Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei komplexen Kalendern und internationalem Reisen.
- Unternehmen: Internationale US-Biotechfirma mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Vollständige Remote-Arbeit, flexible Arbeitszeiten und direkte Einblicke in das Management.
- Weitere Informationen: Hohe Flexibilität und spannende internationale Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Biotechnologie mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und fließendes Englisch sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 CHF pro Monat.
Are you a master of complex calendars, international travel, and C-suite coordination? On behalf of our client, an international US biotech company, we are seeking an Executive Assistant to support the CEO during a European expansion phase.
Die Mission
In dieser interimistischen Rolle (2-3 Monate, 30-50% Kapazität) werden Sie das operationale Rückgrat für den CEO in Basel sein. Sie werden Arbeitsabläufe zwischen Teams in den USA, der Schweiz und China verbinden.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Verwaltung von Executive-Kalendern über US-, europäische und asiatische Zeitzonen.
- Koordination von hochrangigen Investor Relations Meetings.
- Buchung komplexer internationaler Flüge, Unterkünfte und Bodenreisen.
- Bereitstellung von administrativer Unterstützung vor Ort für den CEO während der Aufenthalte in Basel.
- Enge Abstimmung mit dem Team in den USA und China.
Qualifikationen
- Nachweisliche Erfolge als Executive Assistant für Führungskräfte auf C-Ebene.
- Erfahrung in Biotech, Life Sciences oder Tech ist bevorzugt.
- Fehlerfreies schriftliches und gesprochenes Business-Englisch für tägliche Interaktionen mit den Teams in den USA und China.
- Deutschkenntnisse sind ein großer Vorteil.
- Kenntnisse in Google Workspace, MS Office 365, Zoom und Slack.
- Starke Diskretion, Initiative und Selbstmanagement im Remote-Bereich.
Vorteile
- Vollständige Remote-Flexibilität mit gezielten Vor-Ort-Tagen in Basel.
- Anpassungsfähige 30-50% Arbeitslast.
- Direkte Einblicke in das internationale Management.
- Hohe Engagements in einem globalen Biotech-Setup.
Häufig gestellte Fragen
Wie sieht Ihr Team aus? Sie unterstützen direkt den CEO, arbeiten mit den USA zusammen und kooperieren mit Teammitgliedern in China.
Was ist Ihr Hauptfokus? Sie schützen die Zeit des Executives, optimieren die Kontakte zu Investoren und verwalten komplexe Reise-Logistik.
Wie flexibel ist der Zeitplan? Hochgradig flexibel. Er passt sich der Kommunikation über Zeitzonen hinweg und den Besuchen des CEOs an.
Interim Executive Assistant CEO Full Remote 30-50% in Bern Arbeitgeber: Randstad (Schweiz) AG, c/o Johnson & Johnson
Randstad Schweiz AG, in Zusammenarbeit mit Johnson & Johnson in Bern, bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Arbeitsklima, das persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem ermöglicht die zentrale Lage in Bern eine hervorragende Anbindung und ein attraktives Lebensumfeld.
Kontaktdaten:
Randstad (Schweiz) AG, c/o Johnson & Johnson Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Interim Executive Assistant CEO Full Remote 30-50% in Bern erhalten könntest
✨Werde aktiv in der Biotechnologie-Community
In der Biotechnologie gibt’s viele spannende Events, Konferenzen und Meetups. Pack deine Gelegenheit und besuche solche Veranstaltungen. Dort kannst du direkt mit Branchenprofis quatschen und dein Wissen erweitern, was dir beim Netzwerken bringt. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Universitäten, um passende Events zu finden.
✨Teile deine Leidenschaft auf Social Media
Poste über deine Begeisterung für Biotechnologie auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile Artikel, kommentiere aktuelle Trends oder stell deine eigenen Projekte vor. So wirst du sichtbar für Recruiter und kannst dir einen Namen in der Branche machen.
