Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Supply Chain Team bei administrativen Aufgaben und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Schweiz mit Fokus auf Qualität und Compliance.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsumgebung mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lieferkette und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in Prozessmanagement und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 CHF pro Jahr.
Are you a detail-oriented supply chain professional who thrives on keeping operations running smoothly while ensuring quality and compliance at every step?
Proclinical is seeking a Supply Chain Support Expert to join a dynamic team in Switzerland.
In this role, you will provide essential support to the Site Supply Chain department, ensuring smooth operations and compliance with Gx P requirements.
This position involves administrative tasks, reporting, and process coordination, making it ideal for individuals with strong organizational skills and a proactive mindset.
Please note that to be considered for this role you must have the right to work in this location or hold an EU passport.
Responsibilities
- Ensure compliance with safety, quality, and Gx P guidelines, including participation in mandatory training and reporting risks.
- Assist in creating, consolidating, and tracking weekly and monthly reports for the Site Supply Chain.
- Coordinate and follow up on stakeholder feedback for timely report submissions.
- Support onboarding and offboarding activities within the Site Supply Chain, including administrative coordination.
- Provide administrative assistance for change management, audits, and CAPA processes, including tracking deadlines and coordinating change requests.
- Assist the Scan Competence Center with document scanning, filing, and second reviews as needed.
- Collaborate with the team on administrative and coordination tasks, maintaining documentation and quality management materials.
- Contribute to smaller projects or special assignments as required.
Key Skills and Requirements
- Background in process management, technical administration, or a comparable field.
- Experience in administrative business processes within supply chain or related areas.
- Proficiency in MS Office and IT systems; familiarity with reporting and document management systems is advantageous.
- Basic knowledge of Gx P/GDP requirements is a plus.
- Strong organizational skills, attention to detail, and ability to work independently.
- Effective communication skills in both German and English.
- Service-oriented mindset and ability to collaborate effectively within a team.
- #J-18808-Ljbffr
Supply Chain Support Expert in Bern Arbeitgeber: ProClinical
Als QA Expert (Senior) in unserem globalen CMO bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Qualität und Exzellenz ausgerichtet ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und Innovation, während wir Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulung bieten. Zudem profitieren Sie von einem attraktiven Standort, der eine hervorragende Work-Life-Balance und Zugang zu einer lebendigen Gemeinschaft bietet.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Supply Chain Support Expert in Bern erhalten könntest
✨Networking in der Supply Chain Community
In der Supply Chain-Branche isch üsi Netzwerkarbet extrem wichtig. Gäng mal an Branchenevents oder Konferenzen, wo sich Lieferanten, Produzenten und Logistikexperten treffen. Das bringt dich mit den richtigen Leute in Kontakt und möglicherweise erfährsch du so von unoffiziellen Jobangeboten oder Praktika.
✨Sichtbarkeit durch Branchenspezifische Plattformen
Such nach Plattformen wie XING oder LinkedIn, wo sich Fachleute aus dem Supply Chain-Bereich austauschen. Erstelle ein Profil, das sich auf deine Fähigkeiten im Bereich Supply Chain Management fokussiert. Vor allem spezielle Skills wie Versorgungsmanagement oder Logistikplanung sollten zur Geltung kommen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Bevor du dich für einen Vollzeitjob bewirbst, überleg es dir, ein Praktikum in einer Firma zu machen, die dich interessiert. Das gibt dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch Verbindungen für mögliche Vollzeitstellen. Und vergiss nicht, dich direkt über uns auf unserer Webseite zu bewerben!
✨Zertifikate für deine Weiterbildung
Überleg auch, ob du Zertifikate in bestimmten Bereichen der Supply Chain, wie z.B. Lean Management oder Six Sigma, machen möchtest. Diese Nachweise können dich von anderen Bewerbern abheben und zeigen dein Engagement in diesem Bereich.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Supply Chain Support Expert in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone dini Einkaufserfahrungen:In der Welt vom Supply Chain Management isch es wichtig, dass du dini Erfahrungen im Einkauf richtig hervorhebst. Schreib konkret, wo du schonmal mit Lieferanten und Logistik gearbeitet hesch, und nenn Beispiel für projektspezifische Erfolge oder Optimierungen, wo du umgesetzt hesch.
Dini Fähigkeiten für Analysen zeigen:Supply Chain Management fordert oft analytisches Denken. Wenn du Kenntnisse über Tools zur Datenanalyse oder Logistiksoftware hesch, z.B. SAP oder Excel, dann genau das müesst du in dini Bewerbungsunterlagen erwähnen – das cha entscheidend si!
Schreibe en fundierte Motivationsschreiben:Da’s sich um en Vollzeitjob handelt, solltest du in dim Motivationsschreiben verdeutliche, wieso du an ProClinical schaffe wetsch. Zeig, wie du zum Team passe würdest und welche Ziele du im Supply Chain Management verfolgst.
Stelle dini akademischen Leistungen in den Vordergrund:Vergiss nöd, dini akademischen Leistungen im Bereich Logistik, Betriebswirtschaft oder ähnliches hervorzuheben. Wenn du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Supply Chain Management hesch, füg die unbedingt zu dim Lebenslauf dazu.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ProClinical vorbereitet
✨Verstehe die Prozesse
Im Supply Chain Management ist es wichtig, die verschiedenen Prozesse zu verstehen, von der Beschaffung bis zur Lieferung. Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten, die sich auf spezifische Methoden und Werkzeuge beziehen, wie z.B. ERP-Systeme oder Lagerverwaltung. Mach dich vertraut mit den neusten Trends in der Branche, das zeigt dein Engagement!
✨Fallstudien üben
Für eine Vollzeitstelle im Supply Chain Management wird oft eine Fallstudie präsentiert. Bereite dich darauf vor, reale Probleme zu lösen und deine Gedanken strukturiert darzulegen. Übe, indem du typische Szenarien durchgehst, wie etwa die Optimierung eines Lieferantenportfolios oder Materialflüsse.
✨Sicher deine Soft Skills
Neben technischen Fähigkeiten sind im Supply Chain Management auch Soft Skills wichtig. Bereite Beispiele vor, wie du in Teams gearbeitet oder mit Lieferanten kommuniziert hast. Zeige, wie du Probleme proaktiv angehst und dabei die Bedürfnisse aller Stakeholder berücksichtigst.
✨Erzähle von deinen Erfahrungen
In einem Bewerbungsgespräch für eine Vollzeitstelle möchten die Interviewer wissen, was du in der Vergangenheit erreicht hast. Bereite ein paar spezifische Beispiele vor, die deine Erfolge im Supply Chain Management zeigen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen einen Mehrwert für ProClinical schaffen können.
