Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite administrative HR-Anliegen und unterstütze das Team im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen im Finanzumfeld mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und wertvolle Berufserfahrung.
- Weitere Informationen: Drei bis fünf Jahre Berufserfahrung auf Professional-Stufe gewünscht.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundbildung und fundierte HR-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Für unseren Kunden im Finanzumfeld suchen wir einen engagierten HR-Fachspezialisten zur temporären Unterstützung des HR-Services-Teams. Du sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung administrativer Anliegen und unterstützt das Team im Tagesgeschäft.
- Bearbeitung von Standardanfragen per Telefon und E-Mail
- Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen
- Entlastung des HR-Services-Teams bei wiederkehrenden Aufgaben
- Sicherstellung einer sorgfältigen und termingerechten Bearbeitung der Anliegen
Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
Fundierte HR-Kenntnisse in der Personaladministration
Berufserfahrung auf Professional-Stufe, entsprechend etwa drei bis fünf Jahren
Selbstständige, proaktive und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Genauigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten am Telefon und im schriftlichen Austausch
Deutsch auf Niveau C2; Englischkenntnisse sind nicht erforderlich
Einsatzort: Zürich
Startdatum:
Pensum: 100%
Projektdauer: 3 Monate ++
HR-Fachspezialist – Personaladministration & HR Services (Ref. #26280) in Zürich Arbeitgeber: PROSTAFF Schweiz GmbH
PROSTAFF Schweiz GmbH bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Als Arbeitgeber fördern wir die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch gezielte Schulungen und spannende Projekte im Bereich der beruflichen Vorsorge. Unsere zentrale Lage in Basel ermöglicht es Ihnen, in einer lebendigen Stadt zu arbeiten, die reich an Kultur und Freizeitmöglichkeiten ist.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Fachspezialist – Personaladministration & HR Services (Ref. #26280) in Zürich erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk
Schnapp dir alle Kontakte, die du im Personalmanagement hast – sei es an deiner Uni, in Praktika oder über Networking-Events. Oft bekommt man die besten Gelegenheiten über Empfehlungen, also sprich mit Leuten und mach sie auf deine Suche aufmerksam.
✨Zeig deine Begeisterung an Events
Besuche Jobmessen oder Workshops zum Thema Personalmanagement in deiner Region. Das sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten und deine Motivation zu zeigen. Mach dich sichtbar und stell Fragen – das bleibt in Erinnerung!
✨Kurze, prägnante Bewerbungen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind die Entscheidungsprozesse oft schneller. Achte darauf, dass deine Bewerbung kurz und prägnant ist. Zeig deine Relevant, ohne lang zu fackeln – bemerkenswertes Talent fordert Aufmerksamkeit, nicht auf jede Anekdote eine Antwort!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dass wir bei PROSTAFF Schweiz GmbH immer auf der Suche nach motivierten Talenten sind. Bewirb dich direkt über unsere Website – da hast du die beste Chance, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Fachspezialist – Personaladministration & HR Services (Ref. #26280) in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Skills im Fokus:Im Personalmanagement geht's um viel mehr als nur die Administration. Hebe in deinem Lebenslauf deine Soft Skills hervor, wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Mitarbeitenden verstehst und mit ihnen umgehen kannst.
Zeugnisse und Weiterbildungen:Wenn du Abschlüsse oder Zertifikate hast, die speziell fürs Personalmanagement relevant sind – wie ein HR-Zertifikat oder Weiterbildungen in Arbeitsrecht – dann vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Das sticht immer heraus!
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Betone in deinem Cover Letter, warum du gerade jetzt in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur bei PROSTAFF Schweiz GmbH beitragen kannst.
Passgenauer Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert, damit der Hiring Manager schnell die relevanten Informationen findet. Fokussiere dich auf Erfahrungen in der Personalverwaltung, auch wenn diese vielleicht nicht direkt sind – z.B. Praktika oder Hochschulprojekte im HR-Bereich.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PROSTAFF Schweiz GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Personaltrends
Mach dich mit den aktuellen Trends im Personalmanagement vertraut. Sei bereit, über Themen wie Employee Engagement oder Talent Acquisition zu reden. Das zeigt, dass du up-to-date bist und Interesse hast, das Unternehmen PROSTAFF Schweiz GmbH voranzubringen.
✨Erzähl von deinen Erfahrungen
In einem befristeten Vertrag wird oft nach deinem bisherigen Erfahrungshorizont gefragt. Denk dran, konkrete Beispiele zu bringen, wie du in früheren Positionen Herausforderungen im Personalmanagement gemeistert hast. Das hilft, deine Eignung für die Rolle HR-Fachspezialist – Personaladministration & HR Services (Ref. #26280) zu belegen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Personalmanagement kann es vorkommen, dass du mit realistischen Fallstudien konfrontiert wirst. Übe, wie du Probleme im Bereich Mitarbeiterführung oder -entwicklung lösen würdest. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
✨Wäähle dein Portfolio geschickt aus
Falls du bereits Projekte oder Initiativen im Personalmanagement umgesetzt hast, bringe Beispiele mit. Erstelle eine Liste von relevanten Tools oder Programmen, die du verwendet hast. Das gibt den Interviewern bei PROSTAFF Schweiz GmbH einen guten Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil.
