Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Verwaltung von Wohnimmobilien für Baustellenpersonal und Nachunternehmer.
- Unternehmen: Weltweit führendes Technologie- und Anlagenbauunternehmen in der Metall- und Stahlindustrie.
- Vorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, bis zu 30 Tage Urlaub und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Gute Übernahmechancen und persönliche Betreuung durch Randstad.
- Warum dieser Job: Setze deine Talente ein und mache einen echten Unterschied auf Baustellen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 CHF pro Jahr.
Nicht irgendein Job – sondern Ihrer! Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Technologie- und Anlagenbauunternehmen im Bereich der Metall- und Stahlindustrie, suchen wir in Dillingen eine Projektassistenz für das Baustellenbüro, die ihre Talente einsetzen und etwas bewegen möchte. Finden Sie bei uns Ihren Platz und bewerben Sie sich!
Koordination und Verwaltung der angemieteten Wohnimmobilie (ca. 50 Apartments) inklusive Ein- und Auszugserfassung für eigenes Baustellenpersonal sowie Nachunternehmer.
Organisation der Apartment-Erstausstattung mit Wohnutensilien, Zustandskontrollen sowie termingerechte Beauftragung von Reinigungsdienstleistungen.
Schnittstellenfunktion und enge Abstimmung mit der Baustellen- und Projektleitung zur Belegungs- und Unterbringungsplanung.
Führung von Mitarbeiter- und Anwesenheitslisten sowie Abwicklung von An- und Abmeldungen (inkl. Wochenend- und Feiertagsarbeit im internen System).
Unterstützung der Baustellenleitung bei organisatorischen Aufgaben, im Reporting (Tages-, Wochen-, Monatsberichte) sowie bei der Vergabe von Zutrittsberechtigungen.
Organisation von Büromaterial, Baustellenausstattung, Materialanforderungen sowie Koordination von Transporten und Fahrzeugen.
Unterstützung im Rechnungs- und Kostenmanagement sowie strukturierte Ablage und Pflege der projektbezogenen Dokumentation.
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Praktische Berufserfahrung in der Projektassistenz, im Baustellensekretariat oder in der operativen Objekt- und Seminarverwaltung.
- Sicherer Anwenderumgang mit MS Office, insbesondere fundierte Kenntnisse in MS Excel.
- Kommunikationssichere Deutschkenntnisse sowie solide Grundkenntnisse der englischen Sprache.
- Führerschein der Klasse B für die Nutzung des zur Verfügung gestellten Poolfahrzeugs zwischen Büro und Unterkünften.
- Durchsetzungsstarke, kommunikative und verbindliche Persönlichkeit mit sicherem Auftreten, die Absprachen konsequent einfordert und klare Rückmeldungen gibt.
Wir bieten:
- Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag GVP/DGB und steigendes Einkommen durch Branchenzuschläge bei Einsatz in einem Betrieb der Metall- und Elektro-Industrie.
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Gute Übernahmechancen bei unserem Kundenunternehmen nach dem Einsatz.
- Bereitstellung eines Poolfahrzeugs für notwendige Dienst- und Besichtigungsfahrten vor Ort.
- Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat sowie persönliche Betreuung durch Ihre Randstad-Niederlassung.
Verwaltungsassistenz Bau (m/w/d) in Dillingen Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Als Arbeitgeber in Iserlohn bieten wir Ihnen nicht nur eine spannende Tätigkeit als Industriemechaniker, sondern auch ein unterstützendes und vielfältiges Arbeitsumfeld. Unsere Mitarbeiter profitieren von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten im 3-Schicht-Betrieb und bis zu 30 Tagen Urlaub pro Jahr. Zudem fördern wir Ihre persönliche Entwicklung durch kostenlose Sprachkurse und ein attraktives Wellbeing-Netzwerk.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsassistenz Bau (m/w/d) in Dillingen erhalten könntest
✨Netzwerke im Bauwesen nutzen
Im Bauwesen sind persönliche Kontakte extrem wichtig. Schau dir lokale Bauprojekte an und sprich mit den Verantwortlichen oder besuche Fachmessen wie die Swissbau. So kannst du dir einen Namen machen und die richtigen Leute kennenlernen.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Nutze die Gelegenheit, an Bauprojekten oder Workshops teilzunehmen, um dein Wissen zu vertiefen und deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Viele Unternehmen suchen nach Mitarbeitern, die nicht nur theoretisches Wissen haben, sondern auch praktische Erfahrung. So hebst du dich von anderen Bewerbern ab.
