Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Pro Natura, führende Naturschutzorganisation in der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Teilzeitarbeit, modernes Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sinnstiftende Tätigkeit mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Naturschutz und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 CHF pro Jahr.
Pro Natura ist die führende Organisation für den Naturschutz in der Schweiz mit 170 000 Mitgliedern. Sie setzt sich für die Förderung und den Erhalt der einheimischen Tier- und Pflanzenwelt ein. In der Pro Natura Geschäftsstelle arbeiten rund 100 Personen, 100 weitere sind in den 23 Pro Natura Sektionen tätig. Zur Verstärkung der Pro Natura Geschäftsstelle in Basel suchen wir per 1. 2027 oder nach Vereinbarung eine Geschäftsleitungs- und Abteilungsassistenz (60-70%).
Was sind Ihre Hauptaufgaben?
- Sie sind der administrative Dreh- und Angelpunkt der fünfzehnköpfigen Abteilung Politik & Internationales.
- Unterstützung der Abteilungsleitung mit rund 40 Stellenprozenten bei administrativen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben.
- Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen, das Betreuen von Datenbanken und die Begleitung von Rekrutierungsprozessen.
- Vorbereitung und Organisation von Sitzungen des Delegiertenrates und des Zentralvorstandes.
- Gewährleistung einer reibungslosen schriftlichen Kommunikation mit den Mitgliedern der beiden Verbandsorgane.
Was bringen Sie mit?
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
- Weiterbildung mit anerkanntem Abschluss im Bereich Assistenz oder Kommunikation von Vorteil.
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsebene.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe digitale Affinität sowie routiniertes und effizientes Arbeiten mit den gängigen MS-Office- und KI-Produkten.
- Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch sowie gute ösischkenntnisse.
- Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Sozialkompetenz.
- Selbstständige, zuverlässige, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise.
Was bieten wir Ihnen?
- Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine gemeinnützige Organisation.
- Eine Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team.
- Flexible Teilzeitarbeit, attraktive Anstellungsbedingungen.
- Einen modernen, bahnhofsnahen Arbeitsplatz in Basel mit Homeoffice-Möglichkeiten.
- Grosszügige Weiterbildungsregelung.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF-Format) bis zum 1. November 2026 per E-Mail an (at) mit Betreff «Geschäftsleitungs- und Abteilungsassistenz». Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Abteilungsleiter Politik & Internationales, Tel. oder (at), gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!
Pro Natura - Schweizerischer Bund für Naturschutz Dornacherstrasse 192 4053 Basel
Geschäftsleitungs- und Abteilungsassistenz in Basel Arbeitgeber: Pro Natura - Schweizerischer Bund für Naturschutz
Pro Natura ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten und kollegialen Team zu arbeiten, das sich für den Naturschutz in der Schweiz einsetzt. Mit flexiblen Teilzeitarbeitsmodellen und attraktiven Anstellungsbedingungen profitieren Sie von einer sinnstiftenden Tätigkeit sowie grosszügigen Weiterbildungsangeboten, während Sie an einem modernen Arbeitsplatz in Basel mit Homeoffice-Möglichkeiten tätig sind.
Kontaktdaten:
Pro Natura - Schweizerischer Bund für Naturschutz Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Geschäftsleitungs- und Abteilungsassistenz in Basel erhalten könntest
✨Engagiere dich in der Community
Im Bereich Sozialarbeit ist es wichtig, dich in lokalen Initiativen oder Organisationen zu engagieren. Schau, wo du mithelfen kannst – das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, wichtige Kontakte zu knüpfen.
✨Besuch Fachveranstaltungen
Nimm an Workshops, Seminaren oder Konferenzen im Bereich Sozialarbeit teil. Dort triffst du Gleichgesinnte und Fachleute, das kann dir helfen, mehr über offene Teilzeitstellen bei Organisationen wie Pro Natura - Schweizerischer Bund für Naturschutz zu erfahren.
✨Social Media nutzen
Nutze Plattformen wie Facebook oder Instagram, um Gruppen für Sozialarbeit zu finden. Teile deine Interessen und suche nach Möglichkeiten, die in deiner Region angeboten werden – oft werden offene Stellen dort direkt gepostet!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du eine Teilzeitstelle in der Sozialarbeit suchst, schau auf der Webseite von Pro Natura - Schweizerischer Bund für Naturschutz vorbei. Dort findest du spezifische Infos zu offenen Positionen und kannst direkt deine Bewerbung senden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Geschäftsleitungs- und Abteilungsassistenz in Basel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dini Erfahrung im Bereich Sozialarbeit:In dim CV sollsch deutlich mache, was für Erfahrung du im Bereich Sozialarbeit hesch. Wenn du Praktika oder ehrenamtlichi Tätigkeiten ghäbet hesch, füeg die unbedingt ein. Das zeigt, dass du die notwendige Leidenschaft und Betreuungskompetenz mitbringisch!
Verbinde din Motivation mit de Anforderungen:In dim Bewerbungsschreiben ists wichtig, dass du erläuterisch, warum du dich speziell für die Teilzeitarbeit bei Pro Natura - Schweizerischer Bund für Naturschutz interessiersch. Erkläre, was dich motiviert, im Bereich Sozialarbeit z’schaffe und wie du zum Team, sympathisch und flexibel im Teilzeitrahmen, passt.
Zitier spezifischi Fähigkeiten:Denke daran, spezifisch Fähigkeiten wie Kommunikations- und Vertrauensfähigkeit zu erwähnen. Im Bereich Sozialarbeit sind die zwischenmenschliche Fähigkeite entscheidend. Zeig uns, wie du in schwierige Situationen umgehen kannst und konfliktfähig bist, um das Team optimal zu unterstützen.
Relevante Dokumente und Nachweise:Falls du spezielle Zertifikate, wie bspw. in Psychologie oder Sozialkompetenz, hesch, vergiss sie nöd! Die Dokumente sollten in dinem Bewerbungsschreiben angeführt werde, damit wir gleich sehen, was für Qualifikationen du mitschleppsch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pro Natura - Schweizerischer Bund für Naturschutz vorbereitet
✨Wissen über soziale Arbeit
Mach dich mit den neuesten Trends und Herausforderungen in der Sozialarbeit vertraut. Du könntest Fragen zu aktuellen Themen wie Inklusion oder Sozialpolitik bekommen. Das zeigt, dass du gut informiert bist und dich für die Materie interessierst.
✨Praktische Beispiele bereit haben
Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit Klienten oder in Projekten umgegangen bist. Diese Anekdoten helfen dir, deine Fähigkeiten zu veranschaulichen und zu zeigen, wie du in einer Teilzeitposition einen echten Unterschied machen könntest.
✨Flexibilität betonen
In einer Teilzeitrolle ist es wichtig, deine Flexibilität zu zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst, z.B. unterschiedliche Arbeitszeiten oder wechselnde Klientenbedürfnisse.
✨Fragen zur Organisation
Überlege dir, was dich an der Arbeit bei Pro Natura - Schweizerischer Bund für Naturschutz begeistert. Frag konkret nach ihren Projekten oder der Teamdynamik. Das zeigt dein Interesse und dass du dir bereits Gedanken gemacht hast, wie du dort reinpasst.
