Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung im medizinischen Bereich und Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachgruppen.
- Unternehmen: Führende psychiatrische Klinik in der Schweiz mit über 2'500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 60% Arbeitgeberbeitrag zur Pensionskasse, vergünstigte Verpflegungsangebote und ZVV-BonusPass.
- Weitere Informationen: Interdisziplinäre Zusammenarbeit und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der psychiatrischen Versorgung aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Medizinische/kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Administration, gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich (PUK) gehört zu den führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Mit über 2'500 Mitarbeitenden engagieren wir uns täglich für die ganzheitliche Behandlung und Betreuung von Menschen mit psychischen Erkrankungen. Als universitäre Klinik verbinden wir klinische Expertise mit Forschung und Lehre - in einem Arbeitsumfeld, das von interdisziplinärer Zusammenarbeit, Vertrauen und Eigenverantwortung geprägt ist.
Für die medizinische Administration suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Arztsekretärin / Arztsekretär 80%.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Führung von zugeteilten Stationen im stationären Bereich
- Controlling des gesamten Berichtswesen der zugeteilten Stationen
- Formale Überarbeitung von Austrittsberichten und anderen Arztberichten
- Administrative und organisatorische Unterstützung involvierter Berufsgruppen, wie z.B. Bearbeitung und Versand von Aktenanforderungen, Einholung und Abklärung der Kostengutsprachen
- Kontrolle und Pflege der digitalen Patientendokumentation, inkl. Scanning
- Drehscheibenfunktion zwischen Ärzten, Psychologen sowie weiteren internen und externen Stellen
- Stellvertretungsaufgaben innerhalb der Sekretariatsteams
Ihr Profil:
- Abgeschlossene medizinische/kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in der Administration
- Weiterbildung als Arzt-/Spitalsekretär/in von Vorteil oder mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
- Kenntnisse in medizinischer Terminologie und fundierte IT-Anwenderkenntnisse (KISIM, ARTS, MS-Office)
- Einwandfreie Orthografie und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Zuverlässige, motivierte und belastbare Persönlichkeit
- Selbständige, eigenverantwortliche, dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Unser Angebot:
- Gemeinsam für Menschen: Interdisziplinäre Zusammenarbeit für eine ganzheitliche psychiatrische Versorgung
- Im Team: Wertschätzende Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung
- Zukunft aktiv gestalten: Mitwirkung an Veränderungs- und Entwicklungsprozessen
- Zukunftsvorsorge mit Mehrwert: 60% Arbeitgeberbeitrag an die Pensionskasse
- Nachhaltig unterwegs: Beteiligung am ZVV-BonusPass oder Generalabonnement
- Versorgt im Arbeitsalltag: Vergünstigte Verpflegungsangebote oder Lunch-Checks
Kontakt: Ianeselli Teamleiterin med. Administration steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Arbeitsort: Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Lenggstrasse 31, Postfach 3638032 Zürich
Arztsekretärin / Arztsekretär in Zürich Arbeitgeber: Psychiatrische Universitätsklinik Zürich
Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine starke Teamkultur fördert, die auf Vertrauen und Eigenverantwortung basiert. Mit regelmässigen Arbeitszeiten, einem Personalrestaurant mit Vergünstigungen und der Möglichkeit zur Teilnahme an nationalen und internationalen Forschungsprojekten, unterstützt die Klinik aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden am Standort Rheinau.
Kontaktdaten:
Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Arztsekretärin / Arztsekretär in Zürich erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke im Gesundheitswesen
Schau, dass du dich in Netzwerken und Verbänden im Gesundheitsmanagement engagierst. Es gibt viele lokale Meetups und Veranstaltungen, wo du Gleichgesinnte treffen und Kontakte knüpfen kannst. Diese Verbindungen können dir nicht nur beim Job suchen helfen, sondern dir auch Einblicke ins Feld geben.
