Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Klinikleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Klinikgruppe Valens ist der grösste Rehabilitationsanbieter der Schweiz.
- Vorteile: 28 Tage Ferien, interne Schulungen und zahlreiche Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird geschätzt – bring deine Perspektiven ein!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem kollegialen Umfeld mit klaren Strukturen.
- Qualifikationen: Freude an Koordination, gute Deutschkenntnisse und PC-Anwenderkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
Weitblick für Reha und meine Karriere - das ist das Lebens- und Arbeitsgefühl bei der Klinikgruppe Valens. Austausch, Fortschritt, interdisziplinäres Teamwork und gute Aussichten werden hier gross geschrieben.
Deine Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Klinikdirektors und der Klinikleitung im Tagesgeschäft
- Selbstständige Terminplanung und Kalenderführung sowie Organisation und Koordination von Sitzungen
- Protokollführung und Nachbearbeitung der Klinikleitungssitzungen
- Bearbeitung und Koordination der internen und externen Korrespondenz sowie von Patientenrückmeldungen und Reklamationen
- Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Informationsanlässen und Mitarbeiteranlässen
- Pflege und Aktualisierung von Intranetinhalten sowie Mitwirkung bei der internen Kommunikation
- Administrative Betreuung des Vertragsmanagements und weiterer standortbezogener Prozesse
- Mitarbeit in verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgabenbereichen
Dein Profil
- Freude an Support- und Koordinationsaufgaben auf Ebene Klinikleitung
- Weiterbildung als Direktionsassistent/-in oder äquivalente Qualifikation mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fundierte PC-Anwenderkenntnisse
- Diskrete und zuverlässige Persönlichkeit
- Hohe Belastbarkeit sowie kompetentes und freundliches Auftreten
- Rasche Auffassungsgabe sowie eine speditive, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Deine Zukunft bei uns
- Perspektivenreicher und gut zu erreichender Arbeitsplatz - in einem kollegialen Umfeld mit klaren Strukturen, kompetenten Führungskräften und wertschätzender Kommunikation
- Echte Benefits statt leere Worthülsen - 28 Tagen Ferien sowie zahlreichen internen und externen Vergünstigungen und Angeboten.
- Weiterbildung, die dich voranbringt - interne und externe Schulungen, unter anderem über unsere Valens Academy, das gruppenweite Fort- und Weiterbildungszentrum
- Vielfalt als Stärke - Wir setzen auf mitdenkende, selbstbewusste und kritische Mitarbeitende mit unterschiedlichen Erfahrungen, Qualifikationen und Perspektiven, weil wir überzeugt sind, dass das uns alle weiterbringt
Kontakt
Martina Zimmermann
Über uns
Die Klinikgruppe Valens ist mit 13 Standorten und neun Fachbereichen der grösste Rehabilitationsanbieter der Schweiz. Als Träger der Labels "Friendly Work Space" und "Beste Arbeitgeber Schweiz" unterstützen wir unsere 2300 Mitarbeitenden bei ihrer Work-Life-Balance und pflegen eine Kultur des Miteinanders.
Direktionsassistent/-in (m/w/a) 50 - 60 % Arbeitgeber: Rehaklinik Valens
Die Rehaklinik Valens ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Rehabilitation von Patientinnen und Patienten mitzuwirken und Ihre Fachkenntnisse in einem interdisziplinären Team weiterzuentwickeln. Zudem fördern wir die Ausbildung von Studierenden und Lernenden, was Ihnen zusätzliche Wachstumschancen eröffnet.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Direktionsassistent/-in (m/w/a) 50 - 60 % erhalten könntest
✨Netzwerke im Gesundheitsmanagement nutzen
Dich in spezifische Communitys rund um das Gesundheitsmanagement einzubringen, kann Wunder wirken. Schau mal ob's lokale Events oder Webinare gibt – dort triffst du Leute, die bereits in der Branche arbeiten. Das Networking kann dir helfen, Insider-Tipps zu bekommen oder sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Spezifisch für Teilzeitjobs suchen
Viele Positionen im Gesundheitsmanagement werden als Teilzeitjobs angeboten. Achte auf Jobportale, die speziell solche Stellen ausschreiben, oder schau bei lokalen Spitälern und Gesundheitsorganisationen direkt vorbei. Oft haben die auch saisonale Angebote, die perfekt für einen Teilzeit-Job sind.
