Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Büroalltag und bei der Immobilienvermittlung.
- Unternehmen: Erfolgreiches Immobilienmaklerunternehmen mit hohem Anspruch.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Teilzeit und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Ideal für Studierende oder junge Talente, die Familie und Beruf vereinbaren möchten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen und wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude an Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1170 - 1430 CHF pro Monat.
Unser Auftraggeber ist ein bekanntes und erfolgreiches Immobilienmaklerunternehmen im gehobenen Segment. Das Tätigkeitsfeld umfasst die hochwertige Immobilienvermittlung in Deutschland, Österreich und Italien. Höchste Qualität, Diskretion und eine professionelle Arbeitsweise zeichnen das Unternehmen aus.
Für den Standort Pforzheim-Huchenfeld suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine gewissenhafte und zuverlässige Unterstützung im kaufmännischen Bereich auf Teilzeitbasis. Sie verlieren nicht den Überblick, haben keine Angst vor Kundenkontakt und dem Sortieren von steuerlichen Belegen? Dann sollten wir uns kennenlernen!
- Office Management & Innendienst: Professionelle Abwicklung des täglichen Bürobetriebs, Betreuung der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.
- Immobilien-Support: Unterstützung des Maklerteams im Tagesgeschäft, u. a. bei der Erstellung und Aufbereitung von Exposés sowie dem Einholen wichtiger Objektunterlagen.
- Belegsortierung & Datenpflege: Vorbereitende Buchhaltung (Sortierung, Zuordnung und Vorbereitung von steuerlichen Belegen) nebst Archivierung und Übertragung per DATEV-Schnittstelle an den Steuerberater sowie allgemeine Stammdatenpflege.
- Ausbildung & Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann, Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Office Management: Fundierte Kenntnisse und Freude an den typischen Aufgaben im Innendienst eines Immobilienbüros (z. B. Abwicklung des Tagesgeschäfts, Kundenservice sowie Unterstützung bei der Erstellung von Exposés und Objektunterlagen – kann angelernt werden).
- Buchhalterische Kenntnisse: Gute Kenntnisse in der Belegsortierung und vorbereitenden Buchhaltung zur Unterstützung des Rechnungswesens unseres Kunden.
- Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Erfahrung mit DATEV sowie gängiger Immobilien-Software ist optimal bzw. von Vorteil.
- Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse; Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
- Arbeitsweise: Eine sehr strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationstalent.
- Direktanstellung: Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt beim Unternehmen (keine Zeitarbeit).
- Flexibilität: Attraktive Teilzeitstelle (8–10 Stunden pro Woche, verteilt auf 2 bis 3 Vormittage pro Woche) – ideal zur Vereinbarkeit mit Familie oder anderen Verpflichtungen. Eine zeitliche Ausweitung des Arbeitsverhältnisses ist optional möglich.
- Arbeitsumfeld: Ein stilvolles, modernes Umfeld in einem international agierenden Immobilienunternehmen im gehobenen Segment.
- Kultur: Ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsklima und kurze Wege.
Office Manager m/w/d in Teilzeit in Pforzheim Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Als Arbeitgeber in Iserlohn bieten wir Ihnen nicht nur eine spannende Tätigkeit als Industriemechaniker, sondern auch ein unterstützendes und vielfältiges Arbeitsumfeld. Unsere Mitarbeiter profitieren von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten im 3-Schicht-Betrieb und bis zu 30 Tagen Urlaub pro Jahr. Zudem fördern wir Ihre persönliche Entwicklung durch kostenlose Sprachkurse und ein attraktives Wellbeing-Netzwerk.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager m/w/d in Teilzeit in Pforzheim erhalten könntest
✨Starte mit lokalen Immobilienmessen
Schau mal, welche Immobilienmessen oder Networking-Events in deiner Umgebung stattfinden. Das ist eine super Gelegenheit, um direkt mit Leuten aus der Branche zu quatschen und vielleicht sogar deinen nächsten Teilzeitjob zu ergattern. Am besten deine Visitenkarten oder ein kurzes Portfolio bereithalten!
