Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und koordiniere internationale Fracht- und Zollabwicklung.
- Unternehmen: Erfolgreiches Schweizer Handels- und Produktionsunternehmen mit Fokus auf Qualität.
- Vorteile: Attraktive Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Möglichkeiten zur Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte den internationalen Warenverkehr und arbeite in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Export- und Importprozessen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Unser Kunde ist ein international tätiges, erfolgreiches Schweizer Handels- und Produktionsunternehmen, das für qualitativ hochwertige Produkte und zuverlässigen Kundenservice geschätzt wird. Zur Verstärkung des eingespielten Teams suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung in der Auftragsabwicklung sowie im internationalen Warenverkehr.
Ihre Hauptaufgaben
- Auftragsabwicklung: End-to-End-Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Anfrage über die Erstellung von Offerten bis zur Fakturierung.
- Export- und Importabwicklung: Eigenverantwortliche Erstellung und Koordination aller relevanten Fracht-, Zoll- und Ausfuhrdokumente (z. B. Ursprungszeugnisse, EUR.1, Begleitdokumente, Importverzollung).
- Speditions- und Frachtmanagement: Einholen von Transportofferten, Auswahl und Koordination von internationalen Spediteuren und Logistikpartnern (See-, Luft- und Landfracht).
- Kunden- und Lieferantenbetreuung: Betreuung und Beratung nationaler und internationaler Kunden sowie enger Austausch mit ausländischen Lieferanten.
- Schnittstellenkoordination: Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf, Lagerlogistik und Produktmanagement zur Sicherstellung termingerechter Lieferungen.
- Zoll-Compliance: Einhaltung von zoll- und exportrechtlichen Vorgaben sowie Pflege von Zolltarifnummern und Ursprungsdaten im System.
Qualifikationen
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ) oder eine logistische Ausbildung mit fundierter kaufmännischer Praxis.
- Weiterbildung: Eine Weiterbildung im Bereich Export/Aussenhandel (z. B. Exportsachbearbeiter:in, Aussenhandelsfachfrau/-mann) ist ein grosses Plus.
- Berufserfahrung: Mehrjährige Praxis im Verkaufsinnendienst oder in der Auftragsabwicklung mit direktem Bezug zu Export- und Importprozessen.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind ein willkommener Vorteil.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie praktische Anwendererfahrung mit einem gängigen ERP-System (z. B. SAP SD/MM, Abacus o. ä.) und Zollsoftware (z. B. e-dec, Passar, AEB).
- Persönlichkeit: Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise, Verhandlungsgeschick im Speditionsbereich sowie hohe Teamorientierung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto, Arbeitszeugnisse und Diplome).
Exportsachbearbeiter 80-100% in Bern Arbeitgeber: Randstad (Schweiz) AG
Als Arbeitgeber bieten wir dir nicht nur Zugang zu spannenden Positionen im Rechnungswesen, sondern auch eine unterstützende und kollegiale Arbeitsatmosphäre, die auf persönlichem Wachstum und beruflicher Entwicklung basiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von individuellen Coaching-Angeboten und einer hohen Flexibilität, die es ermöglicht, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Zudem arbeiten wir mit einer Vielzahl von Unternehmen zusammen, was dir die Möglichkeit gibt, in unterschiedlichen Branchen und Unternehmensgrößen wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
Jobgipfel Expertenrat🤫
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✨Nutze Branchenspezifische Jobplattformen
In der Logistik gibt's viele spezialisierte Jobportale wie LogistikJobs.ch oder JobLogistik.ch. Da sind oft die besten Angebote drinnen, die du auf den grossen Plattformen nicht findest. Also, schau dort vorbei und bewirb dich direkt!
✨Vernetze dich an Logistik-Events
Meld dich für Logistik-Messen oder Networking-Events an. Dort hast du die Möglichkeit, direkt mit Leuten aus der Branche zu sprechen und vielleicht sogar persönliche Kontakte zu Unternehmen wie Randstad (Schweiz) AG zu knüpfen. So zeigst du auch, dass du engagiert und interessiert bist!
