Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm die Personaladministration und Lohnverarbeitung für verschiedene KMU-Mandate.
- Unternehmen: Wachsendes Treuhandunternehmen in Schaffhausen mit modernem, digitalem Ansatz.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, familiäres Umfeld und ein Bürohund namens Amy.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und erlebe vielfältige Branchen und Situationen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in HR oder Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
Du übernimmst bei uns die Personaladministration und die Lohnverarbeitung — nicht für ein einzelnes Unternehmen, sondern für mehrere KMU-Mandate. Das ist der Unterschied zu einer HR-Stelle in einem Betrieb: Du arbeitest nicht für eine Firma, sondern für viele. Dadurch siehst du unterschiedlichste Branchen, Grössen und Situationen — und wirst in kurzer Zeit deutlich breiter, als es intern je möglich wäre.
Das machst du bei uns:
- Führung administrativer Backoffice-Aufgaben für unsere Mandanten
- Erstellung von Korrespondenz, Verträgen und Geschäftsdokumenten
- Personaladministration unserer Mandanten von Eintritt bis Austritt — Personaldossiers, Arbeitsverträge, Vereinbarungen, Bestätigungen
- Selbstständige Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuer, Lohnausweisen und Jahresenddeklarationen
- An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungen und Behörden
- Ansprechperson für unsere Mandanten bei Fragen zu Lohn, Arbeitsrecht und HR-Prozessen
- Administrative Backoffice-Aufgaben und Pflege der Stammdaten
- Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung unserer Abläufe
Das erwartet dich:
- Ein kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen — du gestaltest mit, statt Vorgaben abzuarbeiten
- Digitales Arbeitsumfeld und moderner Arbeitsplatz
- Flexible Kernzeiten und Jahresarbeitszeit
- Familiäres Umfeld, Kaffee-Ecke mit kleiner Küche
- Amy, unser Bürohund
- Pensum 60–100 %, Arbeitsort Schaffhausen
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ. Eine HR-Weiterbildung wie der HR-Fachausweis ist willkommen, aber keine Bedingung
- Erfahrung in Administration, HR, Payroll oder Treuhand
- Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Lohnwesen, inklusive Quellensteuer
- Sicherheit im Umgang mit Payroll- und HR-Systemen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude am Kundenkontakt — du erklärst gerne und hast Geduld mit Rückfragen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Wir sind ein wachsendes Treuhandunternehmen in Schaffhausen und begleiten KMU in Administration, HR und Payroll — mit modernen digitalen Lösungen und persönlichem Kontakt.
Fachperson Administration, HR & Payroll (60–100%) Arbeitgeber: R&C Treuhand GmbH
Als wachsendes Treuhandunternehmen in Schaffhausen bieten wir dir die Möglichkeit, in einem familiären Umfeld zu arbeiten, wo du eigenverantwortlich Mandate betreust und direkten Kontakt zu unseren vielfältigen KMU-Kunden hast. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Unterstützung bei Weiterbildungen und einem modernen, digitalen Arbeitsplatz fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Bei uns gestaltest du aktiv mit und profitierst von kurzen Entscheidungswegen sowie einem motivierten Team, das dich unterstützt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachperson Administration, HR & Payroll (60–100%) erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei R&C Treuhand GmbH an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei R&C Treuhand GmbH – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachperson Administration, HR & Payroll (60–100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei R&C Treuhand GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von R&C Treuhand GmbH beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die R&C Treuhand GmbH für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
