Auf einen Blick
- Aufgaben: Bestellungen für Materialien platzieren und den gesamten Bestellprozess überwachen.
- Unternehmen: Randstad (Schweiz) AG, ein dynamisches Unternehmen mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Hohe interkulturelle Kompetenz und Teamarbeit sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lieferkette aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im operativen Einkauf und gute SAP-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 CHF pro Jahr.
Hauptziele der Funktion:
- Sicherstellung einer wirtschaftlichen, termingerechten und qualitätsorientierten Bestellabwicklung (Procure-to-pay-Prozess).
- Überwachung des gesamten Bestellprozesses (Banf, Bestellung, Auftragsbestätigung, Mahnwesen, Liefertermineinhaltung und Rechnungen).
Hauptaufgaben / Verantwortung:
- Platzieren von Bestellungen für Materialien gemäß den Bestellanforderungen des MRP-Systems.
- Sicherstellung der rechtzeitigen und bestmöglichen Materialverfügbarkeit gemäß den Planungsanforderungen (Pull-in/Push-out Signale nach Bedarf).
- Eigenständige Identifikation und Lösung von auftrags- und lieferbezogenen Problemen in Zusammenarbeit mit den relevanten Abteilungen und Lieferanten.
- Zusammenarbeit mit der Planung und Produktion zur Sicherstellung der Materialverfügbarkeit.
- Koordination von technischen Änderungen (ECR) und Einführung neuer Revisionen in Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen.
- Einholen und Verhandeln von Offerten in Abstimmung mit dem Strategischen Einkauf und der Einkaufsleitung, falls erforderlich.
- Überprüfung von Rechnungen, Verwaltung des Mahnwesens und Bearbeitung von Retouren bei Reklamationen (NCR) zum Lieferanten.
- Verantwortung für die Sicherstellung einer OTD-Lieferantenleistung von über 98%.
- Pflege und Optimierung der Stammdaten.
- Unterstützung und Stellvertretung für andere operative Einkäufer bei Abwesenheiten.
- Erstellung von Berichten, Lieferanten-Performance-Reports und Forecasts.
- Pflege und Überwachung von Rahmenverträgen.
- Überwachen und Bewirtschaften von Lieferplänen, Konsignationslager und VMI/Kanban Versorgungssystemen.
- Aktive Mitwirkung in Projekten sowie kontinuierlichen Verbesserungsprozessen (KVP) zur Effizienzsteigerung und Reduzierung von Kosten.
- Ansprechpartner für Planung, Produktion, Logistik und F&E und Teilnahme an Meetings zur Abstimmung von Lieferkettenanforderungen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Vorgaben und gesetzlichen Bestimmungen im Beschaffungsprozess.
Aus- / Weiterbildung, Spezielle Kenntnisse:
- Mehrjährige Berufserfahrung (ca. 5 Jahre) in ähnlicher Position (Operativer Einkauf).
- Abgeschlossene Grundausbildung (mechanisch/technisch von Vorteil), Ausbildung zum Einkäufer oder ähnliche andere Ausbildung.
- SAP-Anwenderkenntnisse von Vorteil.
- Microsoft Office mit fortgeschrittenen Excel Kenntnissen.
- Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Persönliche Kompetenzen (Sozialkompetenz, Führungskompetenz):
- Dynamische und motivierte Persönlichkeit.
- Kooperativ und teamfähige Persönlichkeit.
- Flexible, exakte und selbständige Arbeitsweise.
- Ausgeprägtes Qualitäts- und Kostenbewusstsein.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
- Hohe interkulturelle Kompetenz und Fähigkeit, in internationalen Teams erfolgreich zusammenzuarbeiten.
Methodenkompetenz:
- Verhandlungsstark.
- Organisationstalent.
- Durchsetzungsstark.
Es gilt das aktuelle Organigramm bzw. die Unterschrifts- und Kompetenzregelung.
Operativer Einkäufer 80-100% Arbeitgeber: Randstad (Schweiz) AG
Als Arbeitgeber bieten wir dir nicht nur Zugang zu spannenden Positionen im Rechnungswesen, sondern auch eine unterstützende und kollegiale Arbeitsatmosphäre, die auf persönlichem Wachstum und beruflicher Entwicklung basiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von individuellen Coaching-Angeboten und einer hohen Flexibilität, die es ermöglicht, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Zudem arbeiten wir mit einer Vielzahl von Unternehmen zusammen, was dir die Möglichkeit gibt, in unterschiedlichen Branchen und Unternehmensgrößen wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operativer Einkäufer 80-100% erhalten könntest
✨Networking im Einkauf
Geh an Branchenanlässe, wie Messen oder Fachkonferenzen, und vernetze dich dort mit anderen Profis im Einkauf. Es ist eine super Gelegenheit, um direkt mit Arbeitgebern in Kontakt zu treten und zu zeigen, dass du motiviert bist.
