Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfung und Erfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Führende psychiatrische Klinik in der Schweiz mit über 2'500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Hohe Eigenverantwortung, Gesundheitsangebote und attraktive Pensionskassenbeiträge.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle bis April 2027 mit Möglichkeit zur Verlängerung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Zeitwirtschaft in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an arbeitszeitlichen Fragestellungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich (PUK) gehört zu den führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Mit über 2'500 Mitarbeitenden engagieren wir uns täglich für die ganzheitliche Behandlung und Betreuung von Menschen mit psychischen Erkrankungen. Als universitäre Klinik verbinden wir klinische Expertise mit Forschung und Lehre – in einem Arbeitsumfeld, das von interdisziplinärer Zusammenarbeit, Vertrauen und Eigenverantwortung geprägt ist.
Arbeitszeit ist mehr als das Erfassen von Stunden: Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, Abwesenheiten und gesetzliche Vorgaben machen die Zeitwirtschaft zu einem vielseitigen und anspruchsvollen Fachgebiet. Wir suchen für unser Zeitwirtschafts-Team per sofort oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit, die Freude an genauem Arbeiten hat und sich gerne mit solchen Fragestellungen auseinandersetzt.
Ihre Aufgaben
- Prüfung, Erfassung und Korrektur von Abwesenheiten und Arbeitszeiten in unserem Zeiterfassungssystem Polypoint PEP
- Bearbeitung von Arztzeugnissen sowie weiteren Mutationen im Bereich Zeitwirtschaft und Prüfung / Bewirtschaftung von Ferien-, Gleitzeit- und Abwesenheitssaldi
- Unterstützung bei Eintritten, Austritten und internen Mutationen im Bereich der Zeitwirtschaft
- Unterstützung beim Monatsabschluss und bei der Aufbereitung von Daten für die Lohnverarbeitung
- Beantwortung von Fragen von Mitarbeitenden und Führungspersonen rund um Arbeitszeit, Abwesenheiten und Zeitwirtschaft
- Mitarbeit bei der Sicherstellung einer korrekten und gesetzeskonformen Zeitwirtschaft sowie bei weiteren administrativen Aufgaben und Projekten
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse
- Berufserfahrung in der Administration, im HR oder in einem vergleichbaren, zahlen- und prozessorientierten Umfeld von Vorteil
- Hohes Interesse an arbeitszeitlichen Fragestellungen sowie den relevanten Bestimmungen des Arbeitsgesetzes und Freude daran, sich in komplexe Regelungen und Prozesse einzuarbeiten
- Sehr exakte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, eine rasche Auffassungsgabe sowie eine ausgeprägte Fähigkeit, Sachverhalte analytisch zu erfassen
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Polypoint PEP oder einem vergleichbaren Zeiterfassungssystem von Vorteil
- Dienstleistungsorientierte, teamfähige und selbstständige Persönlichkeit
Unser Angebot
- Raum für Ideen: Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
- Stark im Team: Wertschätzende Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung
- Zukunft aktiv gestalten: Mitwirkung an Veränderungs- und Entwicklungsprozessen
- Gesundheit im Fokus: Diverse gesundheitsfördernde Angebote, grüne Oasen sowie ein klinikinternes Care-Team
- Zukunftsvorsorge mit Mehrwert: 60% Arbeitgeberbeitrag an die Pensionskasse
- Nachhaltig unterwegs: Beteiligung am ZVV-BonusPass oder Generalabonnement
Gut zu wissen: Die Stelle ist zunächst bis 30. April 2027 befristet, mit der Möglichkeit einer Verlängerung bis 30. September 2027. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht zudem die Möglichkeit, das Pensum ab dem vierten Monat zu reduzieren.
