Im exklusiven Mandat suchen wir für unseren Kunden, ein internationales Dienstleistungsunternehmen einen HR Operations Specialist 80% bis 100% (m/w/d).
In dieser Rolle verantwortest du die täglichen HR-Prozesse optimierst administrative Abläufe und
übernimmst die Vorbereitung sowie Kontrolle von Payroll, Benefits, Zeiterfassung und
Sozialversicherungen.
Deine Hauptaufgaben:
HR Operations & Lifecycle Management:
- Eigenverantwortliche Abwicklung der täglichen HR Operations in der Schweiz.
- Optimierung von HR-Prozessen sowie kontinuierliche Weiterentwicklung alleradministrativen Abläufe.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsanpassungen, Arbeitszeugnissen undBestätigungen.
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR-Fragen.
Payroll-Vorbereitung, Benefits & Sozialversicherungen:
- Koordination, Aufbereitung und Kontrolle von Payroll, Benefits, Zeiterfassung undSozialversicherungen.
- Termingerechte Erfassung und Überprüfung aller monatlichen mutations- undlohnrelevanten Daten (Eintritte, Austritte, Gehaltsanpassungen, Bonuszahlungen,Absenzen).
- Plausibilitäts- und Qualitätskontrolle der Lohndaten vor der finalen Freigabe.
- An und Abmeldungen bei Sozialversicherungen, Familienausgleichskassen (FAK) und Pensionskassen sowie Schnittstelle zu Ämtern.
Compliance & HRIS:
- Sicherstellung der Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts sowie interner Vorgaben undRichtlinien.
- Stammdatenpflege und Verwaltung der elektronischen Personalakten in Workday.
- Erstellung von HR-Auswertungen, Standard-Reports und Kennzahlen aus Workday
Qualifikationen
- Kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im HR (z. B.HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis) sowie mindestens 3?5 Jahre Berufserfahrung ineiner vergleichbaren HR-Operations-Rolle in der Schweiz.
- Fundiertes Verständnis der Schweizer Lohnbuchhaltung,der Sozialversicherungen sowie der Anwendung des Schweizer Arbeitsrechts. NachweisbareErfahrung in der Vorinteraktion und Vorbereitung der Lohnabrechnung.
- Workday-Kenntnisse sind von Vorteil (oder fundierte Erfahrung mitvergleichbaren modernen HRIS-Systemen).
- Fliessend Deutschkenntnisse, (Englisch mind. B2)
- Hohes Maß an Diskretion, strukturierte und exakte Arbeitsweise, starke Prozessorientierung und Freude an einem dynamischen Umfeld.
#J-18808-Ljbffr
HR Operations Specialist 100% (m/w/d). in Zürich Arbeitgeber: Randstad Schweiz
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und kurzen Entscheidungswegen ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitenden, ihre Fähigkeiten in einer vielseitigen Generalistenrolle zu entfalten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Die attraktiven Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit, an innovativen Projekten in der Ostschweiz zu arbeiten, machen diesen Standort besonders reizvoll für Juristen, die nach einer sinnvollen und erfüllenden Karriere suchen.
