Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Betreuung der Personaladministration und Bearbeitung von Krankheitsmeldungen.
- Unternehmen: Renommierte Schweizerische Post mit modernen Strukturen.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und faire Entlohnung nach Schweizer Standards.
- Weitere Informationen: Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln in der Region Olten.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem kollegialen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und 3-4 Jahre Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Für unseren renommierten Kunden, die Schweizerische Post in der Region Olten, suchen wir zur Unterstützung des HR-Teams per sofort eine versierte, einsatzfreudige und verlässliche Persönlichkeit für einen befristeten Einsatz, per sofort bis Ende Dezember 2026 (Option auf Verlängerung).
- Ihre Hauptaufgaben
- Selbstständige Betreuung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie Bestätigungen).
- Zuverlässige Erfassung, Aktualisierung und Pflege aller personalrelevanten Daten und Mutationen im HR-System.
- Bearbeitung von Krankheits-, Unfall- und Mutterschaftsmeldungen inklusive Korrespondenz mit Versicherungen, Ämtern und Ausgleichskassen.
- Erste Anlaufstelle bei administrativen und personalrechtlichen Fragestellungen für Mitarbeitende und Linienvorgesetzte.
- Qualifikationen
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ), idealerweise ergänzt durch eine fachspezifische Weiterbildung als HR-Sachbearbeiter: in (z. B. HRSE).
- Mindestens 3 bis 4 Jahre fundierte Praxis in der Personaladministration bzw. als HR-Sachbearbeiter: in.
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie fundierte Praxiserfahrung mit gängigen HR- und ERP-Systemen (vorzugsweise SAP HR/HCM).
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; jede weitere Landessprache (insbesondere Französisch) ist ein willkommener Vorteil.
- Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise, hohe Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit im Tagesgeschäft.
- Ihre Vorteile
- Schneller Einstieg in ein national führendes Grossunternehmen mit modernen Strukturen.
- Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem kollegialen Team.
- Attraktive Anstellungsbedingungen und faire Entlohnung nach Schweizer Standards.
- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln in der Region Olten.
- #J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiterin HR 100% Arbeitgeber: Randstad Schweiz
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und kurzen Entscheidungswegen ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitenden, ihre Fähigkeiten in einer vielseitigen Generalistenrolle zu entfalten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Die attraktiven Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit, an innovativen Projekten in der Ostschweiz zu arbeiten, machen diesen Standort besonders reizvoll für Juristen, die nach einer sinnvollen und erfüllenden Karriere suchen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin HR 100% erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk
Schnapp dir alle Kontakte, die du im Personalmanagement hast – sei es an deiner Uni, in Praktika oder über Networking-Events. Oft bekommt man die besten Gelegenheiten über Empfehlungen, also sprich mit Leuten und mach sie auf deine Suche aufmerksam.
✨Zeig deine Begeisterung an Events
Besuche Jobmessen oder Workshops zum Thema Personalmanagement in deiner Region. Das sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten und deine Motivation zu zeigen. Mach dich sichtbar und stell Fragen – das bleibt in Erinnerung!
✨Kurze, prägnante Bewerbungen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind die Entscheidungsprozesse oft schneller. Achte darauf, dass deine Bewerbung kurz und prägnant ist. Zeig deine Relevant, ohne lang zu fackeln – bemerkenswertes Talent fordert Aufmerksamkeit, nicht auf jede Anekdote eine Antwort!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dass wir bei Randstad Schweiz immer auf der Suche nach motivierten Talenten sind. Bewirb dich direkt über unsere Website – da hast du die beste Chance, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin HR 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Skills im Fokus:Im Personalmanagement geht's um viel mehr als nur die Administration. Hebe in deinem Lebenslauf deine Soft Skills hervor, wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Mitarbeitenden verstehst und mit ihnen umgehen kannst.
Zeugnisse und Weiterbildungen:Wenn du Abschlüsse oder Zertifikate hast, die speziell fürs Personalmanagement relevant sind – wie ein HR-Zertifikat oder Weiterbildungen in Arbeitsrecht – dann vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Das sticht immer heraus!
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Betone in deinem Cover Letter, warum du gerade jetzt in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur bei Randstad Schweiz beitragen kannst.
Passgenauer Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert, damit der Hiring Manager schnell die relevanten Informationen findet. Fokussiere dich auf Erfahrungen in der Personalverwaltung, auch wenn diese vielleicht nicht direkt sind – z.B. Praktika oder Hochschulprojekte im HR-Bereich.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Schweiz vorbereitet
✨Verstehe die Personaltrends
Mach dich mit den aktuellen Trends im Personalmanagement vertraut. Sei bereit, über Themen wie Employee Engagement oder Talent Acquisition zu reden. Das zeigt, dass du up-to-date bist und Interesse hast, das Unternehmen Randstad Schweiz voranzubringen.
✨Erzähl von deinen Erfahrungen
In einem befristeten Vertrag wird oft nach deinem bisherigen Erfahrungshorizont gefragt. Denk dran, konkrete Beispiele zu bringen, wie du in früheren Positionen Herausforderungen im Personalmanagement gemeistert hast. Das hilft, deine Eignung für die Rolle Sachbearbeiterin HR 100% zu belegen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Personalmanagement kann es vorkommen, dass du mit realistischen Fallstudien konfrontiert wirst. Übe, wie du Probleme im Bereich Mitarbeiterführung oder -entwicklung lösen würdest. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
✨Wäähle dein Portfolio geschickt aus
Falls du bereits Projekte oder Initiativen im Personalmanagement umgesetzt hast, bringe Beispiele mit. Erstelle eine Liste von relevanten Tools oder Programmen, die du verwendet hast. Das gibt den Interviewern bei Randstad Schweiz einen guten Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil.