Kontakt: Michaela Postiglione, Leiterin Payroll & Zeitwirtschaft, Psychiatrische Universitätsklinik Zürich, Lenggstrasse 31, Postfach 363, 8032 Zürich
Mitarbeiter / Mitarbeiterin Zeitwirtschaft befristet bis 30. April 2027 in Zürich Arbeitgeber: Psychiatrische Universitätsklinik Zürich
Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine starke Teamkultur fördert, die auf Vertrauen und Eigenverantwortung basiert. Mit regelmässigen Arbeitszeiten, einem Personalrestaurant mit Vergünstigungen und der Möglichkeit zur Teilnahme an nationalen und internationalen Forschungsprojekten, unterstützt die Klinik aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden am Standort Rheinau.
Kontaktdaten:
Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter / Mitarbeiterin Zeitwirtschaft befristet bis 30. April 2027 in Zürich erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk
Schnapp dir alle Kontakte, die du im Personalmanagement hast – sei es an deiner Uni, in Praktika oder über Networking-Events. Oft bekommt man die besten Gelegenheiten über Empfehlungen, also sprich mit Leuten und mach sie auf deine Suche aufmerksam.
✨Zeig deine Begeisterung an Events
Besuche Jobmessen oder Workshops zum Thema Personalmanagement in deiner Region. Das sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten und deine Motivation zu zeigen. Mach dich sichtbar und stell Fragen – das bleibt in Erinnerung!
✨Kurze, prägnante Bewerbungen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind die Entscheidungsprozesse oft schneller. Achte darauf, dass deine Bewerbung kurz und prägnant ist. Zeig deine Relevant, ohne lang zu fackeln – bemerkenswertes Talent fordert Aufmerksamkeit, nicht auf jede Anekdote eine Antwort!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dass wir bei Psychiatrische Universitätsklinik Zürich immer auf der Suche nach motivierten Talenten sind. Bewirb dich direkt über unsere Website – da hast du die beste Chance, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter / Mitarbeiterin Zeitwirtschaft befristet bis 30. April 2027 in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Skills im Fokus:Im Personalmanagement geht's um viel mehr als nur die Administration. Hebe in deinem Lebenslauf deine Soft Skills hervor, wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Mitarbeitenden verstehst und mit ihnen umgehen kannst.
Zeugnisse und Weiterbildungen:Wenn du Abschlüsse oder Zertifikate hast, die speziell fürs Personalmanagement relevant sind – wie ein HR-Zertifikat oder Weiterbildungen in Arbeitsrecht – dann vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Das sticht immer heraus!
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Betone in deinem Cover Letter, warum du gerade jetzt in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur bei Psychiatrische Universitätsklinik Zürich beitragen kannst.
Passgenauer Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert, damit der Hiring Manager schnell die relevanten Informationen findet. Fokussiere dich auf Erfahrungen in der Personalverwaltung, auch wenn diese vielleicht nicht direkt sind – z.B. Praktika oder Hochschulprojekte im HR-Bereich.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Psychiatrische Universitätsklinik Zürich vorbereitet
✨Verstehe die Personaltrends
Mach dich mit den aktuellen Trends im Personalmanagement vertraut. Sei bereit, über Themen wie Employee Engagement oder Talent Acquisition zu reden. Das zeigt, dass du up-to-date bist und Interesse hast, das Unternehmen Psychiatrische Universitätsklinik Zürich voranzubringen.
✨Erzähl von deinen Erfahrungen
In einem befristeten Vertrag wird oft nach deinem bisherigen Erfahrungshorizont gefragt. Denk dran, konkrete Beispiele zu bringen, wie du in früheren Positionen Herausforderungen im Personalmanagement gemeistert hast. Das hilft, deine Eignung für die Rolle Mitarbeiter / Mitarbeiterin Zeitwirtschaft befristet bis 30. April 2027 zu belegen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Personalmanagement kann es vorkommen, dass du mit realistischen Fallstudien konfrontiert wirst. Übe, wie du Probleme im Bereich Mitarbeiterführung oder -entwicklung lösen würdest. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
✨Wäähle dein Portfolio geschickt aus
Falls du bereits Projekte oder Initiativen im Personalmanagement umgesetzt hast, bringe Beispiele mit. Erstelle eine Liste von relevanten Tools oder Programmen, die du verwendet hast. Das gibt den Interviewern bei Psychiatrische Universitätsklinik Zürich einen guten Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil.
