Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Auftragsabwicklung und Kundenkommunikation.
- Unternehmen: Etablierter Handwerksbetrieb für moderne Fördertechnik in München.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Dienstradleasing.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kollegiale Teamkultur.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit Übernahmechance.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, auch Berufseinsteiger willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 CHF pro Jahr.
Unser Kunde ist ein etablierter Handwerks- und Dienstleistungsbetrieb für moderne Fördertechnik im östlichen Raum von München. Für die operative Auftragsabwicklung und kaufmännische Betreuung des Kundendienstes suchen wir ab sofort Verstärkung in Vollzeit (40 Std./Woche) oder auch in Teilzeit ab 32 Wochenstunden.
In dieser Schnittstellenfunktion unterstützen Sie die Servicemeister im Tagesgeschäft, steuern die kaufmännische Auftragsabwicklung und sorgen für eine professionelle Kommunikation zwischen Kunden, Technikern und Partnerunternehmen. Die Position eignet sich sowohl für erfahrene Fachkräfte als auch für motivierte Berufseinsteiger mit technischem Verständnis.
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit fest geplanter Übernahme in eine dauerhafte Festanstellung.
- Auftragssteuerung im ERP-System: Anlegen, Prüfen und Nachhalten von Reparatur-, Service- und Wartungsvorgängen in MS Dynamics NAV / Business Central.
- Meldungs- und Störungsannahme: Entgegennahme eingehender Kundenanfragen, Einordnung der Dringlichkeit sowie termingerechte Weiterleitung an die zuständigen Servicetechniker.
- Kaufmännische Sachbearbeitung: Erstellung von Schlussrechnungen, Abgleich von Kostenvoranschlägen mit erbrachten Leistungen sowie Klärung von Rückfragen zu offenen Posten im Mahnwesen.
- Vertragspflege: Vollständigkeitsprüfung, administrative Verwaltung und Aktualisierung von laufenden Servicevereinbarungen und Stammdaten.
- Kommunikationsschnittstelle: Zentrale Auskunftserteilung zu Auftragsständen und Terminen für Kunden und Dienstleister sowie strukturierte Aufnahme von Reklamationen bei Abwesenheit der Meister.
Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung: Erste Praxis im kaufmännischen Innendienst, in der Auftragsabwicklung oder im Serviceumfeld von Vorteil; engagierte Berufseinsteiger sind ausdrücklich willkommen.
ERP- und IT-Kenntnisse: Zwingend erforderlich sind sichere Anwenderkenntnisse in einem ERP-System, bevorzugt MS Dynamics NAV bzw. Business Central, sowie Routine im Umgang mit MS Excel und Outlook.
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für den täglichen Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern.
Arbeitsweise: Zuverlässige, gut organisierte Selbstständigkeit sowie ein kundenorientiertes Auftreten am Telefon und im Schriftverkehr.
Ihre Vorteile bei Übernahme durch unseren Kunden:
- Langfristige Perspektive: Geplante Übernahme in eine unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Kunden.
- Erreichbarkeit: Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze direkt vor Ort sowie optimale ÖPNV-Anbindung (nur rund 6 Gehminuten zur S-Bahn-Station).
- Arbeitszeitmodell: Vollzeit (40 Std./Woche), Teilzeit ab 32 Std./Woche nach individueller Absprache möglich.
- Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub.
- Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeitgestaltung für eine planbare Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Sonderleistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Mobilität: Möglichkeit zum Dienstradleasing (JobRad).
- Arbeitsumfeld: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine kollegiale Teamkultur.
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Putzbrunn Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Als Arbeitgeber in Iserlohn bieten wir Ihnen nicht nur eine spannende Tätigkeit als Industriemechaniker, sondern auch ein unterstützendes und vielfältiges Arbeitsumfeld. Unsere Mitarbeiter profitieren von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten im 3-Schicht-Betrieb und bis zu 30 Tagen Urlaub pro Jahr. Zudem fördern wir Ihre persönliche Entwicklung durch kostenlose Sprachkurse und ein attraktives Wellbeing-Netzwerk.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Putzbrunn erhalten könntest
✨Komm an lokale Events!
Schau mal, ob's in deiner Nähe Handwerksmessen oder -events gibt. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern reden und vielleicht sogar durch ein persönliches Gespräch überzeugen. Das zeigt auch dein echtes Interesse am Handwerk!