✨Wende dich an Hochschulen und Fachstellen
Schau, ob deine Hochschule Praktika oder Programme für Teilzeitstellen in Gesundheitsmanagement anbietet. Oft haben sie gute Kontakte zu Unternehmen, die nach frischen Talenten suchen. Nutze diese Ressourcen – viele Unternehmen suchen gezielt nach Studenten oder Teilzeitkräften über diese Kanäle.
✨Initiativbewerbungen sind Gold wert
Gerade im Gesundheitsbereich kann's klappen, wenn du dich direkt bei Unternehmen wie Rehaklinik Valens bewirbst, auch ohne dass ein Job ausgeschrieben ist. Zeig deine Motivation und dein Interesse am Gesundheitsmanagement! Oft haben sie Platz für Teilzeitkräfte, auch wenn's nicht gleich sichtbar ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistent/-in (m/w/a) 50 - 60 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokus uf Erfarig im Gesundheitsmanagement:In dini Bewerbungsunterlagen söttesch du besonders uf dini Erfarig im Gesundheitsmanagement und wiä du das Wissen in die Praxis umsetzt hesch. Heb vor allem spezifischi Projekte oder Praktika im Bereich gsund, wo du aktiv mitgwirkt hesch und erläuter, was du dazulärnt hesch.
Flexibilität und Zeitmanagement hervorheben:Da es sich um en Teilzeitjob handelt, isch es wichtig, dass du deine Flexibilität und dein Zeitmanagement usstellungsgemäs in de Bewerbig erläuterisch. Bringe Beispieleg, wie du scho mit unterschiedliche Verpflichtige umgange chasch, sei das im Studium oder i andere Jobs.
Verbindung zue wissenschaftliche Arbeiten:Erwähn im Lebenslauf, falls du wissenschaftliche Arbeiten, Abschlussarbeiten oder relevante Studien gschribe hesch. Das zeigt, dass du dich mit den theoretische Unterlage vom Gesundheitsmanagement euseinander gesetzt hesch und das Wissen im praktischen Bereich umsetzt cha.
Sichere Bewerbung über unsere Website:Vergiss nöd, deine Bewerbung direkt über unsere Website z'schicke! Mir liebet individuelle Bewerbungen und wönd genau wüsse, was dich motiviert, Teil vo Rehaklinik Valens z'werde und wie du ins Team passe würdest. Zeig dini Begeisterig für d’Stelle!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rehaklinik Valens vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich unbedingt mit den Grundkonzepten vom Gesundheitsmanagement vertraut. Sei bereit, spezifische Fragen über aktuelle Trends oder Herausforderungen im Gesundheitswesen zu beantworten. Das zeigt, dass du nicht nur Theorie kannst, sondern auch die praktische Anwendung verstehst.
✨Bereite dich auf Szenarien vor
In dieser Branche könnte es sein, dass du während dem Interview mit realistischen Szenarien konfrontiert wirst. Überlege dir, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, sei es um Ressourcen zu managen oder mit Stakeholdern zu kommunizieren. Das hilft uns zu sehen, wie du in der Praxis bereit bist, die Theorie anzuwenden.
✨Sprich über deine Lernmotivation
Da es sich um ein Teilzeit-Job handelt, ist es wichtig, dass wir dir die Möglichkeit geben, neues Wissen zu erwerben. Lass den Interviewer wissen, wie du bereit bist, dich weiterzubilden und was du dir von der Stelle erhoffst. Bring konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Neues gelernt hast!
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Im Gesundheitsmanagement ist Teamarbeit oft der Schlüssel zum Erfolg. Bereite ein paar Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Wir wollen sehen, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst, um die besten Ergebnisse für Patienten und Organisationen zu erzielen.
