Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Patienten und verwalte elektronische Krankenakten.
- Unternehmen: Psychiatrie Baselland, eine führende psychiatrische Institution in der Nordwestschweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein unterstützendes Team und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams mit über 1'300 Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Trage dazu bei, das Leben von Menschen zu verbessern und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in einer psychiatrischen Praxis.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen (Email und Telefon)
- Verwaltung und Archivierung von elektronischen Krankenakten
- Redigieren und Versenden medizinischer Berichte
- Unterstützung bei IV- und Krankenkassenanfragen
- Erledigung der täglichen Post und Bearbeitung von Aktenanforderungen inkl. Schwärzung der Akten
- Freundlicher Empfang von Patientinnen und Patienten sowie Falleröffnung im ORBIS (ambulant/stationär)
- Unterstützung bei der Leistungserfassung
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Arzt-/Spitalsekretärin oder MPA
- Idealerweise Berufserfahrung in einer psychiatrischen Praxis oder Klinik
- Erfahrung im Redigieren medizinischer Berichte sowie sicherer Umgang mit medizinischer Sprache von Vorteil
- Versierter Umgang mit gängiger Bürosoftware und modernen Kommunikationsmitteln
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf hohem Niveau
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, schnelle Auffassungsgabe sowie effiziente und präzise Arbeitsweise
- Zuverlässig, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Bei Fragen zur Bewerbung
Monique Roth
HR Bereichsverantwortliche
Über uns
Die Psychiatrie Baselland (PBL) zählt zu den führenden psychiatrischen Institutionen in der Nordwestschweiz. Sie bietet umfassende ambulante, tagesklinische, aufsuchende (Home Treatment) und stationäre Therapien für Erwachsene sowie Kinder und Jugendliche. Psychisch und mehrfach beeinträchtigte Menschen unterstützt sie in den Bereichen Wohnen, Arbeit und Tagesgestaltung. Zudem hält sie eine Beteiligung an der WorkMed AG, dem Zentrum Arbeit und psychische Gesundheit. Die PBL beschäftigt an mehreren Standorten im Kanton Basel-Landschaft rund 1'300 Mitarbeitende und behandelt, betreut und berät pro Jahr über 15'000 Patientinnen und Patienten.
Kliniksekretärin/Kliniksekretär 60 % (m/w/d) - Psychiatrie Baselland in Liestal Arbeitgeber: Psychiatrie Baselland
Die Psychiatrie Baselland (PBL) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Wertschätzung fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und bieten Ihnen die Chance, Verantwortung im HR-Bereich zu übernehmen. Unsere offene und kollegiale Arbeitskultur sowie die Vielfalt an Aufgaben machen die PBL zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnstiftende Karriere im Gesundheitswesen anstreben.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kliniksekretärin/Kliniksekretär 60 % (m/w/d) - Psychiatrie Baselland in Liestal erhalten könntest
✨Netzwerke im Gesundheitsmanagement nutzen
Dich in spezifische Communitys rund um das Gesundheitsmanagement einzubringen, kann Wunder wirken. Schau mal ob's lokale Events oder Webinare gibt – dort triffst du Leute, die bereits in der Branche arbeiten. Das Networking kann dir helfen, Insider-Tipps zu bekommen oder sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Spezifisch für Teilzeitjobs suchen
Viele Positionen im Gesundheitsmanagement werden als Teilzeitjobs angeboten. Achte auf Jobportale, die speziell solche Stellen ausschreiben, oder schau bei lokalen Spitälern und Gesundheitsorganisationen direkt vorbei. Oft haben die auch saisonale Angebote, die perfekt für einen Teilzeit-Job sind.
✨Wende dich an Hochschulen und Fachstellen
Schau, ob deine Hochschule Praktika oder Programme für Teilzeitstellen in Gesundheitsmanagement anbietet. Oft haben sie gute Kontakte zu Unternehmen, die nach frischen Talenten suchen. Nutze diese Ressourcen – viele Unternehmen suchen gezielt nach Studenten oder Teilzeitkräften über diese Kanäle.
✨Initiativbewerbungen sind Gold wert
Gerade im Gesundheitsbereich kann's klappen, wenn du dich direkt bei Unternehmen wie Psychiatrie Baselland bewirbst, auch ohne dass ein Job ausgeschrieben ist. Zeig deine Motivation und dein Interesse am Gesundheitsmanagement! Oft haben sie Platz für Teilzeitkräfte, auch wenn's nicht gleich sichtbar ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kliniksekretärin/Kliniksekretär 60 % (m/w/d) - Psychiatrie Baselland in Liestal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokus uf Erfarig im Gesundheitsmanagement:In dini Bewerbungsunterlagen söttesch du besonders uf dini Erfarig im Gesundheitsmanagement und wiä du das Wissen in die Praxis umsetzt hesch. Heb vor allem spezifischi Projekte oder Praktika im Bereich gsund, wo du aktiv mitgwirkt hesch und erläuter, was du dazulärnt hesch.
Flexibilität und Zeitmanagement hervorheben:Da es sich um en Teilzeitjob handelt, isch es wichtig, dass du deine Flexibilität und dein Zeitmanagement usstellungsgemäs in de Bewerbig erläuterisch. Bringe Beispieleg, wie du scho mit unterschiedliche Verpflichtige umgange chasch, sei das im Studium oder i andere Jobs.
Verbindung zue wissenschaftliche Arbeiten:Erwähn im Lebenslauf, falls du wissenschaftliche Arbeiten, Abschlussarbeiten oder relevante Studien gschribe hesch. Das zeigt, dass du dich mit den theoretische Unterlage vom Gesundheitsmanagement euseinander gesetzt hesch und das Wissen im praktischen Bereich umsetzt cha.
Sichere Bewerbung über unsere Website:Vergiss nöd, deine Bewerbung direkt über unsere Website z'schicke! Mir liebet individuelle Bewerbungen und wönd genau wüsse, was dich motiviert, Teil vo Psychiatrie Baselland z'werde und wie du ins Team passe würdest. Zeig dini Begeisterig für d’Stelle!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Psychiatrie Baselland vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich unbedingt mit den Grundkonzepten vom Gesundheitsmanagement vertraut. Sei bereit, spezifische Fragen über aktuelle Trends oder Herausforderungen im Gesundheitswesen zu beantworten. Das zeigt, dass du nicht nur Theorie kannst, sondern auch die praktische Anwendung verstehst.
✨Bereite dich auf Szenarien vor
In dieser Branche könnte es sein, dass du während dem Interview mit realistischen Szenarien konfrontiert wirst. Überlege dir, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, sei es um Ressourcen zu managen oder mit Stakeholdern zu kommunizieren. Das hilft uns zu sehen, wie du in der Praxis bereit bist, die Theorie anzuwenden.
✨Sprich über deine Lernmotivation
Da es sich um ein Teilzeit-Job handelt, ist es wichtig, dass wir dir die Möglichkeit geben, neues Wissen zu erwerben. Lass den Interviewer wissen, wie du bereit bist, dich weiterzubilden und was du dir von der Stelle erhoffst. Bring konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Neues gelernt hast!
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Im Gesundheitsmanagement ist Teamarbeit oft der Schlüssel zum Erfolg. Bereite ein paar Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Wir wollen sehen, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst, um die besten Ergebnisse für Patienten und Organisationen zu erzielen.