✨Finde heraus, was Randstad (Schweiz) AG sucht
Schau dir die Website von Randstad (Schweiz) AG genau an. Oft haben sie spezifische Informationen darüber, was sie für neue Mitarbeiter suchen. Wenn du diese Informationen bei deinem Bewerbungsprozess einfließen lässt, zeigst du echtes Interesse und kannst dich besser positionieren!
✨Nutze Praktika als Sprungbrett
Wenn du noch keine Erfahrung hast, sind auch Praktika im Bereich Logistik eine super Möglichkeit. Auch wenn du für eine Vollzeitstelle suchst, schau dich um: Ein Praktikum kann dir wertvolle Einblicke geben und wenn du dich gut anstellst, hast du vielleicht die Chance, danach übernommen zu werden!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig din Logistik-Kompetenz:In dr Logistik isch’s wichtig, dass du dini Fähigkeite zum Organisieren und Planen richtig in Szene setzt. Heb e besonderi Projekts oder Erlebniss hervor, wo du deine Fähigkeiten im Supply Chain Management oder in der Lagerverwaltung demonstriert hesch. Mach sicher, dass din Lebenslauf das alles klar und übersichtlich zeigt.
Zertifikate und Qualifikationen sind der Schlüssel:Falls du Zertifikate hesch, die zu Logistik passe, wie z.B. das Logistic-Management-Zertifikat, vergiss nöd, die im Bewerbungsprozess zu erwähnen. S'zeig, dass du sowohl die Theorie als au die Praxis beherrschst, das kann dir in dr Logistik-Welt viele Pünktli einbringen.
E strukturierti CV macht den Unterscheid:Für eine Vollzeitposition in dr Logistik isch es wichtig, dass din CV klar strukturiert und übersichtlich isch. Teilt die Erfahrung in relevante Kategorien auf und geb genau an, wie lang du jeweils in den Positionen gschafft hesch. Das zeig, dass du e durchdachti und präzisi Persönlichkeit bisch.
Motivation im Anschreiben zeigen:In dim Anschreiben für die Vollzeitstelle isch’s wichtig, dass du zeigst, warum du genau für Randstad (Schweiz) AG und die Rolle als Exportsachbearbeiter 80-100% brennst. Teil euer Interesse an dr Logistik-Branche mit und erläuter, wie du zu de Zielen vom Unternehmen beitrage chasch. Das macht e grossen Unterschied!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad (Schweiz) AG vorbereitet
✨Verstehe die logistische Kette
Im Interview für eine Logistikstelle musst du die gesamte logistische Kette gut verstehen. Sei bereit, Fragen zu den verschiedenen Stufen und Prozessen zu beantworten, von der Beschaffung über den Transport bis zur Lagerung. Hier helfen dir auch spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, das zu untermauern.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in der Logistik oft an der Tagesordnung. Überlege dir im Vorfeld, wie du Software-Lösungen oder Zollvorschriften erklärt hast, und bringe konkrete Beispiele mit. Das zeigt, dass du über das notwendige technische Know-how verfügst und auf dem neuesten Stand bist.
✨Teamarbeit in den Vordergrund
Da Logistik oft eine Teamarbeit ist, beschreibe, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Hebe deine Fähigkeiten in der Kommunikation und im Konfliktmanagement hervor – das sind Schlüsselkompetenzen, die für Logistiker wichtig sind.
✨Dein persönlicher Lernwille
Als Vollzeitkraft will das Unternehmen Menschen, die bereit sind, ständig dazuzulernen, besonders in einer sich schnell verändernden Branche wie der Logistik. Erzähle von deinen Lernprozessen, Fortbildungen oder Projekten, die du initiiert hast, um deine erreichten Ziele klar zu visualisieren.
