Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze den Gesamtbetriebsratsvorsitzenden in Pirmasens.
- Unternehmen: Branchenführer im Umweltbereich mit dem Titel 'kununu Top Company 2026'.
- Vorteile: 33 Tage Urlaub, tarifliche Vergütung und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben und ein sympathisches, engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Unternehmen mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Verwaltung, gute MS Office-Kenntnisse und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 CHF pro Jahr.
Unser Kunde ist Branchenführer im Umweltbereich, wenn es um die Stromerzeugung geht, und hat die Arbeitgeber-Auszeichnung "kununu Top Company 2026" erhalten. Sie haben Erfahrung in der Assistenz eines Geschäftsführers, Rechtsanwalts o.ä. und Diskretion ist Ihr oberstes Gebot? Sie sind bereit, Ihre Unterstützung fünf Tage in der Woche im Office einzubringen? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Die Stelle ist über uns ab sofort, in Vollzeit und unbefristet in der direkten Personalvermittlung zu besetzen.
- Eigenständige Organisation des Sekretariats des Gesamtbetriebsratsvorsitzenden sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
- Planung und Koordination von Terminen, Dienstreisen sowie vielfältigen organisatorischen Themen des täglichen Geschäfts
- Professionelle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Zusammenstellung und Bereitstellung aller relevanten Sitzungsunterlagen
- Pflege budget- und kostenrelevanter Übersichten, kontinuierliche Budgetüberwachung sowie Unterstützung einer transparenten Kostenkontrolle
- Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs, präzise Protokollführung und eigenverantwortliche Fachkorrespondenz
- Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Ausschüssen des Gesamtbetriebsrats sowie Koordination der Schnittstellen
- Erstellung von Bestellanforderungen und Abrufbestellungen in SAP inklusive zuverlässiger Bearbeitung des Rechnungsworkflows
- Konzeption und Ausarbeitung aussagekräftiger PowerPoint-Präsentationen sowie zielgruppengerechter Berichte
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder gehobenen Verwaltungsbereich
Ausgeprägte Selbstorganisation, strukturierte Arbeitsweise und Überblick auch bei komplexen Aufgabenstellungen
Professionelles, souveränes Auftreten sowie eine zielgruppengerechte, wertschätzende Kommunikationsstärke auf allen Ebenen
Absolute Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und ein verlässlicher Umgang mit sensiblen, vertraulichen Informationen
Routinierter Umgang mit MS Office; idealerweise praktische Kenntnisse in SAP und Englisch
Hohe Teamorientierung, Freude an der Schnittstellenarbeit sowie proaktive Unterstützung der Ausschüsse des Gesamtbetriebsrats
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Unternehmen mit Zukunftsperspektive
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Berufliche Herausforderungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
33 Tage Urlaub
Ein gutes Betriebsklima und Einbindung in ein sympathisches und engagiertes Team
Eine tarifliche Vergütung mit variabler Sonderzahlung und 13,5 Gehältern / Jahr
Verschiedene Sozialleistungen, wie z.B. Zuschuss zum Fitnessstudio, Kita-Zuschuss, JobRad
Betriebliche Altersversorgung und eine gruppenweite Unfallversicherung sowie Berufsunfähigkeitsversicherung
Assistenz des Betriebsratsvorsitzenden (m/w/d) in Pirmasens Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Als Arbeitgeber in Iserlohn bieten wir Ihnen nicht nur eine spannende Tätigkeit als Industriemechaniker, sondern auch ein unterstützendes und vielfältiges Arbeitsumfeld. Unsere Mitarbeiter profitieren von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten im 3-Schicht-Betrieb und bis zu 30 Tagen Urlaub pro Jahr. Zudem fördern wir Ihre persönliche Entwicklung durch kostenlose Sprachkurse und ein attraktives Wellbeing-Netzwerk.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz des Betriebsratsvorsitzenden (m/w/d) in Pirmasens erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Randstad Deutschland an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Randstad Deutschland – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Betriebsratsvorsitzenden (m/w/d) in Pirmasens mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Randstad Deutschland beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Randstad Deutschland für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
