Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mitarbeiterdaten und unterstütze das HR-Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: PureGym, eine der grössten Fitnessketten Europas mit über 2 Millionen Mitgliedern.
- Vorteile: Kostenlose Fitnessmitgliedschaft, flexible Arbeitszeiten und 25 Tage Urlaub + 1 persönlicher Tag.
- Weitere Informationen: Exklusive Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen sowie hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Gesundheit der Schweizer Bevölkerung bei.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der HR-Administration und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Als Teil der PureGym-Gruppe mit rund 2 Millionen Mitgliedern sind wir eine der drei grössten Fitnessketten in Europa und somit ideal positioniert, um unsere ehrgeizigen Ziele weiter zu verfolgen und zu verwirklichen. Auf diese Weise können wir in Zukunft einen noch grösseren und wichtigeren Beitrag zur Fitness und Gesundheit der Schweizer Bevölkerung leisten.
Wir suchen einen leidenschaftlichen und motivierten HR Administration Specialist (m/w/d) für die Schweiz, um unser lokales HR-Team zu unterstützen. Fließende Englischkenntnisse sind für die Rolle unerlässlich.
Diese Rolle:
- Sie sind verantwortlich für den Mitarbeitermutationsprozess, einschließlich der Erstellung und Versendung von Verträgen und Vertragsänderungen sowie der Erstellung und Anpassung von Mitarbeiterkonten in unseren Systemen.
- Sie sind verantwortlich für die Pflege von Mitarbeiterdaten und Dossiers.
- Sie unterstützen das HR-Team bei der Mitarbeiterbetreuung, z.B. durch die Erstellung von Dokumenten oder Bestätigungen.
- Sie unterstützen das HR-Team bei der Bearbeitung von Mitarbeitereintritten und -austritten (einschließlich Arbeitszeugnissen).
- Sie unterstützen das HR-Team bei der Erstellung von Berichten.
- Sie sind verantwortlich für die Kontrolle und gegebenenfalls Beantragung von Arbeitserlaubnissen.
- Sie pflegen die Korrespondenz mit externen Stakeholdern wie Sozialversicherungsinstitutionen, Behörden und Ämtern.
- Sie sind verantwortlich für die Dokumentation von HR-Prozessen und deren regelmäßige Aktualisierung.
Die richtige Person für die Rolle erfüllt folgende Anforderungen:
- Wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich, ist eine berufliche Qualifikation (z.B. EFZ) im Bereich Human Resources Management, Betriebswirtschaft oder ähnlichem.
- Sie haben mehr als 2 Jahre Erfahrung in der HR-Administration.
- Sie sprechen fliessend Englisch, Französisch wäre von Vorteil.
- Sie haben gute Kenntnisse in Excel.
- Sie sind proaktiv, motiviert und ein echter Teamplayer.
Was wir bieten:
- Unsere Vorteile gehen über die unten aufgeführten Kernleistungen hinaus und bieten dem erfolgreichen Kandidaten die Möglichkeit, eine wirklich lohnende Karriere aufzubauen.
- Wir bieten eine kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio für Sie + 1.
- Wir bieten exklusive Vorteile mit unserem Leistungspaket, einschließlich erheblicher Rabatte auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen, sowohl innerhalb unserer Fitnessstudios als auch über andere externe Anbieter.
- Unser Büro befindet sich im Grossraum Zürich, inklusive direktem Zugang zum Fitnessstudio.
- Unsere Arbeitszeiten sind flexibel.
- Wir bieten 25 Tage Urlaub + 1 persönlichen Tag.
Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil der PureGym-Familie. Lassen Sie uns gemeinsam mehr Menschen die Möglichkeit geben, ein gesünderes Leben zu führen!
PureGym AG
Grabenwisstrasse 58
604 Volketswil
HR Administration Specialist (m/w/d Arbeitgeber: PureGym AG
Als Teil der internationalen PureGym Gruppe bieten wir dir als Gym Manager in Affoltern am Albis eine spannende und verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen Team. Du profitierst von einer kostenlosen Mitgliedschaft, 25 Tagen Urlaub sowie hervorragenden Aufstiegschancen und der Möglichkeit, deine Qualifikationen im Fitnessbereich zu erweitern. Unsere offene und engagierte Unternehmenskultur fördert nicht nur deine persönliche Entwicklung, sondern auch die Gesundheit und Fitness unserer Mitglieder.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Administration Specialist (m/w/d erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei PureGym AG an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei PureGym AG – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administration Specialist (m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PureGym AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von PureGym AG beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die PureGym AG für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