✨Spezifische Jobportale für Gesundheitsberufe
Achte darauf, dass du auch spezielle Jobportale für das Gesundheitswesen durchsuchst. Seiten wie 'healthcarejobs.ch' oder 'joblink.ch' haben oft exklusive Stellenangebote, die nicht immer auf den großen Plattformen zu finden sind.
✨Präsentiere deine Expertise
Bevor du bei uns oder anderen Unternehmen bewirbst, schau, dass du deine Expertise zeigst. Schreib z.B. einen Blog oder teile deine Erkenntnisse über soziale Medien. Wenn du bereits fachspezifische Beiträge hast, kann das dabei helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Wende dich direkt an Unternehmen
Lat’s wag, direkt bei Firmen wie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich nach offenen Stellen zu fragen, auch wenn sie nicht aktiv suchen. Zeig dein Interesse und deine Motivation. Oftmals sind sie bereit, frühzeitig Talente wie dich im Blick zu behalten, auch wenn die Stellen nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arztsekretärin / Arztsekretär in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verdeutle dini Motivation im Bewerbungsschreiben:Im Gesundheitsmanagement geht's um Passion und Interesse für das Wohl der Menschen. Verbind dini persönlichen Erfahrungen, wie z.B. Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten, mit dini Motivation für das Gesundheitsmanagement. Zeig, warum dir die Rolle bei Psychiatrische Universitätsklinik Zürich wichtig ist und was du zum Team beisteuern chasch.
Hebe dini relevanten Qualifikationen hervor:Sorg dafür, dass dini akademischen Leistungen, z.B. Abschlüsse oder spezielle Fachkenntnisse in Gesundheitsmanagement, prominent im CV stehen. Zertifikate oder Weiterbildungen, die für das Gesundheitsmanagement relevant sind, chönnted e potenzielle Arbeitgeber besonders beeindrucke.
Verbind Theorie mit Praxis!:Im Gesundheitsmanagement isch es wichtig, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern au praktische Erfahrungen. Falls du Projekte oder Case Studies während dini Ausbildung gschriebene hesch, bring die in din Bewerbung ein. Das zeigt, dass du das Gelernte direkt umsetze chasch.
Suche nach spezifischen Anforderige:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte uf spezifische Anforderige oder Programme, die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich erwähnt. Verwende in dim CV und Bewerbungsschreiben passende Keywords, um sicherzustellen, dass du für die Rolle bei uns sichtbar wirsch. Das macht üs neugierig uf dich und dini Fähigkeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Psychiatrische Universitätsklinik Zürich vorbereitet
✨Versteh d'Schlüsselelemente vom Gesundheitsmanagement
Im Interview für die Rolle im Gesundheitsmanagement söttest du dich gut über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche informiere. Bereite Beispiele vor, wo du deine Kenntnisse über Gesundheitsstrategien oder -systeme prasch hätte, und wie du die effizient umsetze chasch.
✨Praxis von wissenschaftlichem Denken
Da es sich um eine wissenschaftliche Rolle handelt, wäre es hilfreich, deine Fähigkeit für analytisches Denken zu zeigen. Möglicherweise wirst du mit hypothetischen Szenarien konfrontiert, wo du Entscheidungsprozesse und wissenschaftliche Methoden erläutern oder sogar kleinere Datenanalysen durchführen müsstest.
✨Betone dei Motivation und das Lernen
Als Vollzeit-Anstellung wird Erwartet, dass du motiviert und bereit bisch, d'Fähigkeiten und das Wissen in einer dynamischen Umgebung stetig zu erweitern. Teil mit us, wie du in der Vergangenheit neue Konzepte gelernt hast oder wie du in einer Teamstruktur zum Wachstum beitragen chasch.
✨Bereite spezifische Fragen ans Team vor
Z'Wort komme wird über die Kultur und die Vision vo Psychiatrische Universitätsklinik Zürich gesprochen. Frag nach den internen Prozessen oder nach welche Technologien im Gesundheitsmanagement verwendet werde. Das zeigt dein Interesse und dein Wille, in die Unternehmenskultur einzutauchen.
