Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die administrative Koordination im Labor und das Management wissenschaftlicher Dokumentation.
- Unternehmen: Paul Scherrer Institut, führendes Forschungsinstitut in der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit internationalen Kollegen und hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Arbeite an innovativen Projekten und trage zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen bei.
- Qualifikationen: Erfahrung mit MS Office und AI-Tools, gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 CHF pro Jahr.
Das Paul Scherrer Institut PSI ist das grösste Forschungsinstitut für Natur- und Ingenieurwissenschaften in der Schweiz. Wir führen Spitzenforschung in den Bereichen zukünftige Technologien, Energie und Klima, Gesundheitsinnovation und Grundlagen der Natur durch. Durch grundlegende und angewandte Forschung arbeiten wir an nachhaltigen Lösungen für die grossen Herausforderungen, vor denen Gesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft stehen. PSI engagiert sich für die Ausbildung zukünftiger Generationen. Daher sind etwa ein Viertel unserer Mitarbeitenden Post-Docs, Graduierte oder Lernende. Insgesamt beschäftigt PSI 2300 Personen.
Zur Unterstützung der täglichen administrativen Koordination des Laborbetriebs und des Managements wissenschaftlicher Dokumentationen im Labor für Abfallwirtschaft suchen wir eine motivierte, gut organisierte und proaktive Projektassistenz – Wissenschaftliche Dokumentation und Laboradministration (60-80%).
- Enge Zusammenarbeit mit Wissenschaftlern, Studierenden und technischem Personal
- Unterstützung bei administrativen Laborprozessen und Management der Einarbeitung neuer Gruppenmitglieder sowie Laborbesuche von externen Gästen
- Koordination der Vorbereitung, Formatierung und Veröffentlichung umfassender wissenschaftlicher und technischer Berichte sowie Ansprechpartner für Stakeholder
- Unterstützung und Management von Dokumenten im Qualitätsmanagementsystem und Webinhalten
- Koordination und Dokumentation von Laborbesprechungen und Management von Veranstaltungen
Ihr Profil
- Ausgezeichnete Kenntnisse der MS Office-Tools und verwandter Softwareanwendungen
- Erfahrung mit modernen KI-basierten Produktivitätstools
- Starke organisatorische Fähigkeiten, Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und mehrere Aufgaben effizient zu managen
- Eine proaktive, zuverlässige und serviceorientierte Herangehensweise mit guten zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten
- Freude an der Arbeit in einem internationalen und multidisziplinären wissenschaftlichen Umfeld
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Ein Bildungsweg oder berufliche Erfahrung in einem wissenschaftlichen oder technischen Bereich ist von Vorteil
Wir bieten
Unsere Institution basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Sie profitieren von einer systematischen Einarbeitung am Arbeitsplatz, zusätzlich zu persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Berufsausbildungskultur. Wenn Sie Arbeit und Familienleben oder andere persönliche Interessen optimal kombinieren möchten, können wir Sie mit unseren modernen Arbeitsbedingungen und der Infrastruktur vor Ort unterstützen. Dies ist eine befristete Stelle. Der Arbeitsvertrag wird zunächst auf 1 Jahr befristet.
Paul Scherrer Institut, People & Culture, Mikela Szolansky, 5232 Villigen PSI, Schweiz
Project Assistant – Scientific Documentation and Laboratory Administration (60-80%) in Villigen Arbeitgeber: PSI
Das Paul Scherrer Institut (PSI) bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Fachkräfte im Bereich der klinischen Medizinphysik. Mit einem Fokus auf innovative Protonentherapie und einer unterstützenden Unternehmenskultur fördert PSI die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden durch kontinuierliche Weiterbildung und spannende Projekte. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Work-Life-Balance in der malerischen Umgebung von Villigen, die sowohl berufliche als auch persönliche Erfüllung ermöglicht.
