Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für den gesamten Lohnverarbeitungsprozess und Unterstützung der HR-Administration.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem motivierten Finance-Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, erweiterte Ferien und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit des Jobsharings und ein unterstützendes On-Boarding.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einer abwechslungsreichen Rolle mit viel Verantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnverarbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Bist du eine leidenschaftliche Payroll-Expertin oder ein Payroll-Experte mit Flair für unser innovatives Industrieumfeld? Zur Verstärkung unseres Finance-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit.
Deine Aufgabe umfasst ein breites Spektrum der Personaladministration mit Schnittstellen in die Pensionskasse und in die Finanzbuchhaltung. Wir bieten dir eine abwechslungsreiche, vielseitige und ausbaubare Aufgabe in einem aufgeweckten und motivierten Team.
Deine Aufgaben:
- Verantwortung und Durchführung des ganzen Lohnverarbeitungsprozesses inkl. monatliche Abstimmungen und Jahresabschluss von drei Gesellschaften (ca. 450 Lohnempfänger)
- Abrechnungen der Sozialversicherungen für alle drei Gesellschaften (AHV / UVG / KTG)
- Administrative Betreuung und Koordination unserer eigenen Pensionskasse inkl. Beratung der Mitarbeitenden
- Betreuung des Absenzenmanagements
- Unterstützung der HR-Administration (z.B. Zeiterfassungssystem, Zutrittsystem oder Ein-/ Austrittsprozess)
Deine Qualifikationen:
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Payroll Expert, HR-Fachperson, Sozialversicherungsfachperson oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der selbständigen Lohnverarbeitung
- Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungssystems
- Gute Kenntnisse im Bereich der beruflichen Vorsorge (BVG/Pensionskasse)
- Verständnis für finanzielle Zusammenhänge sowie Abstimmungs- und Abschlussarbeiten
- Eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise
- Gute Kommunikations- und Beratungskompetenz
- Teamplayer und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Hohe IT-Affinität und Freude an systemtechnischen Fragestellungen, Tests sowie der Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen
Deine lokalen Vorteile im Überblick:
- Ideen formen: Du agierst in einer verantwortungsvollen, interessanten und abwechslungsreichen Rolle und mit einem hochmotivierten Team, wo du deine Fähigkeiten, deine Erfahrung und Ideen wirksam einbringen und umsetzen kannst
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und erweiterte Ferienmöglichkeiten mit mind. 7 zusätzlichen bezahlten Freitagen und der Möglichkeit, zusätzliche Ferientage zu kaufen
- Preparation: Ausführliches On-Boarding
- Weiterentwicklung: Stetige Weiterbildungsmöglichkeiten, zahlreiche e-Learning Angebote, Coaching und Mentoring durch Kolleg:innen und Führungskräfte
- Absicherung: Attraktive Anstellungsbedingungen mit überobligatorischen Sozialleistungen
Für diesen Job gibt es auch die Möglichkeit des Jobsharings.
Ansprechpartner: Juliane Körner
Payroll Expert (m/w/d) - 80-100% (Lupfig, CH) Arbeitgeber: Quintall
ABB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Hier haben Sie nicht nur die Chance, Ihre Fähigkeiten als IS Functional Analyst weiterzuentwickeln, sondern auch aktiv zur Effizienz und Nachhaltigkeit in der Industrie beizutragen. Mit einem hybriden Arbeitsmodell und einem engagierten Team fördern wir eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Karriere in der Schweiz voranzutreiben.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Expert (m/w/d) - 80-100% (Lupfig, CH) erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Quintall an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Quintall – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Expert (m/w/d) - 80-100% (Lupfig, CH) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quintall vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Quintall beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Quintall für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
