Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung durch Organisation und Koordination von Terminen und Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Karlsruhe mit Fokus auf Vielfalt und Teamarbeit.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit umfassender Einarbeitung und spannenden Prozessen.
- Warum dieser Job: Sei die Schlüsselperson für reibungslose Abläufe und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management sowie sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 CHF pro Jahr.
Sie suchen eine anspruchsvolle Herausforderung als rechte Hand eines Geschäftsführers? Für unseren Geschäftspartner in Karlsruhe suchen wir eine erfahrene Assistenz, die durch proaktives Mitdenken und strukturiertes Arbeiten überzeugt. In dieser Position verbinden Sie geschäftliche Organisation mit persönlicher Assistenz und tragen durch Ihre verbindliche Arbeitsweise maßgeblich zur Entlastung der Geschäftsleitung bei. Ob Sie als Executive Assistant oder Personal Assistant tätig sind – Ihre Unterstützung ist der Schlüssel für reibungslose Abläufe. Wir schätzen Vielfalt und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
- Strukturierung von E-Mails und Unterlagen nach Fristen und Prioritäten
- Vorausschauende Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen
- Erstellung professioneller Korrespondenz und Entscheidungsvorlagen
- Verantwortung für eine übersichtliche digitale Ablage und Büroabläufe
- Sorgfältige Vorbereitung der Buchhaltung und Prüfung von Belegen
- Kommunikation mit Geschäftspartnern, Dienstleistern und Steuerberatung
- Organisation privater Termine und Unterstützung bei persönlichen Anliegen
Mehrjährige Berufspraxis in der Geschäftsführungsassistenz oder im Office-Management
- Fundierte kaufmännische Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Zahlen und Belegen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine präzise Kommunikation
- Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen und digitalen Ablagesystemen
- Hohe Eigeninitiative und eine strukturierte, diskrete Arbeitsweise
- Idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder DATEV-Kenntnisse
- Optional: Erfahrung mit KI-Werkzeugen oder Interesse an digitalen Geschäftsprozessen
Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der DGB/DVP Tarifgemeinschaft
- Langfristige Perspektive bei unserem Geschäftspartner in Karlsruhe
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einem verantwortungsvollen Aufgabenfeld
- Umfassende Einarbeitung und Einbindung in abwechslungsreiche Prozesse
- Attraktive Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
Standorte
Executive & Personal Assistant (m/w/d) in Baden, Karlsruhe Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Als Arbeitgeber in Iserlohn bieten wir Ihnen nicht nur eine spannende Tätigkeit als Industriemechaniker, sondern auch ein unterstützendes und vielfältiges Arbeitsumfeld. Unsere Mitarbeiter profitieren von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten im 3-Schicht-Betrieb und bis zu 30 Tagen Urlaub pro Jahr. Zudem fördern wir Ihre persönliche Entwicklung durch kostenlose Sprachkurse und ein attraktives Wellbeing-Netzwerk.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive & Personal Assistant (m/w/d) in Baden, Karlsruhe erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Randstad Deutschland an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Randstad Deutschland – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive & Personal Assistant (m/w/d) in Baden, Karlsruhe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Randstad Deutschland beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Randstad Deutschland für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