✨Mach dich sichtbar in der Community!
Tritt lokalen Handwerksvereinen bei oder such dir digitale Plattformen, wo Handwerker*innen sich austauschen. So kannst du dein Netzwerk erweitern und wirst von potenziellen Arbeitgebern schneller gefunden.
✨Praktika und Direktbewerbungen
Falls du in der Branche neu bist oder dein Know-how erweitern willst, überleg dir Praktika. Aber auch direkte Bewerbungen bei Firmen, die du spannend findest, können Wunder wirken. Oft suchen sie nach motivierten Mitarbeitenden direkt!
✨Bewerbung über uns!
Vergiss nicht, dich auch über unsere Website zu bewerben! Bei Randstad Deutschland für die Rolle als Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) sind deine Chancen super, und wir helfen dir, den Job zu bekommen, den du willst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Putzbrunn mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dini handwerkliche Fähigkeite!:In de Bewerbung für e Vollzeitstelle im Handwerk isch es wichtig, dini spezifische Fähigkeitä richtig zur Geltig z'bringe. Mach e Liste vo dinere Berufserfahrung, Projekti oder spezifische Technike, wo du beherrschsch. Wenn möglich, häng en Foto oder Beispiel vo dine vorherige Arbeit ah, damit d'Personalverantwortlichene e besseres Bild bekomme.
Passinhalt mit de Unternehmung:Weisch, wie wichtig d'Unternehmenskultur im Handwerk isch? Mach dini Hausaufgabe über Randstad Deutschland und montr, wie dini Eigeschafte und Wertvorstellige de Stil und di Bedürfnisse vo de Firma unterstüzze. Das zeigt, dass du nedd nur e gute Fachkompetenz hesch, sondern au gut in d'team d'Umgebung passsch.
Klarheit über dini Verfügbarkeit:Da mer üblicherwiis in Vollzeit im Handwerk arbeite, isch es wichtig, dass du dini Verfügbarkeit klar kommuniziersch. Schriebe in dinere Bewerbung, wann du bereit bisch z'beginne und ob du bereit bisch, überstunde oder spezielle Schichtarbiete anzunehm. Das hilft de Personalverantwortlichene, d'Planung z'ergänze.
Referenze sind Gold wert:Im Handwerk isch es immer hilfreich, Referenze präsentiere z'könne. Frag früh i dim Bewerbungsprozess, ob frühere Arbeitgeber oder Kollege bereit wären, e positives Feedback über dini Arbeit z'schreibe. Das kann e großes Plus für din Bewerbungsprozess bei Randstad Deutschland si.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet
✨Mach e gueti Vorbereitig für d'Prüfungs
Im Handwerk isch es wichtig, dass mer e gueti Vorbereitig für d'Prüfungs macht. Du chönnts eventuell spezifisch uf Techniken oder Werkzeuge überlege, wo im Vorfeld ä spezielle Übung oder Lehrgang dir hälfe chönnte, um die nötige Fähigkeite zu zeige.
✨Präsentiere dini Projekte
Sorg dafür, dass du verschiedene Projekte oder Arbeite, wo du gschafft hesch, im Vorfeld parat hesch. Zeig Vorschauen oder Fotografien vo däne Projekten und erläuter, wie du dini Fähigkeite und Kreativität i d'Prax umgsetzt hesch. Das kann dir hälfe, um e tiefere Einblick in din Werdegang z'gebä.
✨Motivation und Teamfähigkeit
Als Vollzeit-Angestellter im Handwerk isch Teamarbeit oft d'Basis vom Erfolg. Bereite dich vor, über dini Erfahrungen im Team z'rede und wie du zum Zämäarbeit beigeträged hesch. Das zeigt, dass du e wertvolle Bereicherung für Randstad Deutschland chönnts sii.
✨Fragen zu spezifischem Fachwissen
Erwarte, dass während em Vorstellungsgespräch spezifische Fachfragen zu deinem Handwerk chönd chome. Numberier einige uvor alle wesentliche Methoden oder Material für das Berufsfeld, und sei bereit, direkt d'Fragen z'beantworte. Das zeigt, dass du die Materie wirklich beherrschsch.
