Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zeiterfassung und unterstütze beim Payroll-Team.
- Unternehmen: Psychiatrische Universitätsklinik Zürich mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Befristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und wertvoller Erfahrung.
- Weitere Informationen: Tolle Möglichkeit für Berufseinsteiger in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Arbeitswelt mit und lerne alles über Zeitwirtschaft.
- Qualifikationen: Interesse an HR-Administration und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich sucht eine/n Mitarbeiter/in Zeitwirtschaft zur befristeten Anstellung bis
. Sie arbeiten im Payroll & Zeitwirtschaft-Team vorwiegend im Zeiterfassungssystem Polypoint PEP.
Zu den Aufgaben gehören Abwesenheiten, Arbeitszeiten, Mutationen, Monatsabschluss und Datenaufbereitung für die Lohnverarbeitung.
Sie unterstützen beim On-/Offboarding und beantworten Mitarbeitendenfragen rund um Zeitwirtschaft.
#J-18808-Ljbffr
Zeitwirtschafts-Administrator (m/w/d) – Präzise HR-Admin in Zürich Arbeitgeber: Psychiatrische Universitätsklinik Zürich
Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine starke Teamkultur fördert, die auf Vertrauen und Eigenverantwortung basiert. Mit regelmässigen Arbeitszeiten, einem Personalrestaurant mit Vergünstigungen und der Möglichkeit zur Teilnahme an nationalen und internationalen Forschungsprojekten, unterstützt die Klinik aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden am Standort Rheinau.
Kontaktdaten:
Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Zeitwirtschafts-Administrator (m/w/d) – Präzise HR-Admin in Zürich erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk
Schnapp dir alle Kontakte, die du im Personalmanagement hast – sei es an deiner Uni, in Praktika oder über Networking-Events. Oft bekommt man die besten Gelegenheiten über Empfehlungen, also sprich mit Leuten und mach sie auf deine Suche aufmerksam.
✨Zeig deine Begeisterung an Events
Besuche Jobmessen oder Workshops zum Thema Personalmanagement in deiner Region. Das sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten und deine Motivation zu zeigen. Mach dich sichtbar und stell Fragen – das bleibt in Erinnerung!
✨Kurze, prägnante Bewerbungen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind die Entscheidungsprozesse oft schneller. Achte darauf, dass deine Bewerbung kurz und prägnant ist. Zeig deine Relevant, ohne lang zu fackeln – bemerkenswertes Talent fordert Aufmerksamkeit, nicht auf jede Anekdote eine Antwort!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dass wir bei Psychiatrische Universitätsklinik Zürich immer auf der Suche nach motivierten Talenten sind. Bewirb dich direkt über unsere Website – da hast du die beste Chance, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Zeitwirtschafts-Administrator (m/w/d) – Präzise HR-Admin in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Skills im Fokus:Im Personalmanagement geht's um viel mehr als nur die Administration. Hebe in deinem Lebenslauf deine Soft Skills hervor, wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Mitarbeitenden verstehst und mit ihnen umgehen kannst.
Zeugnisse und Weiterbildungen:Wenn du Abschlüsse oder Zertifikate hast, die speziell fürs Personalmanagement relevant sind – wie ein HR-Zertifikat oder Weiterbildungen in Arbeitsrecht – dann vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Das sticht immer heraus!
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Betone in deinem Cover Letter, warum du gerade jetzt in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur bei Psychiatrische Universitätsklinik Zürich beitragen kannst.
Passgenauer Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert, damit der Hiring Manager schnell die relevanten Informationen findet. Fokussiere dich auf Erfahrungen in der Personalverwaltung, auch wenn diese vielleicht nicht direkt sind – z.B. Praktika oder Hochschulprojekte im HR-Bereich.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Psychiatrische Universitätsklinik Zürich vorbereitet
✨Verstehe die Personaltrends
Mach dich mit den aktuellen Trends im Personalmanagement vertraut. Sei bereit, über Themen wie Employee Engagement oder Talent Acquisition zu reden. Das zeigt, dass du up-to-date bist und Interesse hast, das Unternehmen Psychiatrische Universitätsklinik Zürich voranzubringen.
✨Erzähl von deinen Erfahrungen
In einem befristeten Vertrag wird oft nach deinem bisherigen Erfahrungshorizont gefragt. Denk dran, konkrete Beispiele zu bringen, wie du in früheren Positionen Herausforderungen im Personalmanagement gemeistert hast. Das hilft, deine Eignung für die Rolle Zeitwirtschafts-Administrator (m/w/d) – Präzise HR-Admin zu belegen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Personalmanagement kann es vorkommen, dass du mit realistischen Fallstudien konfrontiert wirst. Übe, wie du Probleme im Bereich Mitarbeiterführung oder -entwicklung lösen würdest. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
✨Wäähle dein Portfolio geschickt aus
Falls du bereits Projekte oder Initiativen im Personalmanagement umgesetzt hast, bringe Beispiele mit. Erstelle eine Liste von relevanten Tools oder Programmen, die du verwendet hast. Das gibt den Interviewern bei Psychiatrische Universitätsklinik Zürich einen guten Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil.
