Praxisassistenz in Zürich

Psychotherapie Weinberg wächst – und mit der Praxis wachsen auch die organisatorischen Aufgaben. Deshalb schaffen wir eine vielseitige Schlüsselposition für eine Person, die gerne Verantwortung übernimmt, Strukturen mitentwickelt und für einen verlässlichen Praxisalltag sorgt. Gestalten Sie mit uns die Psychotherapiepraxis von morgen.

Als Praxisassistenz bilden Sie die organisatorische Drehscheibe zwischen Praxisleitung, Therapeutinnen und Therapeuten, Patientinnen und Patienten sowie externen Partnern. Da wir diese Funktion neu aufbauen, erhalten Sie viel Raum, Ihre Erfahrung und Ihre Ideen einzubringen.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Praxisleitung
• Zentrale Ansprechperson für unsere Therapeutinnen und Therapeuten bei administrativen und organisatorischen Fragen
• Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten, Versicherungen und weiteren Stellen
• Administrative Abklärungen mit Kranken-, Unfall- und Invalidenversicherungen
• Unterstützung bei Leistungsabrechnung und offenen Fällen
• Koordination externer Dienstleister sowie Verwaltung von Praxismaterialien und Infrastruktur
• First-Level-Unterstützung bei einfachen technischen und organisatorischen Fragen
• Pflege und Weiterentwicklung interner Abläufe, Vorlagen und Dokumentationen
• Mitarbeit bei Projekten zur Digitalisierung und Weiterentwicklung der Praxis

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Psychotherapie-, Arzt- oder Gesundheitspraxis ist von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, den Überblick zu behalten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freundliche, wertschätzende und serviceorientierte Kommunikation
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Freude an technischen Lösungen

Das erwartet Sie

• Eine langfristig ausgerichtete Schlüsselposition in einer wachsenden Psychotherapiepraxis
• Viel Selbstständigkeit und grosser Mitwirkungs- und Gestaltungsspielraum
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit organisatorischen, kommunikativen und projektbezogenen Aufgaben
• Moderne, vollständig digitalisierte Arbeitsmittel
• Persönliche Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Praxisleitung
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten innerhalb der betrieblichen Anforderungen
• Homeoffice für Aufgaben, die sich dafür eignen
• Möglichkeit, Verantwortung und Aufgabenbereich mit der Praxis auszubauen

Arbeitszeit und Präsenz

Das Pensum beträgt 40–60 %. Die Arbeitszeit kann grundsätzlich flexibel auf mehrere Arbeitstage verteilt werden. Da die persönliche Erreichbarkeit und Präsenz für die Praxisorganisation wichtig sind, wünschen wir uns eine regelmässige Anwesenheit in der Praxis – idealerweise auch an mehreren oder allen Werktagen mit entsprechend kürzeren Einsätzen. Ein Teil der Aufgaben kann im Homeoffice erledigt werden. Entscheidend ist für uns eine Arbeitsorganisation, die eine verlässliche Betreuung des Praxisbetriebs sicherstellt.

Über Psychotherapie Weinberg

Psychotherapie Weinberg ist eine ambulante Psychotherapiepraxis für Erwachsene in Zürich. Wir verbinden eine persönliche Praxisführung mit modernen, professionellen Strukturen und entwickeln unsere Organisation laufend weiter. Die Position der Praxisassistenz soll sich zu einer zentralen Funktion entwickeln, welche die Praxisleitung entlastet, verlässliche Abläufe sicherstellt und die weitere Entwicklung aktiv mitgestaltet.

Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben. Darin interessiert uns besonders, welche Erfahrungen Sie für die Funktion mitbringen und welche Aspekte der Stelle Sie ansprechen.