Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Anlaufstelle für HR-Anliegen und unterstütze bei Personalprozessen.
- Unternehmen: Führende psychiatrische Klinik in der Schweiz mit über 2'500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Hohe Eigenverantwortung, gesundheitsfördernde Angebote und attraktive Pensionskassenbeiträge.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft im HR und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich (PUK) gehört zu den führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Mit über 2'500 Mitarbeitenden engagieren wir uns täglich für die ganzheitliche Behandlung und Betreuung von Menschen mit psychischen Erkrankungen. Als universitäre Klinik verbinden wir klinische Expertise mit Forschung und Lehre - in einem Arbeitsumfeld, das von interdisziplinärer Zusammenarbeit, Vertrauen und Eigenverantwortung geprägt ist.
Zur Verstärkung unseres 7-köpfigen HR Services Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, lösungs- und serviceorientierte Persönlichkeit, die mit Freude anpackt, Verantwortung übernimmt und sich gemeinsam mit uns einsetzt.
Ihre Aufgaben
- Anlaufstelle für administrative Fragen im HR-Bereich
- Selbstständige administrative Abwicklung von Personalprozessen (Eintritte, Austritte, diverse Anstellungsmutationen etc.)
- Erstellen der Ein- und Austrittsunterlagen
- Verwalten und Bewirtschaften der Personaldossiers
- Erstellen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie Arbeitsbestätigungen
- Mitarbeit bei HR-Projekten
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen und mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion; idealerweise im Spitalumfeld und/oder in der öffentlichen Verwaltung
- Gute MS-Office und wenn möglich SAP-HCM Anwenderkenntnisse
- Lösungs- und kundenorientierte Denkweise
- Ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, welches in der täglichen Arbeit eingesetzt wird
- Teamorientiert mit einer selbständigen Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch
Unser Angebot
- Raum für Ideen: Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
- Im Team: Wertschätzende Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung
- Zukunft aktiv gestalten: Mitwirkung an Veränderungs- und Entwicklungsprozessen
- Gesundheit im Fokus: Diverse gesundheitsfördernde Angebote, grüne Oasen sowie ein klinikinternes Care-Team
- Zukunftsvorsorge mit Mehrwert: 60% Arbeitgeberbeitrag an die Pensionskasse
- Nachhaltig unterwegs: Beteiligung am ZVV-BonusPass oder Generalabonnement
Kontakt: Kesang Tenkyong, Leiterin HR Services, steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Arbeitsort: Psychiatrische Universitätsklinik Zürich, Lenggstrasse 31, Postfach 3638032 Zürich
HR Assistentin / HR Assistent in Zürich Arbeitgeber: Psychiatrische Universitätsklinik Zürich
Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine starke Teamkultur fördert, die auf Vertrauen und Eigenverantwortung basiert. Mit regelmässigen Arbeitszeiten, einem Personalrestaurant mit Vergünstigungen und der Möglichkeit zur Teilnahme an nationalen und internationalen Forschungsprojekten, unterstützt die Klinik aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden am Standort Rheinau.
Kontaktdaten:
Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Assistentin / HR Assistent in Zürich erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Psychiatrische Universitätsklinik Zürich an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Psychiatrische Universitätsklinik Zürich – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistentin / HR Assistent in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Psychiatrische Universitätsklinik Zürich vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Psychiatrische Universitätsklinik Zürich beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
