Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Offert- und Rechnungsstellung sowie Koordination von Kundenprojekten.
- Unternehmen: QBITS AG, ein innovatives IT-Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, flache Hierarchien und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein kollegiales Team und spannende IT-nahe Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere Geschäftsprozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration und Bexio.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 CHF pro Jahr.
Wer wir sind
Die QBITS AG ist ein im Jahr 2000 gegründetes, spezialisiertes IT-Unternehmen mit Sitz in Embrach. Wir bieten unseren Kunden innovative Lösungen in den Bereichen Datenintegration (EDI/B2B), Managed Transfer (MFT) und Cyber Security. Als kleines, eingespieltes Team stehen wir für hohe Fachkompetenz, Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und eine offene, kollegiale Zusammenarbeit.
Wir suchen eine engagierte, selbstständige und IT-affine Persönlichkeit, die unsere kaufmännischen und operativen Geschäftsprozesse verantwortungsvoll betreut und aktiv mitgestaltet. In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Finanzen, Administration, IT und Operations. Du bist verantwortlich für die Offert- und Rechnungsstellung, die Beschaffung und Verwaltung von Softwarelizenzen sowie die Abwicklung von Subscription-Verlängerungen. Zudem koordinierst du administrative Abläufe, arbeitest mit unserer externen Treuhandfirma zusammen und unterstützt uns bei Kundenprojekten und internen Vorhaben.
Deine Aufgaben:
- Selbstständige Offert- und Rechnungsstellung mit Bexio sowie kaufmännische Auftragsabwicklung
- Koordination mit unserer externen Treuhandfirma in buchhaltungsrelevanten Angelegenheiten
- Beschaffung und Verwaltung von Softwarelizenzen, Subscriptions und weiteren Betriebsmitteln
- Kommunikation und Koordination mit Kunden, Lieferanten und Technologiepartnern
- Pflege von Vertrags- und Lizenzinformationen sowie IT-nahe administrative Tätigkeiten
- Operative Unterstützung und Koordination von Kundenprojekten und internen Aufgaben
- Aktive Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- Erfahrung in der Administration, Offert- und Rechnungsstellung sowie im Umgang mit Bexio oder vergleichbaren Systemen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Arbeitsmitteln
- Ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an Software und technischen Zusammenhängen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine proaktive, lösungsorientierte Denkweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern sowie Bereitschaft, dich in neue Themen und Technologien einzuarbeiten
Das erwartet dich bei uns:
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein kleines, kollegiales Team mit hoher Fachkompetenz und gegenseitiger Unterstützung
- Viel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
- Ein professionelles, persönliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- 5 Wochen Ferien
Interessiert? Du denkst mit, packst gerne an und möchtest Verantwortung übernehmen? Du hast Freude an IT-nahen Aufgaben und möchtest in einem kleinen, engagierten Team etwas bewegen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Qbits AG
Industriestrasse 18
8424 Embrach
Sachbearbeiter*in Business Operations & Administration 60% in Embrach Arbeitgeber: QBITS AG
QBITS AG bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Innovation und Teamarbeit gefördert werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer klaren Karriereentwicklung, während sie an spannenden Projekten in einem zukunftsorientierten Bereich arbeiten. Zudem legen wir Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein kollegiales Miteinander, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der IT-Branche macht.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Business Operations & Administration 60% in Embrach erhalten könntest
✨Nütz die richtige Community!
Geh an Events und Meetups von Business Intelligence-Profis. Plattformen wie Meetup oder LinkedIn sind perfekt, um mit Gleichgesinnten ins Gespräch zu kommen und offene Teilzeitstellen zu entdecken. So merkst du schnell, was für Skills gefragt sind und kannst auch gleich vor Ort dein Interesse zeigen.
✨Werde aktiv in Online-Foren!
Nimm an Foren oder Diskussionsgruppen teil, die sich auf Business Intelligence konzentrieren. Plattformen wie Reddit oder spezielle LinkedIn-Gruppen sind super geeignet, um dein Wissen zu zeigen, Fragen zu stellen und vielleicht sogar deinen nächsten Teilzeitjob durch eine persönliche Verbindung zu finden.