✨Tauch ein in die Immobilien-Community
Such dir Online-Communities oder Social-Media-Gruppen, die sich mit Immobilien beschäftigen. Da kannst du viele Infos und Tipps abstauben und auch dein Netzwerk erweitern. Oft werden dort auch Teilzeitstellen geteilt, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden!
✨Direktbewerbungen im Fokus
Wenn du einen bestimmten Makler oder eine Immobilienfirma im Visier hast, schau regelmäßig auf ihrer Website vorbei. Oft werden Teilzeitstellen nicht im großen Stil ausgeschrieben, aber wenn du deine Bewerbung direkt dort einreichst, machst du einen guten Eindruck. Wir helfen dir gerne, deine Bewerbung aufzufrischen – einfach bei uns reinschauen!
✨Nutze deine Hochschule
Wenn du noch an einer Uni oder FH bist, nutze die Career Services! Oft haben die einen speziellen Fokus auf Praktika und Teilzeitstellen in der Region. Vielleicht gibt's auch branchenbezogene Workshops oder Vorträge, an denen du teilnehmen kannst – so bildest du dich weiter und knüpfst Kontakte!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager m/w/d in Teilzeit in Pforzheim mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb dä Fokus uf dini Immobilie-Experienze:Wenn du uf e Teilzeitarbeit im Immobilienbereich zueschreibisch, bini dä wichtigste Punkt, dini relevantä Erfahrungen und Fähigkeiten z'hebt. Schreib über chlii Projekte, wo du dabei gsi bisch oder spezielle Kenntnisse im Bereich Verwaltungs- oder Verkaufsprozesse hesch. Das zeigt, dass du für die Branche vorbereitet bisch und dass du wotsch wüsse, wie s Geschäft läuft.
Geschehen mit Referenzen:In der Immobilienbranche sind Referenzen von früheren Arbeitgeber oder Kunden enorm wichtig. Falls du schon in der Branche gschafft hesch, überleg dir, wem du Referenzen gäbe chunsch. Es gibt wenig besseres als gmeinte Empfehlungen, um din Wert z'zeigä.
Dini Motivation ist körnlich wichtig:Im Cover Letter für die Teilzeitarbeit, schreib über die Gründe, warum du im Immobilienbereich schaffe wotsch. Was reizt dich a dem Job bei Randstad Deutschland? Erzähl, wie du dich weiterentwickle wotsch und ufgängig in den verschiedenen Aspekten vom Immobilienmanagement. Das zeigt, dass du nicht nur e Job suechs, sondern wirklich für die Branche brennsch.
Zeig düri organisatorische Fähigkeiten:Im Immobilienbereich sind organisatorische Fähigkeiten und Projektmanagement entscheidend. Mach sicher, dass dini CV und andere Dokumente ganz klar strukturiert sind, um z'zeigä, dass du das cha. Verwende Bullet Points und sorge, dass d'Informationen z'falls in der richtige Reihenfolge präsentieret sind. Das macht es für üs einfacher, d'Qualität vo dinere Bewerbung zu erkenne.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet
✨Kenntnis von Immobilienmärkten
Mach dich mit den aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut, besonders in der Region, wo Randstad Deutschland aktiv ist. Das gibt dir nicht nur Gesprächsstoff, sondern zeigt auch dein Interesse und deine Anpassungsfähigkeit in diesem Bereich.
✨Praktische Fallstudien vorbereiten
Bereite dich darauf vor, in Interviews konkrete Fallstudien zu diskutieren. Das könnte beinhalten, wie man eine Immobilienbewertung durchführt oder eine Marktanalyse erstellt. Zeig, dass du die nötigen Tools und Methoden beherrschst.
✨Zeige deine Flexibilität
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, dass du deine Flexibilität betonst. Auf die Bedürfnisse von Randstad Deutschland einzugehen und eventuell auch ausserordentliche Einsätze zu übernehmen, kann dir im Gespräch einen Vorteil verschaffen.
✨Portfolio und Erfahrung anbringen
Hast du schon mal an einem Immobilienprojekt gearbeitet? Bring Beispiele mit oder eine kleine Präsentation deiner bisherigen Arbeiten mit. So können wir gleich einmal sehen, was du kannst und wie du zu uns passen könntest.
