Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Prüfungen und koordiniere anspruchsvolle Kundenanfragen.
- Unternehmen: Führender Branchenverband im Schweizer Gesundheitswesen mit dynamischer Kultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und finanzielle Unterstützung für Mobilität.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsmodelle mit Homeoffice und hervorragender ÖV-Anbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem innovativen Umfeld mit viel Eigenverantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Funktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Du bist ein IT-affines Organisationstalent und suchst eine abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion in Bern-Liebefeld? Für unsere Kundin - einen führenden, dynamischen Branchenverband im Schweizer Gesundheitswesen - suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein motiviertes Teammitglied zur Verstärkung des Bildungsbereichs.
Deine Hauptaufgaben
- Sekretariat Support: Telefonische und schriftliche Betreuung anspruchsvoller Kundenanfragen sowie allgemeine Administration
- Schnittstelle Koordination: Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen sowie Termin- und Sitzungsorganisation
- Dokumentenmanagement: Prüfung von Anträgen, Verfassen von Vernehmlassungen, Protokollführung und Nachverfolgung von Pendenzen
- Prüfungswesen Projekte: Unterstützung bei der Organisation von Prüfungen, Prozessoptimierungen und aktive Projektmitarbeit
Qualifikationen
- Ausbildung Erfahrung: Kaufmännische Grundbildung sowie mehrjährige Praxis in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Sprachen: Deutsch oder Französisch auf Muttersprachenniveau mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache (Italienisch von Vorteil)
- IT-Skills: Sehr versierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint) und Foxit sowie hohe Affinität zu digitalen Tools
- Arbeitsweise: Exakt, strukturiert, dienstleistungsorientiert, vernetztes Denken und hohe Eigenverantwortung
Das Angebot
- Flexibilität: Moderne Arbeitsmodelle mit Homeoffice-Möglichkeit und flexibler Arbeitszeitgestaltung
- Top-Benefits: Übernahme von 2/3 der Pensionskassenprämien
- Entwicklung: Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und Freiraum für selbstständiges Arbeiten
- Lage Mobilität: Hervorragende ÖV-Anbindung sowie finanzieller Beitrag an deine Mobilität
Bereit für deine neue Herausforderung?
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Sachbearbeiter/in Aus- und Weiterbildung in Köniz Arbeitgeber: Randstad (Schweiz) AG
Als Arbeitgeber bieten wir dir nicht nur Zugang zu spannenden Positionen im Rechnungswesen, sondern auch eine unterstützende und kollegiale Arbeitsatmosphäre, die auf persönlichem Wachstum und beruflicher Entwicklung basiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von individuellen Coaching-Angeboten und einer hohen Flexibilität, die es ermöglicht, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Zudem arbeiten wir mit einer Vielzahl von Unternehmen zusammen, was dir die Möglichkeit gibt, in unterschiedlichen Branchen und Unternehmensgrößen wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Aus- und Weiterbildung in Köniz erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Randstad (Schweiz) AG an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Randstad (Schweiz) AG – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Aus- und Weiterbildung in Köniz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad (Schweiz) AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Randstad (Schweiz) AG beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Randstad (Schweiz) AG für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
