Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite den gesamten Employee Lifecycle und entwickle HR-Prozesse weiter.
- Unternehmen: Führender Partner in der industriellen Instandhaltung mit globaler Präsenz.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit direktem Draht zur Geschäftsleitung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine Schlüsselposition mit viel Einfluss und Verantwortung.
- Qualifikationen: HR-Ausbildung und 8-10 Jahre Erfahrung als HR Generalist erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Wer ist Quant Service? Quant Service ist einer der führenden globalen Partner in der industriellen Instandhaltung und Service. Mit über 2500 Mitarbeiter und präsent an über 90 Standorten weltweit, garantieren wir optimale Produktivität und Verfügbarkeit aller Maschinen unserer Kunden. Unser Standort in Baden befindet sich in einer spannenden Entwicklungsphase. Wir investieren gezielt in die Verstärkung unseres Teams in Baden AG und suchen per sofort oder nach Vereinbarung Unterstützung im HR.
Was sind Deine Verantwortlichkeiten?
- Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle: Eintritt, Entwicklung, Austritt.
- Du führst die Lohnbuchhaltung selbstständig und betreust AHV, Pensionskasse, Unfallversicherung, Krankentaggeld und Absenzen.
- Du erstellst Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse und wickelst Kündigungen und Trennungen rechtssicher ab.
- Du coachst und berätst Führungskräfte in Fragen der Führung, bei Konflikten und in Leistungsthemen.
- Du bist eine Vertrauensperson für unsere Mitarbeitenden.
- Du entwickelst unsere HR-Prozesse, Richtlinien und Kennzahlen weiter.
Was erwarten wir von Dir?
- Eine HR-Ausbildung (z. B. HR-Fachfrau/-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder gleichwertig) und mindestens 8-10 Jahre Erfahrung als HR Generalist.
- Fundiertes Fachwissen in Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen und im Schweizerischen Arbeitsrecht.
- Erfahrung mit Kündigungen, Konfliktsituationen und schwierigen Gesprächen.
- Ein sicheres Auftreten, Einfühlungsvermögen und die Fähigkeit, unangenehme Themen klar anzusprechen, mit unternehmerischem Denken und einer positiven Haltung gegenüber Veränderungen.
- Erfahrung mit Office 365 und gute IT Skills.
- Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch ist ein Muss.
Persönlich bist du selbstständig, gewissenhaft und strukturiert, zugleich proaktiv und engagiert in einem dynamischen Umfeld. Du baust tragfähige Beziehungen auf und kommunizierst und arbeitest gut zusammen, sowohl innerhalb als auch ausserhalb der Organisation. Du verbindest gerne strategische Arbeit mit praktischer, operativer Arbeit, um deine Ziele zu erreichen. Du bist neugierig und voller Energie und begegnest deinen Kolleginnen und Kollegen mit Respekt und hoher Integrität. Du übernimmst gerne Verantwortung und schätzt gleichzeitig den offenen, unkomplizierten Austausch mit deinem Team.
Was bieten wir Dir?
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum.
- Die Möglichkeit für eine Teilzeitbeschäftigung mit Spielraum und Wirkungskraft.
- Einen direkten Draht zur Geschäftsleitung und zum Head of Group HR.
- Attraktive Anstellungsbedingungen und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei deiner Entwicklung.
- Ein wertschätzendes Team und eine Kultur, in der HR ernst genommen wird.
HR Generalist (m/w/d) Arbeitgeber: Quant Service GmbH
Quant Service in Baden bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kollegialität und Motivation auszeichnet. Mit attraktiven Anstellungsbedingungen, flexiblen Einsatzplanungen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einem gut erreichbaren Arbeitsplatz und einer positiven Arbeitskultur, die Sicherheit und kontinuierliche Verbesserung in den Vordergrund stellt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Generalist (m/w/d) erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Quant Service GmbH an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Quant Service GmbH – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quant Service GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Quant Service GmbH beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Quant Service GmbH für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
