Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Büroorganisation und Projektassistenz.
- Unternehmen: PZM Zürich AG, ein innovatives Ingenieurunternehmen mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Mindestens 5 Wochen Ferien, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsplätze.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team aus verschiedenen Generationen und Fachbereichen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte mit und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in ähnlicher Funktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
Wer wir sind: Wir, die PZM Zürich AG, sind ein etabliertes Ingenieurunternehmen und planen anspruchsvolle sowie innovative Projekte in den Bereichen Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär, Sprinkler, Elektro und Gebäudeautomation. Dabei begleiten wir unsere Kunden mit umfassendem Fachwissen, langjähriger Erfahrung und einem hohen Qualitätsanspruch durch unterschiedlichste Planungsphasen und Projekte. Die PZM Zürich AG ist Teil einer Firmengruppe mit sechs Unternehmen und rund 160 Mitarbeitenden an den Standorten Zürich und Luzern.
Was dich bei uns erwartet: Es erwarten dich vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in den Bereichen Office, Administration und Projektassistenz in einem wachsenden Unternehmen am Standort Zürich. Dein Arbeitsalltag besteht aus routinierten wie auch abwechslungsreichen Aufgaben, die du selbständig und zuverlässig ausführst. Dabei kannst du dein Organisationstalent und deine Erfahrung aktiv einbringen, mitdenken und Verantwortung übernehmen.
Was du bei uns tust:
- Du entlastest unsere Geschäftsleitung, Führungskräfte, Projektleitenden und Mitarbeitenden in administrativen, kommunikativen und organisatorischen Belangen.
- Du betreust unseren Empfang sowie Kunden, Geschäftspartner und Besucher inkl. Sitzungszimmer.
- Du stellst einen gepflegten und gut organisierten Büro-, Empfangs- und Gemeinschaftsbereich sicher.
- Du bedienst unsere Telefonzentrale und betreust den allgemeinen Geschäfts-Mailaccount.
- Du bearbeitest den Postein- und -ausgang sowie Pakete und weitere Sendungen.
- Du erstellst Korrespondenzen, Dokumentationen, Protokolle, Aktennotizen und weitere Unterlagen.
- Du bewirtschaftest Büromaterial, Cafeteria und weitere Verbrauchsmaterialien und koordinierst standortbezogene Dienstleistungen.
- Du koordinierst organisatorische Themen rund um unsere Pool- und Geschäftsfahrzeuge mit der Verantwortlichen Stelle.
- Du betreust die Bargeldkasse am Standort Zürich und bereitest die notwendigen Unterlagen für die zentrale Abrechnung vor.
- Du unterstützt bei der organisatorischen Vorbereitung von Neueintritten und begrüsst neue Mitarbeitende mit einer administrativen Einführung an ihrem ersten Arbeitstag.
- Du organisierst kleinere interne Mitarbeiteranlässe und weitere Aufmerksamkeiten für unsere Mitarbeitenden.
- Du übernimmst Botengänge, Kleineinkäufe sowie administrative und organisatorische Springeraufgaben.
- Du arbeitest eng mit der zentralen Administration in Luzern sowie verschiedenen internen und externen Stellen zusammen.
Was du mitbringst:
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung EFZ oder äquivalent erfolgreich abgeschlossen.
- Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung nach deiner Ausbildung in einer vergleichbaren Funktion mit.
- Du verfügst über sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift & kannst dich auf Englisch verständigen.
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 und verfügst über gute PC-Anwenderkenntnisse.
- Du fühlst dich wohl in einer Funktion, in der du vor Ort selbständig arbeitest und Verantwortung für die administrativen und organisatorischen Abläufe übernimmst.
- Du bist eine vertrauenswürdige und diskrete Persönlichkeit und gehst verantwortungsvoll mit internen Informationen um.
- Du zeichnest dich durch eine sehr zuverlässige, verbindliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus.
- Du arbeitest selbständig, exakt, strukturiert und sorgfältig.
- Du verfügst über eine sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
- Du denkst mit, erkennst anfallende Aufgaben selbständig und packst proaktiv an.
- Du trittst professionell, freundlich und dienstleistungsorientiert auf.
- Du hast Freude an einer vielseitigen Funktion und bist bereit, sowohl administrative als auch praktische organisatorische Aufgaben zu übernehmen.
- Ein Führerausweis der Kategorie B ist von Vorteil.
Was wir dir bei uns bieten: Dich erwartet eine vielseitige und verantwortungsvolle Funktion als Office & Projektassistenz in einer sich stetig weiterentwickelnden Firmengruppe. Bei der PZM Zürich AG arbeitest du mit rund 60 offenen, engagierten und leistungsstarken Kolleginnen und Kollegen zusammen. Unterschiedliche Generationen, vielseitige Fachkompetenzen und langjährige Planungs- und Projekterfahrung treffen bei uns auf einen ausgeprägten Teamgeist.
Zusätzlich bietet dir unsere Firmengruppe einen attraktiven Benefit-Katalog mit umfassenden Leistungen.
Office & Projektassistenz | PZM Zürich AG Arbeitgeber: PZM Zürich AG
Die PZM Zürich AG bietet ihren Mitarbeitenden ein spannendes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Projekten in der Gebäudetechnik. Die Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team fördert den Austausch von Wissen und Erfahrungen. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer stabilen Unternehmensstruktur innerhalb einer Firmengruppe mit mehreren Unternehmen.