✨Öffne deine Augen für lokale Startups!
Startups sind oft auf der Suche nach flexiblen Teilzeitkräften im Bereich Business Intelligence. Schau dir lokale Coworking-Spaces oder Inkubatoren an, wo oft sogar Jobangebote ausgeschrieben werden. Der persönliche Kontakt kann hier den Unterschied machen!
✨Besuch unseren Job-Board!
Hast du schon auf unserer Website nach Teilzeitstellen geschaut? Bei QBITS AG bieten wir spannende Möglichkeiten im Bereich Business Intelligence. Schau vorbei, bewirb dich direkt und vielleicht bist du bald Teil von unserem Team!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Business Operations & Administration 60% in Embrach mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dä perfekti Lebenslauf für Business Intelligence:Wenn du dich für e Teilzeitstelle im Bereich Business Intelligence bewirbst, sorge dafür, dass dein Lebenslauf deine analytischen Fähigkeiten und Erfahrungen mit Datenanalysetools wie SQL, Tableau oder Power BI widerspiegelt. Wenn du eigene Projekte oder Analysen durchgeführet häsch, vergiss nöd, die zu erwähnen – das zeigt, dass du praktisch umgo mit Data umgehen chasch!
Motivation isch key!:In deinem Bewerbungsschreiben soltsch klar und ehrlich aufschreiben, warum du speziell an Business Intelligence interessiert bisch und wie du dich in dem Bereich weiterentwicklen willst. Erzähl uns, was dich motiviert, und wie du mit uns und unserem Team zu innovative Lösungen beiträgsch.
Erfahrungen und Projekte zeige:Da es sich um e Teilzeitstelle handelt, isch es wichtig, dass du relevante Projekte oder Praktika im Bereich Business Intelligence in deinem Lebenslauf oder Portfolio präsentierisch. Vergiss nöd, konkrete Ergebnisse und Erkenntnisse aus diesen Projekten zu erwähnen. Das hilft, deine Fähigkeit zur Suche und Analyse von Daten zu untermauern.
Fleissig netzwerke:Nutze jede Möglichkeit, um dich mit anderen Fachpersonen im Bereich Business Intelligence zu verknüpfen. Das Tickets zu Gespräche oder Events bedeute viel im Bewerbungsprozess. Vielleicht kann dir jemand Tipps geben oder sogar vom Unternehmen hören, wo du dich bewirbst. Und vergiss nöd, dich direkt über unsere Website bei QBITS AG zu bewerben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei QBITS AG vorbereitet
✨Verstehe die BI-Tools
Im Bereich Business Intelligence isch es wichtig, dass mir uns mit spezifische Tools wie Tableau oder Power BI auseinandersetze. Mach dich mit den Funktionen vertraut und übe, wie mer mit Daten visualisiere und Interpretationen präsentiere. Das hilft dir, im Interview konkret über deine Erfahrungen zu rede.
✨Analytisches Denken zeigen
Im Interview sölltes du deine analytischen Fähigkeiten demonstriere. Bereite dich vor, um Daten oder Case Studies zu analysiere und dazu Fragen z'beantworten, wiesch du aktuelle Geschäftszahlen analysiere würdest. Das zeigt, dass du die richtige Denke für BI hesch.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft anbringen
Als Teilzeitangestellter wirst du eventuell mit verschiedenen Projekten oder Teams zu tun ha. Mach deutlich, dass du bereit bisch, schnell zu lern und dich in neue Themen einzuarbeiten. Das zeigt, dass du dich gut ins Team integriere und Mehrwert schöpf.
✨Präsentation deines Portfolios
Wenn du schon Erfahrung mit BI-Projekten hesch, bring ein paar Beispiele mit, wo du deine Skills gezeigt hesch. Präsentier, wie du konkrete Probleme gelöst hesch und wie deine Datenanalysen zu Entscheidungen beigetragen haben. So zeigst du, dass du nicht nur Theorie beherrscht, sondern auch praktische Anwendung vorzeigen kannst.
