Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen in Karlsruhe mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: 31 Tage Urlaub, attraktives Gehalt und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den operativen Alltag auf Führungsebene und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Vorstandsassistenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 CHF pro Jahr.
Den Vorstand den Rücken freihalten: Ihr nächster Karriereschritt in Karlsruhe! Unser Kunde – ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe – sucht eine vertrauensvolle Persönlichkeit als Mitarbeiter für das Vorstandssekretariat zur direkten Festanstellung. Hier laufen die Fäden zusammen: Sie koordinieren, organisieren und gestalten den operativen Alltag auf Führungsebene entscheidend mit.
Operative Unterstützung des Vorstands im gesamten Tagesgeschäft:
- Steuerung interner und externer Informationsflüsse
- Selbstständige Terminplanung und Fristenüberwachung
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
- Erstellung und Aufbereitung komplexer Präsentationen und Geschäftskorrespondenz
- Effizientes Office-Management und administrative Steuerung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Sekretariatsausbildung
- Mehrjährige Berufspraxis in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint
- Stilsichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion
- Verbindliches Auftreten, Eigenverantwortung und Kommunikationsgeschick
Wir bieten:
- 31 Tage Urlaub
- Attraktives Gehalt: Ein tarifliches Grundgehalt (AVR DD) nach Absprache, abhängig von der Berufserfahrung, zzgl. tariflicher Zulagen
- Weihnachts- und Urlaubsgeld (ergibt zusammen ein volles 13. Monatsgehalt)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weitere Benefits: Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades, Firmenevents, Monatlicher Kinderzuschlag von 100€ in Vollzeit, Zuschüsse zu Gesundheitskosten
Standorte
Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d) in Baden, Karlsruhe Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Als Arbeitgeber in Iserlohn bieten wir Ihnen nicht nur eine spannende Tätigkeit als Industriemechaniker, sondern auch ein unterstützendes und vielfältiges Arbeitsumfeld. Unsere Mitarbeiter profitieren von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten im 3-Schicht-Betrieb und bis zu 30 Tagen Urlaub pro Jahr. Zudem fördern wir Ihre persönliche Entwicklung durch kostenlose Sprachkurse und ein attraktives Wellbeing-Netzwerk.
