesetzten und Fachbereichen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planung, Vorbereitung und Koordination von Sitzungen und Terminen
- Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz, Dokumenten und Präsentationen
- Protokollführung bei Sitzungen sowie Nachbearbeitung und Nachverfolgung vereinbarter Punkte
- Pflege und strukturierte Ablage von Dokumenten und Unterlagen
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit verschiedenen internen Fachstellen
- Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen administrativen Ablaufs
- Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben je nach Bedarf
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Funktion
- Aufgestellte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude am selbstständigen Arbeiten
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Hohe Eigeninitiative und eine vorausschauende Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusst, vertrauenswürdig und diskret
- Auch in hektischen Situationen ruhig, flexibel und lösungsorientiert
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams und Fachbereichen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Teamplayer mit einer unkomplizierten Hands-on-Mentalität
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Assistenz Administration & Management (m/w/d) 60% Arbeitgeber: Rent a person Beratungs AG
Rent a Person Beratungs AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten, fördern wir das Wachstum unserer Angestellten. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Teamarbeit und individuelle Anerkennung, was es zu einem idealen Ort macht, um in der IT-Branche einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
Kontaktdaten:
Rent a person Beratungs AG Recruiting-Team
