Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle und unterstütze das Team im Frontoffice.
- Unternehmen: Renommierte Immobilienfirma mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und persönliche Betreuung durch Randstad.
- Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld und wachse beruflich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenservice sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 CHF pro Jahr.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten Ihre Expertise im administrativen Bereich gewinnbringend einsetzen? Für unseren renommierten Kunden aus der Immobilienbranche suchen wir ab voraussichtlich Januar eine engagierte Teamassistenz für das Frontoffice in Weimar. Im Rahmen einer Elternzeitvertretung für 12 bis 16 Monate bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Position, in der Sie als erste Anlaufstelle das Unternehmen würdig vertreten und dem Team verlässlich den Rücken freihalten. Die Position kann nach Absprache in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden.
- Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Eigentümern, Mietern und Dienstleistern am Standort
- Strukturierte Aufnahme und Vorqualifizierung von Anliegen (z. B. Schadenmeldungen, Terminfragen) sowie gezielte Weiterleitung an das Team
- Eigenverantwortliche Abwicklung des zentralen Post- und E-Mail-Eingangs sowie die kontinuierliche Pflege der digitalen Objektakten
- Gewissenhafte Schlüsselverwaltung, Terminplanung und professionelle Vorbereitung von Besprechungsräumen und Unterlagen
- Allgemeine Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Vertriebs- und Verwaltungsbereich, wie etwa die Stammdatenpflege und die Aufbereitung von Exposés
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Immobilienkaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder in der Hotellerie) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erste Berufserfahrung im Frontoffice, am Empfang oder im Kundenservice, idealerweise mit Berührungspunkten zur Immobilienbranche.
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit Immobilien-Software (wie OnOffice, Immoware24 oder Domus) sind von großem Vorteil.
Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich, gute Englischkenntnisse (B2-Niveau) sind wünschenswert.
Hohe Dienstleistungsorientierung, souveränes Auftreten sowie Kommunikationsstärke und Deeskalationsgeschick in stressigen Situationen.
Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, um sich zügig in bestehende Abläufe einzuarbeiten.
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an Tarifverträge
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Vollzeit- oder Teilzeitmodelle zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Intensive Einarbeitung in die Arbeitsabläufe direkt durch unseren Kunden
- Kompetente und persönliche Betreuung durch Ihre Randstad-Niederlassung vor Ort
Standorte
Teamassistenz (m/w/d) in Thüringen, Weimar Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Als Arbeitgeber in Iserlohn bieten wir Ihnen nicht nur eine spannende Tätigkeit als Industriemechaniker, sondern auch ein unterstützendes und vielfältiges Arbeitsumfeld. Unsere Mitarbeiter profitieren von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten im 3-Schicht-Betrieb und bis zu 30 Tagen Urlaub pro Jahr. Zudem fördern wir Ihre persönliche Entwicklung durch kostenlose Sprachkurse und ein attraktives Wellbeing-Netzwerk.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) in Thüringen, Weimar erhalten könntest
✨Treffe Dich an den richtigen Orten
Schnapp dir die Gelegenheit und besuche lokale Immobilien-Messen oder Networking-Events. In der Immobilienbranche gibts oft Events, wo du direkt mit potenziellen Arbeitgebern quatschen kannst – zeig dich aktiv und knüpfe Kontakte!
✨Nutze dein Netzwerk
Red mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen – vielleicht kennen sie jemanden in der Immobilienbranche, der grad sucht. Die Empfehlungen und Verbindungen über persönliche Kontakte sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Hebe dich ab mit einem Projekt
Zeige dein Wissen, indem du ein kleines Projekt oder eine Marktanalyse über ein bestimmtes Gebiet machst. Teile das auf Social Media oder in Immobilien-Communities – das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern könnte auch von Recruitern gesehen werden!
✨Bewerben über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Randstad Deutschland im Immobilienbereich willst, schau unbedingt auf unsere Website vorbei. Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst dich direkt bewerben und deine Motivation zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) in Thüringen, Weimar mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich:Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz (m/w/d) bei Randstad Deutschland bewirbst, vergiss nicht, deine Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar rüberzubringen. Erklär, wieso dich genau dieser Bereich interessiert und was du dem Team bieten kannst!
Zeig deine Qualifikationen:Im Immobiliensektor ist es wichtig, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar aufzeigst. Füge alles Wichtige in deinen Lebenslauf ein, wie zum Beispiel spezifische Projekte, Zertifikate oder auch deine Ausbildung im Bereich Immobilien. Das hilft den Personalverantwortlichen, einen guten Überblick über deine fachlichen Fähigkeiten zu bekommen.
Bezüge zu Schlüsselprojekten:Falls du schon Erfahrungen in der Immobilienbranche hast, zeig diese konkret auf! Nenn Beispiele von Projekten, an denen du mitgearbeitet hast, und beschreib deine Rolle darin. Das gibt einen besseren Eindruck von deinem praktischen Wissen und zeigt, dass du mit der Materie vertraut bist.
Informiere dich über Randstad Deutschland:Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau dir Randstad Deutschland genau an! Informiere dich über ihre Projekte, Werte und Kultur. Ein paar persönliche Bezüge in deine Bewerbung einzubauen, zeigt, dass du dich wirklich für die Stelle interessierst und nicht einfach eine Standardbewerbung verschickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet
✨Kenntnis über den Immobilienmarkt zeigen
Es ist wichtig, dass du ein gutes Verständnis vom aktuellen Immobilienmarkt hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Trends und Entwicklungen zu beantworten. Wir sollten auch die gängigen Zutaten in der Branche kennen, wie Mietpreise und Immobilienbewertung, um uns gut zu positionieren.
✨Portfolio und Erfahrungen hervorheben
Bring ein paar Beispiele von Projekten mit, an denen du gearbeitet hast, sei es im Studium oder in Praktika. Dein Portfolio sollte ordentlich und übersichtlich sein, damit wir die Fähigkeiten und das Wissen zu Themen wie Vertrieb und Vertragsverhandlungen klar präsentieren können.
✨Praktische Zahlenverständnis
Bereite dich auf spezifische Fragen vor, die dein Zahlenverständnis testen. Als Immobilienprofi wird man oft nach Analysen von Renditen oder Finanzierungsmodellen gefragt. Wir sollten sicherstellen, dass wir solche Berechnungen üben, damit wir selbstbewusst antworten können.
✨Selbstbewusste Kommunikation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei bereit, Verkaufsgespräche zu simulieren oder auf Kundenanfragen zu reagieren, denn hier zählt nicht nur das Fachwissen, sondern auch die Fähigkeit, überzeugend zu kommunizieren.
