Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Abrechnungsaufgaben und Pflege von Personalsystemen.
- Unternehmen: Randstad, ein führendes Unternehmen im Personalwesen mit Fokus auf Work-Life-Balance.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und gute Übernahmechancen beim Kunden.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 CHF pro Jahr.
Sie sind nicht nur beruflich engagiert, sondern auch privat und suchen daher einen Job, welcher Ihnen eine ausgeglichene Work-Life-Balance ermöglicht? Dann haben wir das Richtige für Sie. Für unseren Kunden in Essen suchen wir derzeit einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit.
Aufgaben:
- Vorbereitung und Abwicklung von Abrechnungsaufgaben, insbesondere die Nachhaltung der Datenpflege durch Führungskräfte sowie die anschließende Berechnung von Mehrarbeitsstunden.
- Erstellung der monatlichen Arbeitsstundenmeldungen und Übermittlung an die relevanten Stellen.
- Fachliche Korrespondenz und Abstimmung mit dem externen Steuerbüro bei allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
- Pflege der Zeiterfassungs- und Personalsysteme bei Ein- und Austritten sowie Organisation des On- und Offboarding-Prozesses.
- Systemseitige Erfassung von Krankmeldungen, Stamm- und Personaldatenänderungen sowie Pflege verschiedener Arbeitszeit- und Gleitzeitmodelle.
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Personalabteilung sowie der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Fundierte Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.
- Sichere Anwenderkenntnisse in Zeiterfassungs- und Personalmanagementsystemen.
- Gute MS Office Kenntnisse.
- Grundlegende Kenntnisse in den Schnittstellenprozessen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung, sowie im Arbeitszeitrecht.
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise gepaart mit hoher Diskretion und Zuverlässigkeit.
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung nach DGB/GVP-Tarifvertrag Zeitarbeit.
- Planbare und flexible Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Gute Chancen auf Übernahme bzw. den Wechsel in ein befristetes Anstellungsverhältnis direkt beim Kundenunternehmen.
- Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Randstad-Niederlassung vor Ort in Essen.
- Kostenlose Weiterbildungsangebote durch mehr als 200 e.learning-Kurse.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Essen Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Als Arbeitgeber in Iserlohn bieten wir Ihnen nicht nur eine spannende Tätigkeit als Industriemechaniker, sondern auch ein unterstützendes und vielfältiges Arbeitsumfeld. Unsere Mitarbeiter profitieren von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten im 3-Schicht-Betrieb und bis zu 30 Tagen Urlaub pro Jahr. Zudem fördern wir Ihre persönliche Entwicklung durch kostenlose Sprachkurse und ein attraktives Wellbeing-Netzwerk.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Essen erhalten könntest
✨Networking in der Personalmanagement-Welt
Geh an Branchenevents und Karrieremessen für Personalmanagement – die sind Gold wert! Da kannst du berufliche Kontakte knüpfen und direkt mit Unternehmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Halte Ausschau nach lokalen HR-Stammtischen in deiner Nähe.
✨Nutze deine Campus-Ressourcen
Wenn du noch an einer Uni bist, schau, ob's spezielle Programme für Teilzeitjobs im Personalmanagement gibt. Oft haben Hochschulen gute Kontakte zu Firmen, die Praktika oder Teilzeitstellen anbieten. Frag bei deinem Career Center nach!
✨Werde sichtbar mit deinem Know-how
Teile dein Wissen zu aktuellen HR-Trends auf Plattformen wie LinkedIn oder XING. Schreib kurze Posts oder Artikel, die zeigen, dass du in diesem Bereich up-to-date bist. So wirst du für Arbeitgeber sichtbarer, die nach Talenten suchen.
✨Direktbewerbung bei Randstad Deutschland
Schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt bei Randstad Deutschland für die Teilzeitstelle im Personalmanagement. Oft hast du da die Chance, dich direkt mit dem Team auszutauschen und einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Essen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Im Personalmanagement isch es wichtig, dass du deine Menschlichkeit zeigst. Betone in dinere Bewerbung, wie wichtig dir die zwischenmenschliche Kommunikation isch und bringe konkrete Beispieled für Situationen, wo du erfolgreich mit Leute gschafft hesch.
Zeig deine Erfahrung mit HR-Tools:HR-Verwaltung kann oft technisches Wissen erfordere. Wenn du mit spezifische HR-Software oder Tools wie SAP, Workday oder ähnlichem vertraut bisch, vergiss nicht, dies i din CV oder im Bewerbungsschreiben zu erwähnen. So hebsch dich von anderen Bewerbungsunterlagen ab!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, isch es wichtig, dass du deine Flexibilität zeigst. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bisch. Das zeigt uns, dass du bereit bisch, dich an die Bedürfnisse vom Team z'passen.
Anpassige für Randstad Deutschland:Mach dir Mühe, die Bewerbung für Randstad Deutschland zuzuschneiden! Recherchiere, was die Unternehmenskultur und deren Werte sind, und bring das in deinem Schreiben unter. Zeig uns, dass du nicht nur auf diese Stelle aus bisch, sondern dass du auch wirklich zu uns passt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet
✨Verstehe die Personalinstrumente
Mach dich mit den gängigsten Personalmanagement-Tools und -Techniken vertraut, wie z.B. Bewerbermanagement-Systeme oder Mitarbeitermotivation. Die Interviewer könnten dich zu deiner Erfahrung mit solchen Tools fragen!
✨Pack dein Portfolio aus
Auch wenn es sich um ein Teilzeit-Job handelt, kann ein Portfolio, das deine bisherigen Erfahrungen im Personalmanagement zeigt, extrem hilfreich sein. Zeig, welche Projekte du gemacht hast und was du gelernt hast – das überzeugt!
✨Versteh die rechtlichen Grundlagen
Im Personalmanagement sind rechtliche Fragen oft ein heißes Thema. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Arbeitsrecht oder Gleichstellung zu beantworten. Das zeigt, dass du die Branche ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Deine Motivation zählt
Bei einem Teilzeitjob wird oft auf deine Motivation geachtet. Erzähl, warum du Teilzeit arbeiten möchtest und was du dir von dieser Rolle erhoffst. Das gibt dem Gespräch eine persönliche Note und zeigt, dass du den Job wirklich willst.