✨Nutze dein Netzwerk
Frage an deiner Uni oder in Fachgruppen nach offenen befristeten Stellen. Oft werden solche Positionen durch Empfehlungen vergeben. Sprich mit Professoren, ehemaligen Praktikanten oder Leuten aus deinem Netzwerk, ob sie von Möglichkeiten wissen. Wenn du eine Empfehlung bekommst, bist du oft klar im Vorteil.
✨Bewirb dich direkt bei Forschungsinstituten
Viele Institute oder Unternehmen in der Biotechnologie haben befristete Stellen, die nicht immer auf Jobbörsen ausgeschrieben sind. Schau bei renommierten Research Facilities oder Firmen vorbei, die dich interessieren, und bewirb dich initiativ. Und hey, vergiss nicht, dich auch direkt über unsere Website bei Randstad (Schweiz) AG, c/o Johnson & Johnson für die Rolle als Interim Executive Assistant CEO Full Remote 30-50% zu bewerben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Interim Executive Assistant CEO Full Remote 30-50% in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Forschungsprojekte hervorheben:In der Biotechnologie sind praktische Erfahrungen extrem wichtig. Wenn du an Forschungsprojekten oder Praktika teilgenommen hast, stell sicher, dass du das in deinem CV und deinem Motivationsschreiben zeigst. Konkrete Ergebnisse oder deine Rolle im Projekt helfen, deine Fähigkeiten zu untermauern.
Zertifikate und Kurse angeben:Falls du Zusatzqualifikationen oder spezielle Kurse in der Biotechnologie absolviert hast, solltest du dies unbedingt erwähnen. Das könnte ein wichtiger Vorteil sein, um dich von anderen Bewerber*innen abzuheben. Zeig uns deine Leidenschaft für das Fachgebiet!
Motivation ist der Schlüssel:Da die Stelle befristet ist, ist es wichtig, dass du in deinem Motivationsschreiben auch erklärst, warum du gerade für diesen Zeitraum deine Kenntnisse und Fähigkeiten einbringen willst. Welche Lernziele hast du während dieser Zeit? Was erwartest du von uns und dem Unternehmen Randstad (Schweiz) AG, c/o Johnson & Johnson?
Übertrage deine Leidenschaft:Zeig uns in deiner Bewerbung, warum du genau für die Biotechnologie brennst. Deine persönliche Geschichte oder spezielle Momente, die deine Entscheidung für diesen Bereich geprägt haben, können viel aussagen. Das macht deine Bewerbung authentisch und einprägsam!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad (Schweiz) AG, c/o Johnson & Johnson vorbereitet
✨Mach dich vertraut mit den neuesten Trends in der Biotechnologie
Falls du für Randstad (Schweiz) AG, c/o Johnson & Johnson als Praktikant im Bereich Biotechnologie interviewt wirst, schau, dass du die aktuellsten Entwicklungen und Trends in der Branche verstehst. Sei bereit, über neue Technologien oder Verfahren zu sprechen, und wie sie den Fortschritt in der Biotechnologie beeinflussen könnten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
In einem biotechnologischen Interview wirst du oft mit technischen Fragen konfrontiert – sei es zu spezifischen Labortechniken oder zu Software-Tools, die in der Branche verwendet werden. Schul das nötige Wissen und mach dich mit den gängigen Methoden vertraut, die bei Randstad (Schweiz) AG, c/o Johnson & Johnson zum Einsatz kommen könnten.
✨Hebe deine Lernbereitschaft hervor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit, schnell zu lernen, zeigst. Bereite Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit neue Skills oder Techniken im Bereich Biotechnologie schnell erlernt hast – das wird dich von anderen Bewerbern abheben.
✨Präsentation deiner bisherigen Arbeiten
Falls du schon praktische Erfahrungen oder Projekte in der Biotechnologie hast, bringe einen Portfolio mit oder präsentiere deine Ergebnisse. Erzähl denen bei Randstad (Schweiz) AG, c/o Johnson & Johnson, wie deine bisherigen Projekte den aktuellen Herausforderungen in der Biotechnologie begegnen können.
