Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das zentrale Sekretariat und die regionalen Sekretariate in einer innovativen Klinik.
- Unternehmen: Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, Teamzusammenhalt und Vergünstigungen bei bekannten Marken.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kinder- und Jugendpsychiatrie und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung und gute Informatikkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Für die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung Sie als Leiterin / Leiter Zentrales und Regionale Sekretariate 100-100%.
In der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie (Klinikdirektor Dr. med. Bernardon) werden Kinder und Jugendliche bis zum 18. Altersjahr behandelt. Zum integrierten Behandlungsangebot der Klinik gehören ein ambulanter Bereich mit einem zentralen Ambulatorium sowie vier über den Kanton verteilte Ambulatorien, ein Konsiliar- und Liaisondienst und ein stationärer Bereich mit einer Akutstation, zwei Psychotherapiestationen, einer Tagesklinik und einer Klinikschule. In den Teams arbeiten klinische Fachpersonen aus den Bereichen Medizin, Psychologie, Pflege und Sozialpädagogik und in der Klinikschule Lehrpersonen und schulische Heilpädagogen. Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie ist Lehrspital der Universität Zürich und zertifizierte Weiterbildungsstätte Kategorie A.
Profil
- Kaufmännische Grundbildung und Weiterbildung auf der Stufe HF/ BP (Betriebswirtschaft HF, Führungsfachmann/-fachfrau BP o.ä.)
- Mehrere Jahre Berufserfahrung, inkl. Führungserfahrung und Erfahrung in der Umsetzung von Veränderungsprojekten
- Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Klinikinformationssystemen
- Sie verfügen über ein hohes Qualitätsverständnis, eine rasche Auffassungsgabe und arbeiten lösungsorientiert, effizient und zuverlässig
- Diskretion, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
Aufgaben
- Personelle Führung und Betrieb des Zentralen Sekretariats und des Patientenempfanges sowie fachliche Führung der Regionalen Sekretariate
- Organisation der Supportleistungen für den stationären und ambulanten Klinikbetrieb
- Verantwortung für die Dokumentation der administrativen Prozesse, Sicherstellung der Qualität und deren kontinuierliche Weiterentwicklung in Zusammenarbeit mit der Klinikleitung
- Mitarbeit in Projekten im Auftrag der Klinikleitung
- Administrative Aufgaben wie Abrechnung Ambulante Leistungen ärztliches und psychologisches Personal, Koordination mit internen und externen Stellen, Ressourcenmanagement, Archiv etc.
Benefits
Unsere Mitarbeitenden sind das Herzstück unseres Unternehmens. Genau deshalb bieten wir Ihnen auch sehr viel: Weiterbildungen werden bei uns stark gefördert. Ebenfalls investieren wir viel in den Teamzusammenhalt und bieten allen unseren Teams den Zugang zur Software «Moodtalk» an, mit der die Teamkommunikation gestärkt wird. Daneben bieten wir attraktive Vergünstigungen bei bekannten Marken wie Ikea, Zalando, Coop, Lidl und vielen mehr. Mitarbeitende, die mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu uns pendeln, erhalten am Ende des Jahres einen stattlichen Öko-Bonus ausbezahlt. Zusätzlich bieten wir eine attraktive Pensionskassenlösung an. Auch die Work-Life-Balance wird bei uns gefördert: Wir sind jederzeit offen für Teilzeitarbeit und offerieren die Möglichkeit zum Ferienkauf.
Fragen zur Stelle? Dr. med. Bernardon Klinikdirektor und Chefarzt.
Leiterin / Leiter Zentrales und Regionale Sekretariate in Windisch Arbeitgeber: Psychiatrische Dienste Aargau AG
Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit bietet, sondern auch in deren Weiterbildung und Teamzusammenhalt investiert. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, attraktiven Vergünstigungen und einem starken Fokus auf die Work-Life-Balance schaffen wir ein unterstützendes Umfeld, in dem sich unsere Mitarbeitenden sowohl beruflich als auch persönlich weiterentwickeln können.
Kontaktdaten:
Psychiatrische Dienste Aargau AG Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiterin / Leiter Zentrales und Regionale Sekretariate in Windisch erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke im Gesundheitswesen
Schau, dass du dich in Netzwerken und Verbänden im Gesundheitsmanagement engagierst. Es gibt viele lokale Meetups und Veranstaltungen, wo du Gleichgesinnte treffen und Kontakte knüpfen kannst. Diese Verbindungen können dir nicht nur beim Job suchen helfen, sondern dir auch Einblicke ins Feld geben.
