Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Partner mit administrativen Aufgaben und organisiere Meetings und Events.
- Unternehmen: PwC Schweiz, ein innovatives Unternehmen im Bereich Beratung und Vertrauen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und kollaborativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines tech-affinen Teams und gestalte den Erfolg unserer Partner aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens fünf Jahre Erfahrung als Assistent:in und fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 72000 - 88000 CHF pro Jahr.
About Pw C
At Pw C Switzerland, we help clients build trust and reinvent so they can turn complexity into competitive advantage.
We're part of a tech-forward, people-empowered network and help clients build, accelerate and sustain momentum across audit, assurance, tax, legal, workforce, deals and consulting.
About Pw C
At Pw C Switzerland, we help clients build trust and reinvent so they can turn complexity into competitive advantage.
We're part of a tech-forward, people-empowered network and help clients build, accelerate and sustain momentum across audit, assurance, tax, legal, workforce, deals and consulting.
Executive Assistant for Advisory
As an Executive Assistant, you play a key role in enabling our Partners to focus on what matters most.
You are a trusted point of contact for internal and external stakeholders and ensure that day-to-day activities run smoothly and efficiently.
With a proactive mindset and strong organizational skills, you manage priorities, coordinate meetings and travel, support communication, and contribute to the successful delivery of events and other team initiatives.
You are confident working with digital tools and continuously look for smarter and more efficient ways of working.
- Your Impact
- Providing proactive administrative and organizational support to our Partners and act as a trusted point of contact for internal and external stakeholders.
- Managing complex calendars and inboxes, coordinate priorities, and draft, review and edit correspondence on behalf of Partners.
- Preparing high-quality Power Point presentations and other business documents and coordinate business travel and related expenses.
- You proactively coordinate internal and external meetings, including preparation, meeting documentation, and follow-up on actions.
- You plan and coordinate conferences and events with up to 200 participants, ensuring a smooth experience while keeping track of timelines, logistics and budgets.
- Confidently manage multiple priorities and requests in a dynamic environment, with a strong focus on quality, efficiency, and attention to detail.
- You embrace digital tools and new ways of working and continuously develop your technical expertise and interpersonal skills through on- and off-the-job learning.
- Your Skill Set
- You have completed a commercial apprenticeship or equivalent qualification and bring at least five years of experience in an Assistant role within a dynamic professional environment.
- Fluent in German and English, both written and spoken.
- You are highly proficient in Microsoft Office, particularly Outlook, Word, Excel and Power Point, and are confident adopting new digital tools.
- You are a strong communicator with excellent organizational skills and a service- and solution-oriented mindset.
- Working independently, take ownership, and enjoy collaborating as part of a team.
- You stay calm and focused in a fast-paced environment and know how to prioritize effectively when requirements change.
- You handle sensitive and confidential information with the highest level of discretion and professionalism.
- Communicate confidently and professionally and know how to build strong relationships across different levels of the organization.
- Your Contact
Any questions? We are happy to help.
- Liv Wiederkehr
Recruitment Team - #J-18808-Ljbffr
Executive Assistant for Advisory in Zürich Arbeitgeber: PwC Switzerland
PwC Schweiz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und teamorientierte Arbeitskultur fördert. Mit einem starken Fokus auf Cybersecurity und Privacy bieten wir unseren Mitarbeitenden nicht nur die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten, sondern auch kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem interdisziplinären Umfeld. Unsere Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen und einer Kultur, die Innovation und Zusammenarbeit schätzt, was zu einer erfüllenden und sinnstiftenden Karriere führt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant for Advisory in Zürich erhalten könntest
✨Nutze die Berater-Netzwerke!
In der Unternehmensberatung sind Netzwerke super wichtig. Melde dich bei Verbänden wie dem Verein Schweizer Unternehmensberater oder besuche Events und Workshops, um Kontakte zu knüpfen und sichtbar zu werden. So erfährst du auch von spannenden Möglichkeiten bei PwC Switzerland.
✨Lass deine Arbeit sprechen!
Erstelle eine kurze Case Study oder einen Bericht über ein Projekt, an dem du gearbeitet hast. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz. Teile das auf Plattformen wie LinkedIn oder in relevanten Foren, um Aufmerksamkeit von Leuten bei PwC Switzerland oder anderen Beratungsfirmen zu erlangen.
✨Informiere dich über Trainee-Programme!
Viele Beratungsfirmen bieten spezielle Trainee- oder Einstiegsprogramme für Hochschulabsolventen an. Schau dir die Karriereseite von PwC Switzerland an oder kontaktiere deren HR-Team, um mehr über die Bewerbungsfristen und Auswahlprozesse zu erfahren – das zeigt auch dein Interesse!
✨Direktbewerbung und Initiativbewerbungen!
Sei mutig und bewirb dich direkt bei PwC Switzerland! Oftmals suchen Unternehmen nach frischem Talent und schätzen Initiativbewerbungen. Schick ihnen deinen Lebenslauf und erkläre, was du einbringen kannst. Das kann der entscheidende Unterschied sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant for Advisory in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh d'Branche:In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, dass du d'aktuellsten Trends und Herausforderungen im Markt verstehst. Zeig in dinem CV, wie du in der Vergangenheit analytisch denkisch und Probleme löschst, und vergiss nöd, konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du di Fähigkeiten gzeigt hesch, hervorzuheben.
Erfahrung mit Zahlen:Viele Beratungsfirmen schätze Zahlen und Datenanalyse. Wenn du Fähigkeiten in Excel, SQL oder anderen Tools hast, zeig das defintiv im CV. Mach z.B. ein Schwerpunt im Bereich Datenanalyse oder quantifizierbare Erfolge, die du in vorherigen Projekten erzielt hesch.
Aktiv schuften im Anschreiben:In deinem Anschreiben sollsch du nöd nur erläuter, warum du b'sonders für Executive Assistant for Advisory bi PwC Switzerland b'stimmst, sondern au, was du für die Firma konkret mehsch. Erklär, was für Ideen und Perspektiven du im Unternehmensberatungsbereich bringe chasch und wie du wo e Mehrwert schaffä chasch.
Connections nütze:Ins Unternehmensberatungs-Umfeld, Verbindungen und Netzwerke sind echt wichtig. Wenn du Kontakte in der Branche hast, schau, ob sie dir mit Tipps oder Informationen zu PwC Switzerland helfen chönd. Das kann dir einen Vorteil verschaffe, v.a. wenn s' drum geht, Anschluss und Beziehungen zu pflegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PwC Switzerland vorbereitet
✨Analysiere Fallstudien
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil des Auswahlprozesses. Setz dich im Vorfeld mit typischen Case-Interviews auseinander und übe, Lösungen strukturiert und analytisch zu präsentieren. Das hilft uns, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten besser einschätzen zu können.
✨Bereite deine Erfolgsgeschichten vor
Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, wo du analytisch gedacht und erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten zeigen uns deine Erfahrung und Motivation für die Rolle.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsskills
In der Unternehmensberatung ist die Fähigkeit, komplexe Ideen klar zu kommunizieren, entscheidend. Übe, deine Gedanken in einer klaren, präzisen Sprache darzustellen, damit du auch in stressigen Situationen persuasiv bleiben kannst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die nötige Praxis hast.
✨Stell Fragen zu Projekten
Bereite dich darauf vor, Fragen über spezifische Projekte und Herausforderungen in der Unternehmensberatung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur bei PwC Switzerland zu erfahren. Außerdem hilft es, den Dialog offen zu halten.
