Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die administrative Seite des Caredesk Remboursements und unterstütze verschiedene Teams.
- Unternehmen: Qualibroker Swiss Risk & Care, ein dynamisches Unternehmen mit angenehmem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Urlaubsregelungen.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem modernen Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
- Qualifikationen: CFC in kaufmännischer Richtung und erste Erfahrung in der Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 CHF pro Jahr.
Missions du poste au sein du Caredesk Remboursements:
- Gérer la partie administrative du département Caredesk Remboursements (courrier entrant et sortant)
- Support aux différentes équipes (Saisie, Gestion, Sociétariat & Comptabilité)
- Ouverture, tri et distribution du courrier entrant et sortant
- Gestion des commandes via la réception de l'entreprise
- Gestion des étiquettes et des envois pour les assureurs, prestataires et clients
- Aide et support aux équipes du Caredesk Remboursements en fonction des besoins
- Traitement des différents listings
- Classement et archivage des documents
- Tâches diverses demandées par le responsable hiérarchique
Votre profil:
- Au bénéfice d’un CFC d’employé (-e) de commerce ou équivalent
- Première expérience dans une fonction administrative, idéalement avec une part importante de saisie informatique
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Volontaire et organisé(e)
- Esprit d'équipe et volonté d’apporter un soutien concret aux différents interlocuteurs
- Excellente maîtrise du français (écrit et oral)
- Connaissances de base de la LAMal un véritable atout
- Esprit d’équipe, dynamique et proactif(ve)
Lieu de travail: Vésenaz (GE)
Modalité de travail: Poste exercé en présentiel, le télétravail n’étant pas prévu pour cette fonction
Entrée en fonction: A convenir
Durée du contrat: Jusqu'au
Les atouts du groupe Qualibroker Swiss Risk & Care:
- Un cadre de travail agréable et multisites (locaux et places de travail agréables, les plus sportifs pourront profiter des douches à disposition)
- Mise à disposition de vélos électriques sur certains sites
- Des conditions d’assurances sociales & LPP attractives pour son personnel
- Un Bilan Social Individuel (BSI) personnalisé et unique pour visualiser d’un coup d’œil les prestations en cas de décès, d’invalidité ou de retraite
- Un encouragement pour la formation continue
- Des congés avantageux (paternité, maternité, congés spéciaux et jours offerts, vacances)
Pour en savoir plus: Qualibroker Swiss Risk & Care SARoute de Thonon 631222 Vésenaz
Collaborateur administratif Arbeitgeber: Qualibroker - Swiss Risk Care SA
Le groupe Qualibroker Swiss Risk & Care est un employeur de choix, offrant un environnement de travail agréable à Vésenaz (GE) avec des bureaux modernes et des installations sportives. Nous valorisons la formation continue et offrons des conditions d'assurances sociales attractives, ainsi que la possibilité de télétravail, ce qui favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une culture d'excellence et de collaboration, tout en bénéficiant d'opportunités de croissance professionnelle.
Kontaktdaten:
Qualibroker - Swiss Risk Care SA Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Collaborateur administratif erhalten könntest
✨Werd aktiv im Netzwerk.
Im Bereich Einkauf und Beschaffung sind lokale Netzwerke extrem wichtig. Melde dich bei regionalen Veranstaltungen oder Messen an, die sich auf Lieferantenbeziehungen und Beschaffungsstrategien konzentrieren. Das ist eine super Möglichkeit, um Kontakte zu knüpfen und die Leute zu treffen, die entscheidende Stellen besetzen!
✨Nutze Online-Communities.
Schau dir spezialisierte Plattformen wie XING oder LinkedIn an, wo viele Unternehmen im Einkauf- und Beschaffungsbereich ihre Stellen ausschreiben. Engagiere dich in Fachgruppen und bring dein Wissen ein – das könnte Türen öffnen, die du dir nie hättest vorstellen können.
✨Sei bereit für temporäre Chancen.
Gerade bei befristeten Stellen im Einkauf gibt's oft die Möglichkeit, kurzfristig zu starten. Halte Ausschau nach Unternehmen, die saisonale Peaks haben oder kurzfristige Projekte anpacken. Deine Flexibilität kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Suchst du eine befristete Stelle im Einkauf? Dann schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt für eine Stelle bei Qualibroker - Swiss Risk Care SA! Wir freuen uns, dich kennenzulernen und vielleicht bald Teil unseres Teams zu sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaborateur administratif mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Interesse klar:In deiner Bewerbung für die befristete Stelle im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dein Interesse an der Branche und deine Lernbereitschaft zu betonen. Erkläre, warum du in diesem Bereich arbeiten willst und wie du deine Fähigkeiten entwickeln möchtest. Das zeigt, dass du motiviert bist und viel aus der Erfahrung herausholen möchtest.
Quellen und Netzwerke:Im Einkauf-Beschaffung sind Netzwerkfähigkeiten und der Umgang mit Lieferanten entscheidend. Wenn du Dokumente oder Projekte hast, die zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Partnern zusammengearbeitet hast, schau, dass du das in deine Bewerbung einbringst. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Betone praktische Erfahrungen:Auch wenn du noch keine direkte Erfahrung im Einkauf hast, kannst du relevante Praktika oder Projekte hervorheben. Betone dabei deine Analysefähigkeiten und wie du in der Vergangenheit Daten genutzt hast, um Entscheidungen zu treffen. Wichtig ist, dass du zeigst, dass du praktisch denken und handeln kannst.
Sei konkret und zielgerichtet:In einem befristeten Job kann jede Sekunde zählen. Halte deine Bewerbung konkret und zielgerichtet. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Aufgabenprofile von Qualibroker - Swiss Risk Care SA und der Position als Collaborateur administratif ausgerichtet ist. Ideal ist eine klare Auflistung deiner Kenntnisse, die für den Einkauf relevant sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Qualibroker - Swiss Risk Care SA vorbereitet
✨Kenntnisse über Verhandlungsstrategien
Im Einkauf-Beschaffung geht's oft um das Feilschen um Preise und Verträge. Bereite dich darauf vor, deine Verhandlungsstrategien zu erläutern und vielleicht sogar ein Rollenspiel zu machen, um deine Fähigkeiten in der Praxis zu zeigen.
✨Relevante Werkzeuge zeigen
Stell sicher, dass du mit den Tools, die in der Branche verwendet werden, vertraut bist, wie z.B. Einkaufssystemen oder ERP-Software. Erzähl konkret, wie du solche Tools schon mal eingesetzt hast, das macht dich sofort glaubwürdig.
✨Flexibilität und schnelle Lernfähigkeit hervorheben
Da die Stelle befristet ist, wird oft nach Leuten gesucht, die sich schnell einarbeiten können. Bereite Beispiele vor, wo du in der Vergangenheit schnell neue Prozesse gelernt hast, um deinen Lernwillen und Anpassungsfähigkeit zu zeigen.
✨Einkaufsprojekte im Portfolio präsentieren
Falls du schon Erfahrungen im Einkauf hast, bringe konkrete Projekte oder Fälle mit, die du erfolgreich abgeschlossen hast. Das zeigt nicht nur deine Fähigkeit, sondern gibt auch Gesprächsstoff und macht dich für Qualibroker - Swiss Risk Care SA interessanter.