✨Spezifische Jobportale für Gesundheitsberufe
Achte darauf, dass du auch spezielle Jobportale für das Gesundheitswesen durchsuchst. Seiten wie 'healthcarejobs.ch' oder 'joblink.ch' haben oft exklusive Stellenangebote, die nicht immer auf den großen Plattformen zu finden sind.
✨Präsentiere deine Expertise
Bevor du bei uns oder anderen Unternehmen bewirbst, schau, dass du deine Expertise zeigst. Schreib z.B. einen Blog oder teile deine Erkenntnisse über soziale Medien. Wenn du bereits fachspezifische Beiträge hast, kann das dabei helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Wende dich direkt an Unternehmen
Lat’s wag, direkt bei Firmen wie Psychiatrische Dienste Aargau AG nach offenen Stellen zu fragen, auch wenn sie nicht aktiv suchen. Zeig dein Interesse und deine Motivation. Oftmals sind sie bereit, frühzeitig Talente wie dich im Blick zu behalten, auch wenn die Stellen nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiterin / Leiter Zentrales und Regionale Sekretariate in Windisch mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verdeutle dini Motivation im Bewerbungsschreiben:Im Gesundheitsmanagement geht's um Passion und Interesse für das Wohl der Menschen. Verbind dini persönlichen Erfahrungen, wie z.B. Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten, mit dini Motivation für das Gesundheitsmanagement. Zeig, warum dir die Rolle bei Psychiatrische Dienste Aargau AG wichtig ist und was du zum Team beisteuern chasch.
Hebe dini relevanten Qualifikationen hervor:Sorg dafür, dass dini akademischen Leistungen, z.B. Abschlüsse oder spezielle Fachkenntnisse in Gesundheitsmanagement, prominent im CV stehen. Zertifikate oder Weiterbildungen, die für das Gesundheitsmanagement relevant sind, chönnted e potenzielle Arbeitgeber besonders beeindrucke.
Verbind Theorie mit Praxis!:Im Gesundheitsmanagement isch es wichtig, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern au praktische Erfahrungen. Falls du Projekte oder Case Studies während dini Ausbildung gschriebene hesch, bring die in din Bewerbung ein. Das zeigt, dass du das Gelernte direkt umsetze chasch.
Suche nach spezifischen Anforderige:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte uf spezifische Anforderige oder Programme, die Psychiatrische Dienste Aargau AG erwähnt. Verwende in dim CV und Bewerbungsschreiben passende Keywords, um sicherzustellen, dass du für die Rolle bei uns sichtbar wirsch. Das macht üs neugierig uf dich und dini Fähigkeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Psychiatrische Dienste Aargau AG vorbereitet
✨Versteh d'Schlüsselelemente vom Gesundheitsmanagement
Im Interview für die Rolle im Gesundheitsmanagement söttest du dich gut über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche informiere. Bereite Beispiele vor, wo du deine Kenntnisse über Gesundheitsstrategien oder -systeme prasch hätte, und wie du die effizient umsetze chasch.
✨Praxis von wissenschaftlichem Denken
Da es sich um eine wissenschaftliche Rolle handelt, wäre es hilfreich, deine Fähigkeit für analytisches Denken zu zeigen. Möglicherweise wirst du mit hypothetischen Szenarien konfrontiert, wo du Entscheidungsprozesse und wissenschaftliche Methoden erläutern oder sogar kleinere Datenanalysen durchführen müsstest.
✨Betone dei Motivation und das Lernen
Als Vollzeit-Anstellung wird Erwartet, dass du motiviert und bereit bisch, d'Fähigkeiten und das Wissen in einer dynamischen Umgebung stetig zu erweitern. Teil mit us, wie du in der Vergangenheit neue Konzepte gelernt hast oder wie du in einer Teamstruktur zum Wachstum beitragen chasch.
✨Bereite spezifische Fragen ans Team vor
Z'Wort komme wird über die Kultur und die Vision vo Psychiatrische Dienste Aargau AG gesprochen. Frag nach den internen Prozessen oder nach welche Technologien im Gesundheitsmanagement verwendet werde. Das zeigt dein Interesse und dein Wille, in die Unternehmenskultur einzutauchen.