✨Spezifische Jobbörsen nutzen
Schau auf spezialisierten Jobportalen für den Einkauf, um gezielt nach offenen Stellen zu suchen. Plattformen wie ‘Einkaufsjob.ch’ sind perfekt, um die neuesten Angebote zu finden und direkt zu bewerben.
✨Präsentation Ihrer Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Einkauf konkret zu präsentieren. Mach eine Liste von Projekten oder Erfolgen, die du bereits hattest und bring diese in Gespräche oder Interviews aktiv ein, um deine Eignung zu zeigen.
✨Direkt über unsere Website bewerben
Wenn du das Gefühl hast, dass Randstad (Schweiz) AG dich sucht, dann zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Unser Bewerbungsprozess ist simpel und so kannst du sicher sein, dass wir deine Unterlagen direkt anschauen.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach e gueti Einleitung:Im Bewerbungsschreiben isch es wichtig, dass du direkt zu Beginn klar machsch, wieso du für die Stelle im Einkauf und Beschaffung zuständig bisch. Erzähl, welche Erfahrungen du in der Branche hesch, oder welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, die für dRandstad (Schweiz) AG wichtig sind. Das zeigt, dass du viel für die Position motiviert bisch!
Zeig dinen Background im Einkauf:Wenn du im Einkauf- und Beschaffungsbereich arbeiten möchtesch, vergiss nöd dine Werdegang und allfällige Abschlüsse oder Zertifize, die relevant sind, in dinem CV aufzuführen. Shau, dass du spezifische Projekte erwähnsch, wo du Beschaffungsstrategien entwickeln oder Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stelle hesch. Das verstärkt din Eindruck als glaubwürdige Bewerber.
Pass dini Soft Skills an:Im Einkauf sind nebst dein fachlichen Fähigkeiten vor allem Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten wichtig. Betone in dine Bewerbungsunterlagen, wie du mit Lieferanten und internen Stakeholder effektiv umgegan bisch. Das zeigt, dass du nicht nur die Zahlen verstehs, sondern auch mit Menschen umgehen chasch.
Schöni Formatierig und Struktur:D'Formatierig von dine Bewerbungsunterlagen chani grossen Unterscheid mache. Für e Vollzeitstelle im Einkauf wotsch sicherstelle, dass alles gut strukturiert isch und die wichtigsten Informationen schnell ersichtlich sind. Mach e klaren Lebenslauf mit den relevantesten Statione und stutz ne durcht. Verlink au zu konkreten Beispielen, wenn nötig, und schick dini Bewerbung direkt über üsi Webseite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad (Schweiz) AG vorbereitet
✨Sich gut vorbereiten auf fachspezifische Fragen
Im Bereich Einkauf und Beschaffung sind technische Fragen oft an der Tagesordnung. Vergiss nicht, dich mit den neusten Trends im Bereich Beschaffungsmanagement vertraut zu machen, wie z.B. Just-in-Time-Lieferung oder nachhaltige Beschaffungsstrategien. Das zeigt, dass du nicht nur das Handwerkzeug kennst, sondern auch die aktuellen Entwicklungen verstehst.
✨Portfolio mit Erfolgen und Kennzahlen
Erstelle ein Portfolio, das deine bisherigen Erfolge im Einkauf dokumentiert. Zeige konkrete Kennzahlen oder Einsparungen, die du realisiert hast. Das hilft, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zu verdeutlichen, welchen Wert du für Randstad (Schweiz) AG bringst.
✨Beweise deine Verhandlungsgeschick
Da du im Einkauf tätig bist, wird oft auch dein Verhandlungsgeschick getestet. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiel-Gespräche zu simulieren oder Fragen zu beantworten, wie du mit schwierigen Lieferanten umgehst. Das zeigt, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Kulturelle Passung und Teamarbeit
Bei einem Vollzeitjob ist es wichtig, dass man ins Team passt. Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und deine Kulturverständnis bei Randstad (Schweiz) AG darstellen kannst. Sei bereit, Beispiele zu geben, in denen du effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast.