✨Online-Präsenz aufbauen
Erstelle ein Profil in branchenspezifischen Plattformen wie XING oder LinkedIn und teile deine Projekte oder Ideen. Unternehmen im Bauwesen schauen oft online nach potenziellen Mitarbeitern, also lass sie wissen, wer du bist und was du kannst!
✨Direkt beiRandstad Deutschland bewerben
Falls du Interesse an einer Stelle bei Randstad Deutschland hast, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Webseite. Ein gezielter Ansatz zeigt dein Interesse und deine Initiative. Lass uns gemeinsam herausfinden, ob du in unser Team passt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsassistenz Bau (m/w/d) in Dillingen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonier üsere Fähigkeiten im Bauwesen:Im Bauwesen isch es wichtig, dass mer üsi technischen Fähigkeiten klar hervorhebt. Mach sicher, dass déi relevänte Erfarig, sei das Projekte oder spezielle Kenntnisse in Bautechniken, im CV und im Begleitschreiben deutlich zur Geltung kommt. Verlink dich au gerne mit einem Portfolio, wo du deine Projekte und Erfolge zeigst.
Spezifiziere dini Rolle und Verantwortung:D'Anstellung isch in Vollzeit, drum isch es essentiell, dass du in dim Begleitschreiben erläuterisch, wie du dini Verantwortung im Bauwesen übernimmst. Zeig, wie du Problemlösungen angepackt hast, und ob du in deinem Team oder mit externen Partner zämearbeitest. Das gibt em Arbeitgeber e besseres Verständnis vo dim Arbeitsstil.
Gut dokumentiert und organisiert:Im Bauwesen isch es essentiell, dass alles gut dokumentiert isch. Mach sicher, dass din CV übersichtlich und klar strukturiert isch. Verwende klare Überschriften und Bullet Points, damit die wichtigsten Informationen schnell z'finde sind. Gute Organisation im Berichtswesen spiegelt sich au im Bewerbungsprozess wider.
Kulturelle Passung usführen:Sag in dim Begleitschreiben, warum du genau für Randstad Deutschland arbeiten möchtesch. Versuech, di mit der Unternehmenskultur und -vision zu identifizieren. Das zeigt, dass du dir Gedanke gmacht hesch und wirklich motiviert bisch, en aktiven Beitrag z'leistä. Mach auf jeden Fall über üsere Website Bewerbungen und schick üsi leidenschaft für das Bauwesen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet
✨Verstehs die Detaile im Bauwesen
Im Bauwesen gits haufenwii technische Details, wo du beherrschen muesch. Mach dich bereit für Fragen zu Baustellenmanagement, Projektplanung und den neuesten Baustandards. Hier isches wichtig, dass du nicht nur die Theorie verstehst, sondern au Beispiele bringst, wie du das in der Praxis umgsetzt hesch.
✨Mach die Projekte sichtbar
Als Vollzeitstelle im Bauwesen isch es super wichtig, dass du dein Portfolio bereit hesch. Bring Bilder, Pläne oder Skizzen vo vorherige Projekte mit, damit du deine Erfahrung und deinen Stil zeigen chasch. Das hilft, dich von anderen Bewerbungen abzugrenzen und zeigt, dass du richtige Baustellen-Erfahrung hesch.
✨Teamarbeit und Kommunikation sind gefragt
Im Bauwesen schaffsch oft im Team mit Architekten, Ingenieuren und anderen Handwerkern. Bereit dich vor, über deine Teamarbeitserfahrungen zu sprechen. Denk an Situationen, wo du Konflikte gelöst oder kommunikativ Einfluss genommen hesch – das zeigt, dass du hetz, wie wichtig Kooperation isch.
✨Sicherheitsbewusstsein demonstrieren
Ein wichtiger Aspekt im Bauwesen isch das Sicherheitsbewusstsein. Sei vorbereitet, um zu erklären, wie du Sicherheitsprozeduren in deinen früheren Positionen beachtet und umgesetzt hesch. Das zeigt, dass du nicht nur auf die Arbeit abzielsch, sondern auch verantwortungsbewusst mit Risiken umgehsch.
